工具管理制度_公司工具管理制度

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杭州佑昌齿轮制造有限公司工具管理制度

1.目的为使公司节约开支降低成本，提高工具最大利用率，同时对工具的申购、领用、使用及维护进行合理化的管理

2.范围

本制度适用于本公司生产车间及相关使用和管理工具（含计量器具和自制工具）的部门

3.工具申购等程序

3.1对现有但还需要增加或已经损坏、报废、丢失的工具，使用部门需要申购须报经部门经理审核总经理批准后交采购部进行采购

3.2对新增设或更新工具使用部门需报经试制车间审核总经理批准后交采购部采购

3.3采购部需在采购申请单最迟采购期限前采购到库

4.工具的贮存与台帐建立

4.1贮存防护

4.1.1所采购到库的工具办好入库单后，仓库按工具的品名、规格、型号、精度分类存放并有标识

4.1.2工具存放仓库必须遵循分层、堆放方式、存放稳固便于领用的原则

4.1.3工具防护应做到防潮、防腐、通风、整洁、定期保养

4.2建立台帐

4.2.1到库工具仓库必须建立工具台帐

4.2.2台帐中应标明工具品名、规格、型号、数量

4.2.3台帐中应有入库时间，领用时注明领用时间和领用部门

4.2.4财务部每年年终组织对仓库和部门进行工具盘点（时间由公司制定）

5.工具有效使用时限界定

5.1工具使用界定

5.1.1根据工具使用频率分为三种：常规使用（一线人员使用）、不常使用（二线人员使用）、偶尔使用（借用仓库贮存工具使用）

5.1.2不常使用和偶尔使用的工具，其有效使用期是常规使用工具使用有效期的两倍

5.1.3本制度中未注明的都属常规使用

5.2手动工具有效使用时限界定

5.2.1 10元以下的手动工具有效使用期为1年

5.2.2 11-50元手动工具有效使用期为1.5年

5.2.3 51-100元手动工具有效使用期为2年

5.2.4 101-200元手动工具有效使用期为2.5

5.2.5 依此类推

5.3钳工工具有效使用时限界定

5.3.1 10元以下的钳工工具有效使用期为1年

5.3.2 11-50元钳工工具有效使用期为1.5年

5.3.3 51-100元钳工工具有效使用期为2年

5.3.4 101-200元钳工工具有效使用期为3年

5.3.5 201-300元钳工工具有效使用期为4年

5.3.6 依此类推

5.4电动工具有效使用时限界定

5.4.150元以下的电动工具有效使用期为1年

5.4.2 51-100元电动工具有效使用期为2年

5.4.3101-200元电动工具有效使用期为3年

5.4.4 201-300元电动工具有效使用期为4

5.4.5 依此类推

5.5气动工具有效使用时限界定

5.5.1 50元以下的气动工具有效使用期为1年

5.5.2 51-100元气动工具有效使用期为2年

5.5.3 101-200元气动工具有效使用期为3年

5.5.4 201-300元气动工具有效使用期为4年

5.5.5 依此类推

5.6液压工具有效使用时限界定

5.6.1 50元以下的液压工具有效使用期为1年

5.6.2 51-100元液压工具有效使用期为2年

5.6.3 101-200元液压工具有效使用期为3年

5.6.4 201-300元液压工具有效使用期为4年

5.6.依此类推

5.7计量工具有效使用时限界定

5.7.1 50元以下的计量工具有效使用期为1年

5.7.2 51-100元计量工具有效使用期为2年

5.7.3 101-200元计量工具有效使用期为3年

5.7.4 201-300元计量工具有效使用期为4年

5.7.5 依此类推

6.工具申领与借用

6.1根据生产和工作需要准予员工申领工具

6.2员工领用工具，仓库管理员填写领用单、进行财务记帐并为领用员工建立工具领用卡片后发放实物，领用人签字确认

6.3员工工具领用卡片一式二份，仓库一份领用人手持一份，卡片上应注明工具的品名、型号、规格、数量及领用日期和领用人姓名

6.4领用部门依领料单建立工具台帐，并注明工具的品名、规格、型号、用途及领用人姓名

6.5仓库所有贮存工具概不对外单位借用

6.6本公司员工因工作需要借用仓库贮存工具，先填写工具借用单，工具借用单上应注明借用用途、借用是日期及归还日期

6.7所有借用工具原则上当天归还，最迟归还日期不得超过一星期

6.8工具领用后员工须妥善保管其使用说明书或操作手册

7.工具使用及维护保养规范

7.1工具使用前必须仔细阅读其说明书，按说明书中的操作规程或使用说明进行操作，并特别注意说明书规定的“小心操作、警告、注意事项”等条文

7.2工作完毕，将使用的工具整理、清洁、上油后放置在固定的位置

7.3长期不用的工具应放置在干燥、通风处并进行防锈处理

7.4计量工具的使用及维护保养请详见品管部《检验设备的使用与维护规则》

8.工具的回缴与退库

8.1员工调离岗位或离职必须办理工具的回缴与退库手续

8.2报废或损坏的工具必须办理退库手续

8.3岗位不需要的工具必须办理回缴手续。

9.工具的遗失、维修及报废处理

9.1工具遗失

9.1.1工具领用人丢失工具后上报本部门主管

9.1.2部门主管以书面形式上报财务部

9.1.3财务部按丢失工具的采购全价在责任人工资中扣除赔偿费后反馈给仓库

9.1.4仓库依据财务部的反馈信息作相应的台帐、工具领用卡片消帐

9.2工具维修

9.2.1可以维修的工具损坏后由损坏部门上报试制车间申请维修

9.2.2正常操作而发生故障造成的维修费用由公司承担

9.2.3工具有效使用时限内因操作不当而损坏工具，责任人承担维修费用的70%公司承担维修费用的30%

9.3工具报废

9.3.1工具损坏不能维修由试制车间鉴定后作报废处理并书面通知损坏部门和仓库

9.3.2仓库依据试制车间的报废通知单作台帐、工具领用卡片的消帐

9.3.3超出工具有效使用时限报废，属正常报废直接退库即可

9.3.4仓库对报废工具统一归类贴上标识并作报废记录清单

10.工具使用维护奖惩办法

10.1因管理不善丢失工具由责任人照价赔偿

10.2故意损坏工具由责任人全部承担维修费用，并处以50-100元的罚款，造成报废除了赔偿外另处以100-200元的罚款

10.3对已丢失、损坏或报废工具未上报或退库，一经发现处以工具原价50%的罚款

10.4罚款因由和罚款金额由试制车间核准后上报财务部

10.5举报他人故意损坏工具而进行隐瞒的行为，给予举报人此工具原价50%的奖励

10.6对遵守工具安全操作规程，定期对工具进行保养使工具有效使用期延长的员工给予奖励，即此工具原价除以工具应使用时限（天数）乘以超出使用时限（天数）的奖励金，且在年终先进工作者评选活动中予以提名