库存商品管理制度1_库存商品盘点管理制度
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库存商品管理制度BRANDS4/14/201
3库存商品管理制度
(草稿)
1.0目的为改善库存管理,提高商品库存的管理水平,以确保公司财产安全。
2.0定义
资。
3.0适用范围
3.1
3.24.0入库管理
4.1进货。
4.2从专卖店加盟店)返回的滞销商品。对于此类商品,必须由各店主管(店
4.3
4.3.1 “**产品入库单”(三联式),其内容包括:货物品名、型号、数量、产地等要素。同时库管员、营销部(各店)经办人员必须在入库单上签名,并加盖入库专用章。
4.3.2对于货物丢失、破损、淋湿情况须详细列明,由库管员和营销部(店)经办人员签字认可,并立即上报公司主管领导。
4.3.3库管员应在货物验收入库的当天根据入库单存根,及时登记商品入库明细帐。
4.3.4严禁未经验收入库的商品直接调给店铺或客户。
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35.0出库管理
5.1各专卖店(连锁店、加盟店)需要配货时,需由各店主管(店长)向营销部提出详细申请,列明商品名称、数量等,由营销部统一报主管领导批准。
5.2营销部经办人员持商品出库通知书到库房,按通知书所载内容提货。
5.3库管员凭商品出库通知书出库,并填写出库单(一式三联),其填写方式与入库一样。但需填写出库单位(店铺名或经办人)上签字。
5.4团购出库。
5.4.1充货品。
5.4.2批准。事后,按正常出库情况补办手续。
5.4.2.1如果客户愿意到仓库提货,陪同前往。由店长(主管或其委派人)负责办理出库手续。
5.4.3派人)前往仓库提货。
5.4.4
5.4.4.1
5.4.4.2可向客户推介同等性价比的其他品牌;或让客户先提部分。
5.5“一切以销售为主”,限时办理,不得推诿,5.6对于客户要求送到指点的情况,原则上先付款,后送货。对于国家机关企业、事业单位,及正规公司,可在签订协议的情况下,将货送到后,按协议内容结算货款。
5.7对于库存滞销商品,按规定可以退还厂家的,按程序办理。
5.7.1清理符合可以退还厂家的货品,建立明细帐;
5.7.2提出退货申请,报公司主管领导批准;
5.7.3经公司批准后,营销部凭出库通知书,及时办理出库手续,并立即发回相应的厂
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商。
6.0库存现场管理
6.1库房管理人员应严格按进出库制度管理货品;
6.2经常检查仓库的防水、防火、防盗、防潮湿、防污染等到设施是否齐全;
6.3 按时检查仓库货品是否帐实相符,相关凭据是否齐全;
6.4做好货品堆放工作,及时整理现场,做到井然有序。
6.5严禁擅自变卖或处置商品;
6.6
7.0库存商品的盘点及对帐管理
7.1每月末最后一天,库管员按要求做好库存盘点。7.2留存。
7.38.0
8.12倍罚款,并取消当月绩效考核,情况严重的按公司有关制度予8.2出库的,库管员需承担由此造成的损失的100%的赔偿;强制出库者,需承担由此造成的损失的300%的赔偿。
8.3公司其他人员虚报客户骗取公司商品出库通知书,提出货品的,按货品零售价值总额的300%罚款;
8.4公司其他人员假冒客户签名将货物提走擅自变卖、处置,并将款项据为己有者;按货品零售价值总额的300%罚款;
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8.5与客户串通骗取公司货物后私分,按货品零售价值总额的300%罚款;
8.6对于上述行为,视其情节,按相应规定处理,触犯法律的,移交司法机关处理。
8.7 库管员不按公司有关规定办理客户退(换)货及库存商品内部调拨手续,库存商品未按时进行盘点、对帐并查出帐实差异原因,仓库现场管理混乱或存在其它违规行为,按公司有关规定实施处罚。
财务部
2007-12-16
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