出租车行车安全档案管理制度_行车安全档案管理制度

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行车安全档案管理制度

为规范六队出租分公司行车安全档案管理，根据有关法律法规，结合实际工作，制定本制度

一、按规定要求建立出租车行车安全档案管理，专人管理、专柜保存。

二、行车安全档案管理应包括：有关行车安全的法律法规、规章、制度等文件；驾驶员安全技术档案、行车事故档案。对特殊或暂时难以结案的行车事故档案应设专袋保存，对重、特大行车事故档案归档范围应长期保存。

三、档案管理员应严格履行工作职责，认真做好收集和整理工作，保证分公司的原始资料完整、安全保密和使用方便。凡应该归档的资料，档案员应及时归档。档案资料的分类依据《文书立卷归档管理制度》的有关规定执行。

四、行车档案原则上不予借阅，确因工作需要，需借阅非密级档案时，必须填写《借阅档案申请表》，由报分管行车安全的副经理核批。档案借阅者必须做到：爱护档案，保持整洁，严禁涂改；注意安全保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失。

五、分公司任何个人或部门非经允许不得销毁行车安全档案资料。当某些档案到了销毁期时，由档案管理员填写《公司档案资料销毁审批表》经经理批准后执行。经批准销毁的行车安全档案，档案管理员须认真核对，将批准的《公司档案资料销毁审批表》和将要销毁的档案资料做好登记并归档。登记表永久保存。