某担保分公司财务管理制度_担保公司财务管理制度
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某某担保有限公司分公司财务管理制度
第一条 为规范和加强分公司的财务监督与管理,发挥财务在公司经营管理和提
高经济效益中的作用,特制定本规定。
第二条 分公司财务只设出纳岗位,负责分公司权限内的日常财务收支工作;总
公司财务部负责对分公司财务工作的管理和监督。
第三条 分公司计划内经费实行实报实销制,计划外经费报销一律上报总公司审
核支付,备用金由总公司核定、拨付。
出纳职责
1、认真执行现金管理制度,建立健全现金出纳各种账册,严格审核现金收付凭证。
2、严格执行总公司核定的库存现金限额,超过部分必须及时送存银行,严格执行现金管理制度,不得坐支现金,不得白条抵库。
3、建立和健全《现金日记帐》簿,出纳应根据审批无误的收支凭单逐笔顺序登记现金流水收支帐目,并每天结出余额核对库存。作到日清月结,帐实相符。积级配合银行做好对帐、报帐工作。
4、配合总公司会计做好各种帐务处理。
5、完成总经理交付的其他工作。
收入管理制度
1、分公司所有业务收入直接汇缴总公司,由总公司出具相关发票。
2、分公司按月上报业务收入情况,定期与总公司核对账目。
现金管理制度
1、公司可以在下列范围内使用现金:
(一)职员工资、津贴、奖金;
(二)个人劳务报酬;
(三)出差人员必须携带的差旅费;
(四)结算起点以下的零星支出;
(五)分公司总经理批准的其他开支。
前款结算起点定为100元,结算规定的调整,由总公司财务部确定。
2、公司职员因工确实需要借用现金(核定限额内),需填写《借款单》,经分公司总经理审批签字后方可借用。超过还款期限即转应收款,在职工工资中扣还。
3、收支单据办理完毕后出纳须在审核无误的收支凭单上签章,并在原始单据上加盖现金收、付讫章,防止重复报销。
支票管理
1、支票的购买、填写和保存由出纳负责。
2、支票使用应建立登记薄、如实全面的记录支票的使用情况。
印鉴的保管
1、银行印鉴必须分人保管。
2、分公司财务专用章和总经理印鉴分别由和出纳负责保管。
支出、报销审批制度
严格财务收支审批制度,公司发生的各项开支都必须由经手人填写费用报销单,注明支出事由、项目、发票张数、报销金额、和经办人签名、分公司经理审批签字(按照有关规定办理)、分计划内和计划外相关程序审批后,出纳方可付款。
审批程序
1、计划内报销:
经手人、证明人(持原始合法凭证)经分公司经理签字确认后由出纳按财务管理规定支付。
2、计划外报销:
经手人、证明人(持原始合法凭证)经分公司经理签字确认后上报总公司总经理批准后在总公司报销。
计划内审批内容(分公司应制定合理的经费支出计划上报总公司批准核定)
1、购买日常办公用品、计算机的外设配件和耗材之支出,按实际支出报销,要求发票真实有效,由分公司经理审核签字确认。
2、工资、奖金的支出:根据总公司人事部门核定的薪资标准,配合分公司每月考勤,财务部编制发放表,经理签字确认,并报公司总经理批准后财务发放。
3、差旅费:各部门根据工作需要,制定出差计划,应注明出差地点、事由、时间、人数、由分公司经理审核出差的必要性和借款的合理性、经理签字后交出纳付款。(省内出差由分公司经理审核签字,省外出差由总公司经理授权确认)
4、业务费用:业务费用包括业务交通费(含油费、保养费、过路费、搬运费)、快递费、礼品费及业务招待费。经总经理批准的计划内业务费用由分公司经理审批;计划外业务费用报总公司经理审批。
会计档案管理
分公司所有的会计凭证、会计帐簿、会计报表、银行对账单和其他有保存价值的会计资料,均由出纳妥善保管定期交总公司归档管理。
现金、银行存款的盘查
总公司于每终了指定人员对分公司财务进行定期对帐盘查,其他时间进行抽查。
附 则
一、本规定由总公司财务负责人负责解释修订。
二、本规定自发布之日起生效。