公司出差制度_企业出差制度
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公司出差管理制度
为了进一步规范公司员工出差管理工作,强化成本管理意识,合理化调控人力资源及差旅费开支,特制定本制度。本制度适用于公司正式员工、试用期员工及特聘员工。
第一章出差备案·登记
第一条除公司第一领导人外,其他员工出差,须到行政部前台备案登记,因紧急出差,未能及时到行政部办理登记手续的,出差前可以电话方式告之行政部,出差后补办手续;出差时须逐级上报直接管理者审批。
第二章出差考勤·核实
第二条出差后必须按公司上下班时间,需每日用当地电话给公司指定考勤人员实行电话考勤,遇有正在交通工具上的人员一到目的地立即用当地电话给考勤人员致电,告知启程时间并陈述当日工作计划和行程,如没有按时给公司指定考勤人员实行电话考勤一律视为旷工,同时所有费用自理。
第三章出差费用·报销
第三条出差费用在公司标准范围内实报实销。
第四条出差返回后,应在一月内到财务部办理报销手续。报销差旅费用要填写《差旅费报销单》,连同收据发票交给财务,否则财务部门可不予办理报销手续。
第五条因陪同公司客户外出或其他特殊情况下差旅费用超支或超规格乘坐交通工具,须事先征得分管领导同意。
第四章 出差行为·安全意识
第六条 出差在外有酗酒导致斗殴,及与公司无关事件导致意外伤害的,公司不给予任何赔偿。
第七条 出差按公司上下班时间界定工作,无特殊公事夜晚流荡在外导致意外伤害的,公司不给予任何赔偿。
第八条出差在外,有抢劫、偷窃、诈骗和违反国家法律法规行为的,一经发现,立即开除,此期间发生的任何事件和公司无关。
本制度自2011年12月1日起执行成都南夏公司行政人事部刘品源
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