机要、档案工作制度考试试题_档案工作概论考试试题

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省局（集团公司）机要、档案工作制度考试试题

单位：姓名得分

一、单项选择题（本题每小题2分，共30分）

1.公司已批准提供的国家秘密和商业秘密资料，应当以一定形式要求对方（A）。

A.承担保密义务

C.签订协议 B.给予经济补偿 D.不许复制

2．非同一系统的任何机关相互行文都使用(B)。

A．上行文 B．平行文 C．通知 D．下行文

3．用于记载会议主要精神和议定事项的公文是(C)。

A．决议 B.会议记录 C．会议纪要 D．议案

4．公文要选择适宜的行文方式，一般不得(C)。

A．逐级行文 B.多级行文 C．越级行文 D．直接行文

5．《中华人民共和国档案法》中规定的“档案”，是指对国家和社会有(A)价值的各种文字、图表、声像等不同的形式的历史记录。

A．保存 B．观赏 C．资政 D．收藏

6．由机关领导对发文稿批注核准发出的意见并签署姓名及日期的活动，是发文处理中的(D)。

A．会商 B.审核 C．注发 D.签发

7.商洽性文件的主要文种是(C)。

A．请示 B．通知 C．函 D.通报

8.案卷的排列，应以全宗为单位，按不同(A)、载体和不同保管期限分别排列。-1-

A、门类 B、内容 C、形式 D、特征

9．复制属于国家秘密的文件、资料和其它物品，或者摘录、引用或者汇编属于国家秘密的内容，应当(A)。

A．按照原件的密级定密 B．视情况需要确定密级

C．即可以按照原件的密级定密，也可以视情况需要定密

10．用于答复下级机关请示事项的公文是(C)。

A．指示 B.请示 C．批复 D．命令

11．向非同一组织系统的任何机关发送的文件属于(B)。

A．上行文 B．平行文 C.下行文 D．越级行文

12、当年形成的会计档案，在会计年度终了后，可暂由会计机构保管（A）年。

A．1年 B．2年 C．3年 D．5年

13、案卷目录号可按不同时间、不同组织机构、不同(C)、不同专题或不同载体形态设置。

A．特征 B．内容 C．保管期限 D．门类

14、《中华人民共和国档案法》第五条规定了档案工作的基本原则，其最终目的是(D)。

A．集中保管档案

C．指导工作 B．方便查阅 D．便于社会各方面的利用

15.公司涉密文件、资料，一律由专人管理和保管并在设备完善的（A）中保存。

A.保险柜 B.抽屉 C.文件柜 D.办公室

二、判断题（本题每小题2分，共70分）

1.对涉密文件的借阅及传递，要有专门的文件夹及记录本，及时收回。（√）

2.印章是企业对外开展各项业务活动必不可少的工具，是企业表达意志最常见的 手段之一，也是企业最具有权威的象征物件，具有法定的“公信力”。（√）

3.印章管理人员要敢于坚持原则，执行制度，决不盖“关系章”，不送“人情章”，可以在空白信笺、介绍信、合同上用印。（×）

4.印章管理人员可以对未经审核程序、缺少合同审查会签表的合同拒绝用印。（√）

5.加盖合同印章前，印章管理人员检查是否有法定代表人或法定代表人授权人签字，是否有签订日期。（√）

6.合同印章不能盖在空白处，加盖的公章应清晰可辨，并加盖骑缝章，要以免合同被抽换。（√）

7.一切国家机关、武装力量、政党、社会团体、企业事业单位和公民都有保护档案的义务。（√）

8.省属企业档案是国家信息资源和国有资产的重要组成部分。（√）

9.集中统一管理、分级负责、确保安全和合理利用是省属企业档案管理的基本原则。（√）

10.企业档案工作主要包括档案的收集归档、安全保管、开发利用等。（√）

11.公司保密工作制度中所述的工作秘密是关系公司权益，依照特定程序确定，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。（√）

12.公文中的数字均应用阿拉伯数字表示。(×)

13.请示的结尾可写作：“以上意见如无不当，请立即批复”。(×)

14.在报告中不能夹带请示事项。(√)

15.公司涉密文件、资料、存储介质和其它物品的收发、传递，不得使用普通邮政递送。（√）

16.公司涉密文件、资料、存储介质和其它物品的拆封一律由专职机要人员负责，其它人不得拆封；领导亲启件应由本人拆封。（√）

17.公司涉密文件、资料、存储介质和其它物品的销毁必须登记造册，经公司保密办鉴定后上档案部门销毁。（√）

18.严禁将公司涉密文件、资料、存储介质和其它物品一起废弃或出售。（√）

19.规范性公文的生效日期应是公文起草完成的时间。(√)

20.请示的内容必须是属于本机关职权范围之内的事。(×)

21.机关制发文件，应遵守事无巨细都要发文的原则。(×)

22.为提高办事效率，不必每一份文件都经过领导签发。(×)

23.“上网不涉密，涉密不上网”指的是上网的时候一定不涉密，涉密的时候坚决不上网。（×）

24.不经签发人同意，任何人不得改动公文定稿的内容。(√)

25.请示在未获批准之前不能抄送给下级机关。(√)

26.某县公安局向县财政局主送《关于限三日内完善安全措施的指示》。(×)

27.为使上行文能得到及时的处理，应在文中多标注几个主送机关。(×)

28.公司涉密文件要严格按照规定的范围传达、阅读、不经过发文单位同意，不得超越范围，不得向无关人员泄漏文件内容。（√）

29.批复的主送机关是下级机关。(×)

30.通知具有多种功能，既能上传，又可以下达。(×)

31.为减少发文，在向上级机关呈送的报告中，可附带请示问题。(×)

32.公文的制发必须符合客观实际，反映客观事物的本来面貌，不能报喜不报忧。(√)

33.公司员工工作调动或离、退休时，可以把自己经管的涉密文件、资料等部分清点移交，办理移交签字手续。（×）

34．通常一件公文只有一个主送机关，防止多头主送。(√)

35.上网信息的保密管理实行“谁上网，谁负责”的原则。（√）