文印室制度_文印室管理制度
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文印室管理员工作职责
1、建立为教学第一线服务的思想,积极主动、任劳任怨。
2、努力钻研业务,要有熟练的操作技能。
3、严格遵守保密制度,对保密材料要妥善保存,及时处理,不得外传,泄露机密要根据情节轻重给予处罚。
4、搞好卫生,纸张要整齐,桌面要整洁,设备要定期清洗,废纸要随时处理。
5、主动征求教师意见和要求,不断提高印刷质量。
文印室管理使用制度
为了更加有效地使用好学校文印室一体机、复印机、打印机等设备,更加有序地规范文印室的工作,保证教育教学各项工作的顺利进行,特制定本制度。
1、凡在文印室打印、复印、油印以及领用纸的,均须取得分管校长审批,先审批后使用。文印室不提供给教师个人、班级学生方面的使用。
2、文印室的所有复印、油印、打印以及领用纸工作都必须做好登记工作,内容包括:日期、使用人(本人亲自签字)、用途或主要内容、用纸张数等内容。
3、复印机、一体机等印刷设备由文印室管理员专项操作,任何非专业人员不得私自自行操作。
4、文印室工作人员建立月报,如实统计每个月的复印用纸数、油印用纸数、打印用纸数、其他科室用纸数、纸张与印刷耗材库存与采购需要等有关情况。每个月末上报给总务处。
5、文印室管理员,要有高度的责任心,熟悉机器性能及操作技术,及时、准确地完成任务,确保复印文件字迹清晰、美观。
6、文印室管理员严格按照操作规范进行,认真做好一体机、复印机的保洁工作,在使用中遇到问题或故障,及时与维修人员联系。
7、文印室工作人员每日下班前,请检查一体机、复印机是否关机,是否切断电源,以免发生事故。
8、文印室工作人员要及时锁好门窗,杜绝门开灯亮、人不在的现象。若今后还有发现不规范的现象,则由总务处对其作出处罚。
文印室管理领导小组
组长:陈玉华
成员:柳忠新黄彦礼
责任人:黄彦礼