文档及印鉴管理制度_印鉴管理制度

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文档及印鉴管理制度

1、应归档的文件、材料由办公室人员负责收集，份数齐全后交付文档室存档，包括附件、批复、定稿等。

2、档案管理人员必须遵守保密规定，履行保密手续，特别是公司机密材料、客户信息、员工个人信息、公司图片等主要资料的保管，确保档案安全与完整。

3、文档原件临时借用的须填写记录表注明用途及时间，如需复印的须报负责人同意后方可复印，文档归还后，文档室管理员检查原件无误后填写归还记录。

4、文档原件须外带的须报总经理批准后，填写记录并按手印后方可借出。

5、印鉴的使用必须经总经理批准，填写《使用记录》并按手印后方可使用。

6、印鉴如非必要严禁带出，确需带出公司使用的，须总经理批准、填写《使用记录》注明“带走使用”并按手印后方可交付。

7、严禁在空白纸等没有具体内容的材料上使用印鉴。