办公用纸制度_办公用纸管理制度
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办公用纸制度
1.目的保证本公司的办公用纸得到合理利用,减少办公用纸的消耗、废弃及其所带来的环境影响
2.适用范围
公司办公室及其他办公用纸复印纸使用场所
3.职责
仓库是办公用纸的主管部门
位
4.要求
4.1 仓库负责办公用纸的保管及发放工作,根据公司实际需要,仓库拟订采购种类、数量及时间。
4.2仓库对各部门办公用纸的使用情况进行不定期检查,对办公用纸的使用、保存、废弃中出现的问题加以纠正或进行原因分析,采取措施不断完善办公用纸管理。
4.3各部门在办公用纸的使用上应遵循节约的原则:
4.3.1对文件或其他资料进行打印、复印前,充分考虑纸张的合理利用,不影响版面和阅读的前提下,排版时尽量使用小字体、字号,压缩行间距,尽可能多的压缩版面。作好打印设备的调试,保证其处于正常的工作状态,争取一次打印、复印成功,避免因设备问题造成的重复打印、复印带来的非正常消耗。
4.3.2文件或其他资料打印、复印时要求进行双面打印、复印,压缩纸张的使用数量;对于不便双面打印、复印的文件或其他资料进行数量压缩,加强保管,避免重复打印、复印造成纸张消耗。
4.3.3作废的单面使用文件、传真或其他资料(包括外来文件、资料)加盖‘作废’标识,统一存放用以二次利用(文件初稿书写、打印、复印或其他非正式文件资料记录等)。对于可重复利用的纸张,任何部门或人员避免随意撕毁、搓揉、废弃或丢弃。
4.3.4公司便签使用时尽可能采用双面书写,避免一次性消耗数量。
4.3.5文件、资料的保存,尽量选择非书写形似如电脑、磁盘保存,减少纸张的使用数量。
4.3.6任何人员不得使用办公用纸进行私人用途或其他与工作无关活动。
4.3.7对内部进行的有关信息传达,尽可能以板报的方式进行,减少纸张的不必要消耗。其他办公用纸使用部门和人员均是办公用纸合理利用,减少消耗、废弃的实施单
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