信访工作文明接待制度_接待与信访工作制度
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信访工作文明接待制度
为在信访接待工作中,更好地体现企业为员工服务的宗旨,密切企业与员工及家属的联系,规范接待工作行为,树立接待人员良好形象,适应维护农场的稳定与发展需要,特制定本制度。
一、适应接待工作需要,设置相应的接待场所。接待场所设定在书记办公室,党支部书记作为经常接待群众来访的专门负责人。
二、接待场所要文明整洁,方便群众。配备适量座椅,提供饮水条件,提供必要的政策宣传材料。
三、要做到准时接待。接待过程中不做与接待工作无关的事情。
四、接待人员应衣着整洁,服饰得体,举止端庄。实行挂牌接待,公开接受群众监督。
五、接待人员应态度和蔼、文明礼貌。对来访群众做到起身迎送,主动让座倒水;对老弱病残来访者应尽力提供方便。
六、接待来访要耐心细致,认真听取来访人的意见,力戒草率、急躁;谈话记录要认真,询问情况要仔细,归纳群众意见和要求要准确。接待过程中非接待人员不得随意插话、打断。
七、接待人员对来访者提出的问题应认真负责地给予解答。对不符合政策的要求或因条件所限不能解决的问题,要向来访人耐心说明情况,认真宣传政策,做好群众思想工作。
八、接待人员办理来访事项应依据政策法规,秉公办事。处理问题要及时妥善,不敷衍、推诿。
九、接待人员不得接受来访者的馈赠和宴请,也不得要求来访者为自己办私事。
十、严格执行信访条例,依法做好来访接待工作。遇无理纠缠和扰乱秩序的,接待人员对有关当事人进行批评教育,应坚持以理服人,避免感情用事,必要时配合公安等有关部门依法处理。
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