财务管理理制度_碧桂园财务管理理制度
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财务管理理制度
1. 财务人员要做好财务管理基础工作,建立健全的财务管理制度,认真做好财务收支的计划、控制、核算工作。财务人员要认真执行《会计法》,坚决按财务制度办事,并严守公司秘密。
2. 票据报销必须符合现行规定,首先票据要整洁,美观,工地现场发票,要有经手人,证明人,主管负责人签字,并且由经手人写清事由,由董事长审批签字,不符合规定,会计有权不予以受理。公司费用,发票要有经手人,公司指定董事签字,最终后由董事长签字确认,不符合规定,不给以报销。
3. 公司管理人员工资发放,每季度发一次,若本月没发工资,在不超过工资的情况下可以借支,超出工资范围由董事长签字才能借,公司员工一般情况下,是不能借支,股东能否超出工资借支,有待股东会研究。(每年的年初,应该定出本年的工资标准。今年的工资标准,有待股东会开会决定。如工地项目经理,每人每天补助30元,那么,另外的人员是否不变,项目经理呢,另外个别修窑的,一个人单独去工地修窑,调试,但不是管理人员,差费是否按车票报,是否每天也拿补助,坐车不是也和管理人员一样拿补助?公司老员工和新员工工资是否有区别?)
4、公司管理人员电话报销:(股东会应有一个意见,各股东电话是不是全报销,如何报?工地现场负责人,包括工地一些重要的技术人员在单独工地带班,电话费报销票标准)
5、公司员工养老保险:(目前购养老保险人少,今年应考虑增2-3人,股东会决定)
6、公司医药费报销规定,不符合工伤规定,一律不报。工地特殊情况,要求报
药费,可以由工地负责人提出,主管部门经理决定是否报销。
7、工地员工上下工地的差旅费一律实行包干制,包干费标准由公司统一规定。公司股东差旅费补贴每年多少,由公司股东会开会规定。(具体每人定多少,开会决定,)公司出差人员差旅费报销,应按要求如实填写,严格按照差旅费单填写,填写不清楚的财务人员不予以受理。一次出差时间长,地方多的,要分开填写。
8、工地员工工资,由项目经理出填结算单,要求严格按照公司工资单填写,有疑问的工资单,工人有权退回,工地工人回公司结帐,项目经理要提前通知财务,统一在公司结算,工地员工确有工伤,由项目经理写出工伤事故调查报告,公司经理班子研究,作出是否报销意见,一般工伤能上班就上班,不上班,只发生活费,人为工伤的一律不报销。
9、工地员工借支,工地财务人员应该控制好,工人回公司结帐,如果没有借支条,所有借支应都应写在工资单上,不能工资单上有借支,另外还有借条,工地多了,不清楚,有问题的借支,会计人员不予以受理。
10、工地会计报帐,首先要按排好报帐时间,不能过急。要检查是否所有的票都签字到位,报帐前应自己算好,要有一份报帐数据,会计核算时,可以相互照。
11、公司为员工办的一切证件,费用是公司出的,公司统一管理,个人没权借出。
12.财务收据统一由财务管理,做好领出手续。任何人从财务领出收据,要求由经手人签字,写清收据号码及用途,工地完工后,要及时交还收据。