办公用具管理制度_办公室用品管理制度

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办公用具使用管理制度

一、目的:办公用具，如桌椅、书柜等大件物品的使用与管理，按本规定进行。

二、主管:办公用具的使用与管理，由人力资源中心负责。

三、通报:人力资源中心按部门调协，分别记录各部门使用、领用办公用具的情况，定期向公司

汇报。

四、标牌:公司所有供应和配置的办公用具，一律在醒目处贴上标签，写明部门和使用者名称及

其编号。

五、保管:各部门的主管对所配置的办公用具，负有使用与保管上的责任。主管须指定部门内使

用与保管的责任者，防止办公用具被挪用、污染及破损。

六、调离时的处置：人力资源部在办公用具责任者调离时，必须做出具体安排，任何人不得擅

自调配或使用该办公用具。

七、监督:人力资源中心及各部门主管必须经常察看办公用具使用与保管的情况，监督下属合理

使用，并采取适当措施，保证办公用具的完好。

八、使用者责任:对于办公用具采取谁使用谁保管的原则，使用者具有不可推卸的保全与维护责

任。

九、禁止动用:未经使用责任者同意，任何人不得动用已经使用的办公用具。

十、盘点:人力资源中心必须按规定，每月一次，对库存办公用具进行盘点，并把物资情况做成明细表，上报总经办。

十一、修理:办公用具损坏、需要进行维修时，各部门须与人力资源中心联系，由人力资源中心

安排相应负责人联系处理维修事宜。

十二、报废处理:经人力资源中心检查确认该办公用具已经破损到没有修理的必要时，向部门主

管请示，报总经办予以报废处理。

十三、赔偿:如果因违反本规定，造成办公用具破损、丢失，根据其情节轻重，要求责任者赔偿

部分损失。

十四、本规定自2010年9月25日开始执行。