5.孟关乡精简会议、文件、简报制度_精简会议文件自查报告
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孟关乡精简会议、文件、简报制度
为改进机关作风、提高工作效率,切实解决会议频繁、文件过多、简报过滥的问题。根据中央八项规定,结合实际,特制定进一步精简会议、文件和简报制度
一、严格控制会议
(一)严格会议审批程序。凡需上党委会、乡长办公会的,分管领导必须提前拟定好议题,由主要领导审批,方可上会。
(二)严格压缩会议数量。可开可不开的会议坚决不开。应当由各分管领导召开的专项会议,不得以乡党委、政府名义召开。能用文件、传真、通知、电话等途径指导工作的,不再开会;能够以文字材料传达上级会议精神的,不再开会传达。
(三)改进会风,讲求实效。经批准召开的会议,要保证会议质量,以解决问题为原则,提倡讲短话、开短会,少发或不发会议材料。
(四)控制会议规模和参会人员。会议要坚持对口出席,不准提高参会人员规格和扩大参会范围。能由部门分管负责同志参加的会议,不再通知部门主要负责同志。
二、切实精简文件
(一)严格公文制发规格。可以部门名义行文的,不以党委、政府或者办公室名义行文;可以党委、政府办公室名义行文的,不以党委、政府名义行文。
(二)严格控制发文数量。内容空泛、要求笼统、没有具体意见的不发文;法律、法规有明确规定或已见诸于媒体的不再发文;重申要求的不再发文;凡能通过电话、传真、专网传达的,不印发文件;在安全保密的前提下,充分利用信息化手段,减少纸质公文。
三、减少简报数量
(一)不得随意编发简报。凡属重要工作动态或工作中的新亮点、新问题,确需向上级部门报告的,应以信息形式报送两办信息科,统一编发呈送。
(二)严格报送方式。重大情况或紧急请求,可形成专报材料,由办公室统一送领导阅示。
(三)压缩简报内容。各单位简报要精编简发,压缩期数和篇幅,缩小发送范围,禁止印发一般工作动态。