公司印章证件管理制度(04)_公司印章证件管理制度

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上海盈投文化投资有限公司

上盈制字〔2011〕4号

公司印章证件管理制度

第一条为规范公司印章证件的管理，维护企业形象和合法权益, 实现管理的制度化和规范化, 特制定本制度。

第二条印章、证件分类

（一）公司的印章根据用途、类别分为：公司公章、财务专用章、法人章、合同专用章；

（二）公司的证件根据用途、类别分为：营业执照、税务登记证、组织机构代码证等。

第三条印章、证件的管理

（一）公司公章、证件由公司行政部负责保管；

（二）公司财务专用章、法人章由财务部负责保管；

（三）印章的使用需要填写用章申请单（附件《用章申请单》），非财务块面的文件经总经理批准，财务块面的文件由财务分管总经理批准，任何人不得以任何事由要求在空白书面上加盖公章；

（四）执照证件的使用必须履行登记手续；

（五）各类公章原则上不得携带外出，若因工作需要须经总经理批准；

（六）各类公章、证件带出期间，只可用于申请事由，并对使用承担一切责任；

（七）任何情况下，各类印章、证件不可借于其他单位，若因工作需要须有我单位人员在场。

第四条各类印章的使用范围

（一）公司对外签发的文件；

（二）公司与相关单位联合签发的文件；

（三）由公司出具的证明及有关资料；

（四）公司章程、协议；

（五）公司对外提供的财务报告；

（六）员工的调动、任免及聘用。第五条失职责任

违反印章、证件使用规定或管理人的过错行为，而导致公司遭受经济损失的，责任人应当负责赔偿或者由公司酌情处以相应的经济处罚。

第六条本制度自2011年12月1日起施行，由行政部部负责解释。

上海盈投文化投资有限公司

二〇一一年十二月一日

附件：《用章申请单》