印章使用管理制度_内部印章使用管理制度
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印章使用管理制度
第一条 印章是协会经营管理活动中行使职权，明确协会各种权利义务关系的重要凭证和工具，印章的管理应做到分散管理、相互制约，为明确使用人与管理人员的责权，特制定如下公司印章使用与管理条例。
第二条协会印章包括：公章、法人私章、财务章。
第三条 刻印
协会成立，基本印章（公章、法人私章、财务章）的刻制，应由指定的印章管理人员负责刻制，交由综合管理部保管，从刻制之日起执行相关使用条例。
第四条 印章的使用
1、公章由综合管理部主任或专人保管，任何部门在启用印章前，均需经过综合管理部批准，并接受相应的责权告知，使用前需进行备案登记。
2、公章用于协会签订各类对外合同，盖章前须先到综合管理部处进行申请，经过协会秘书长同意后方可盖章。
3、法人私章：法人私章由协会指定财务人员保管，主要用于银行汇票、现金支票等业务，使用时凭审批的支付申请或取汇款凭证方可盖章。
4、财务章：由财务负责人保管，主要用于银行汇票、现金支票等需要加盖银行预留印鉴等业务上使用。
5、各类印章的使用登记簿要由专人严格保存管理，不得损毁或遗失。
第五条 印章的废止、更换
1、废止或缴销的印章应由保管人员填写《废止申请单》，由协会会长核准后交由综合管理部统一废止或缴销。
2、遗失印章时应由印章保管人员填写《废止申请单》，由协会会长核准并签批遗失处理办法后，交由综合管理部按批示处理。
3、更换印章时应由印章保管人员根据相关文件填写《废止申请单》，经总经理核准后，交由综合管理部按批示处理，并提交书面申请，申请新的印章。
第六条 印章保管人的责权
1、对于公司主要印章管理，采用的是分散管理相互监督的办法。综合管理部主要职责是对印章的使用进行合理性管理，而印章保管人具有使用、监督、保管等多重责任与权力，具体划分如下：
2、公章、财务章的保管人无独立使用权力，但具有监督及允许使用权力，因此公章、财务章的保管人对印章的使用结果负主要责任，经手人则负部分责任；未经审批同意擅自使用的，保管人对使用结果负全部责任并按协会有关规定进行处分。
3、法人私章的保管者财务管理人员，既是保管者又是使用者，但其无独立使用权力，需依据相关经过审批的支付申请或取汇款凭证方可使用，否则负全部责任。
第七条 严禁公章、合同章、法人私章独立带离公司使用，保管人如遇需带公章、合同章外出办事使用时，需与办事人一同前往或指派代表一同前往。办理工商等年检等事务，需将表格带回公司盖章。
第八条 公司高层领导因异地执行重大项目或完成重要业务，需要携带公司印章出差的，须经公司董事长或总经理审批并及时归还。
第九条 开具个人相关证明，需由部门主任以上担保签批后方能使用，如涉及到个人经济担保与证明时，原则上一律不予证明，其不良结果由签批人与保管人以情节共同负责。
第十条协会印章只适用于与协会相关业务，不得从事有损协会利益之行为。第十一条 所有印章的使用，必须严格执行公司的印章使用规定，做好申请和使用登记。如违规使用出现问题，后果自负，给公司造成损失的，公司将依法追究其法律责任。
第十二条 本制度从二OO八年十月一日起执行。
静安区社会工作者协会
二OO八年九月二十八日
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