员工着装管理制度_职员着装管理制度
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江苏茅迪集团有限公司员工着装管理制度
一、目的为提升公司专业化服务品牌形象,更好的规范员工工作服装(以下简称工服)的采购、管理、发放和统一着装要求,特拟定本制度。
二、适用范围
(一)本规定适用于江苏茅迪集团全资公司全体员工;
(二)合资公司暂不参照此规定执行。
三、职责分工
(一)办公室负责工服的采购、保管、发放、回收等工作;
(二)人力资源部及各单位主管负责本部门员工的工服日常管理、监督检查工作;
(三)员工负责自己工服的保管、清洁工作,并遵守公司着装管理规定。
四、服装采购流程
(一)工服类型
1、行管人员工服
冬装:
男装:深蓝西装、西裤2套(定制)、领带一条,周期2年;
女装:深蓝西装2套(下装裙子)(定制),丝巾一条,周期2年。夏装:
男装:白色短衬2件,蓝色夏裤2条(定制),周期2年;
女装:白色短衬2件,蓝色夏裙2条(定制),周期2年。
2、一线工人工服:
冬装:深蓝夹克套装2套,周期2年;
夏装: 深蓝短衬2件,夏裤2条,周期2年。
(二)工服的采购管理
工服采购由办公室负责统一采购,对服装的制作(购买)单位和款式进行择优选购。零库存,定期统计批量采购。
(三)工服的发放
1、办公室统一负责工服的尺寸统计、发放与更换工作;
2、新员工试用期结束转正后发放工服;
3、工服按季节进行发放,每年5月发放夏装,10月发放秋冬装。
(四)工服费用
1、员工工服由集团按1000元/人的标准统一制作;
2、员工因个人原因离职,工服费用全额由个人承担,工服归员工个人所有;
3、由公司辞退的员工,工服费用由公司承担,员工在离职时洗烫整齐整洁后交回办公室,办公室负责检查工服的完好性,如发现有损坏,影响二次穿着,工服费用全额由个人承担,工服归员工个人所有;离职时未交回办公室者,费用由个人承担并在离职工资中扣除;
4、工服因员工保管不善导致损坏或丢失,应到办公室申请补发工服,但补发的工服费用全额由个人承担;
5、对于行政定制装,在统一颜色和款式的前提下,在条件允许的前提下,员工可选择高档面料,但超出核算标准的费用由个人承担;
6、工服未满使用周期发生破损或遗失、污染的,可向办公室申请补发工服,但补发的工服费用全额由个人承担;
7、工服使用周期结束,由办公室统一收回,制作、发放新工服;
五、员工着装管理规定
1、上班期间,所有配有工服的员工必须按照公司的规定统一着装,统一佩戴工号牌,着装得体、大方,保持良好的精神风貌,树立良好的企业形象。因试用期等原因暂未配置工服的员工,上班期间必须穿着与工服色调、款式相接近的服装,不得穿背心、拖鞋,不得穿着过分暴露或与自己职位不相符的服饰;
2、外出公务商务活动、大型集会、集团会议或有关活动必须统一着装;
3、冬季(10月1日至次年4月底):员工穿春秋冬季服装,着男行政装者必须佩带领带,穿深色袜子、黑色皮鞋;着女行政装者必须穿深色皮鞋;
4、夏季(5月1日至9月底):员工穿夏季服装,着男行政装者必须穿黑色皮鞋,外出公务商务活动、大型集会、集团会议或有关活动必须佩带领带;着女行政装必须穿深色皮鞋;
5、冬夏装换装时按公司统一规定的时间换装;
6、员工着装应搭配与服装颜色、款式得当的袜子、鞋子和外套,鞋子应保持清洁光亮,无破损并符合工作要求;
7、男员工必须头发梳理整齐、大方;头发前不过眉,旁不过耳,后不盖衣领,不得剃光头,不得留胡须;
8、女员工必须头发梳理整齐,发型(包括发式、颜色)不得太夸张;提倡化淡妆,金银首饰或其他饰物应佩戴得当,尽量避免用过浓的香水;
9、男职工穿西装时,必须穿衬衣系领带。衬衣束腰,不得挽袖或不系袖扣;
10、着装时,上衣外兜不得放多余物品,特别是衬衣外兜,不得放物品,应保持良好着装形象;
11、员工必须严格按照公司规定的要求着装,不得串岗混穿,着装应整洁、平整,不得穿脏、破损的服装上岗。
六、日常检查及管理
1、各部门主管日常对员工穿工作服及佩戴工牌的情况进行检查,人力资源部负责对员工工作服的穿着进行监督和管理;
2、若发现员工没有按公司要求穿工作服及佩戴工牌的,每发现一次扣20元,并责令其改正,每月3次以上者公司将作辞退处理;
3、各部门主管应对所属员工穿工作服的情况进行检查,凡发现有员工未穿工作服或者佩戴工牌者,相关主管将负连带责任,处以100元以上罚款。
七、附则
(一)本制度的解释权、监督执行权归集团人力资源部;
(二)本办法自颁布之日起正式执行。
人力资源部
2014年1月1日