武汉大学数统院学习部部门管理制度_综合部部门管理制度
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武汉大学 数学与统计学院 分团委学生会学习部 部门管理制度 武汉大学数学与统计学院分团委学生会学习部 2012年5月
数学与统计学院 分团委学生会学习部
部门管理制度
武汉大学数学与统计学院分团委学生会学习部
2012年5月
第一章 总则 武汉大学数学与统计学院分团委学生会学习部是在武汉大学数学与统计学院分团委学生会指导下开展工作的学生组织。为了保证工作正常顺利地开展，加强部门内部管理，提高干部干事的思想素质和工作能力，强化学习部组织建设，特制定此制度。学习部全体成员必须严格遵守该制度。
第二章 部门工作职能
一、学习指导和事务督促方面
1、进行新生选课的指导。
每年9月份新生入学之后，在军训期间某天（具体日期应见学校和学院安排），在机房（一般为数院机房）分批对所有大一数院新生进行选课指导，包括选各自需选的数学分析、高等代数与解析几何、计算机基础、大学英语、数学分析习题课等课。要注意让新生选自己应选的课头，不要选其他班的，体育也选选定时间的，否则在大一下时会有麻烦。
2、进行教学评估的督促和指导。（每学期末）
在每个学期期末结课时期，指导新生和督促所有年级学生在教学选课系统里进行教学评估。
3、组织老师和各年级学生参加的学习指导日。（每学年1-2次，在学期初或中段）
一般在每学期初的某个周末组织各班学生代表，与院里教师代表进行座谈，由教师解答同学们学习上的疑惑和问题。★地点一般在数院二楼接待室。
4、组织毕业生经验交流会。（每学年一次，在下半学期期末）
在每学期末考试周前，在毕业生中邀请在保研、出国、考研和就业4方面各自有不错成果或颇有心得的同学对低年级同学进行经验交流，答疑解惑。★地点一般在数学会堂。★需要一定的前期宣传。
二、协助院里教学秘书方面
1、整理、装订全校的数学试卷。（每学期初）
在每学期前几周，帮助整理，检查，装订，封袋全校数学试卷，包括公共数学和院内各数学课。
★地点在数院二楼本科生教学管理办公室。
2、负责学院学生统一报名参加的部分考试（如四六级）和竞赛（如学习竞赛）进行报名登记，准考证和成绩单的发放。
包括四六级考试，学习竞赛等。不包括计算机二级等。负责考试报名、收款、准考证和成绩单分发。
3、学期末进行公共数学考试监考工作。（每学年一次，在下半学期）
★监考有工资，一般由历届学习部副主席、部长、副部和部委担任。
4、协助院教学秘书，对各种学习方面的活动、通知等事务进行上传下达，材料收取等。
三、具体活动筹办方面
1、代表学院参加并准备学校“三创”文化展。包括展板制作、材料准备和到场展示等。（每两年一次）
上一次“三创”文化展在新图书馆举行。在准备时一般进行展板制作、收集各种代表院里成果的材料、刊物等，并分配时间保持每段时间有工作人员在会场数院展区值班。
★需要一定前期宣传。
★展板等宣传材料可能需要传媒部协助或支持。
2、组织、准备和举办数学文化节。（每学年一次，一般在下半学期）
面向全校同学，一般为期一周，旨在宣传数学文化，激发同学们对数学的兴趣，让同学们发现更多的数学之美。形式可自定，一般包括数学方面学术或科普讲座，以及摆点宣传活动等。
★需要外联或预算，共计费用1000元左右。★需要海报传单等各种途径的宣传。
四、学风建设和学习文化建设方面
1、通过点名等方式检查部分年级专业课到课率。（平均每学期检查4～8周）学习部成员（一般为部委点名，副部收集张贴）持大一大二各班同学名单在各班每周专业课课间到课堂进行点名。同时各班学习委员每周也在其他专业课进行一次点名，并在周末指定时间之前上交学习部。两分缺勤名单汇总，如查实无特殊情况或请假而无故缺课，则在该周末将其整理打印张贴在数院同学各宿舍楼楼下宣传栏。
2、由各班学习委员合作进行部分年级期末考试各班成绩分析。（每学期一次，在学期初）
在学院教学秘书处打印上学期大一至大三各班期末考试成绩，之后分发给各班学习委员。各班学习委员根据数据和以往模板进行成绩分析，最后上交学习部，学习部再上交至院里老师。
3、进行学风建设，积极营造良好的学习环境。
4、定期可举办一些学术讲座交流会等。
5、参与学习资料的发放。（每学年1-2次）
第三章 干部干事准则
1．相互尊重，团结友爱。
2．对待工作热情积极，认真负责。3．及时完成工作任务。
4．积极参加部门及学院举办的各项活动。5．积极为部门及学生会提出良好的建议。6．做一个对工作及部门发展的思考者。
7．对工作有不清楚的地方，及时向副部长或部长沟通。8．工作以小组形式进行时，相互合作共同完成。
9．每项工作完成之后，应及时总结，如有需要，应上交书面材料。
第四章 例会制度
1．每学期至少召开三次会议。在特殊情况下，部门负责人可要求召开临时会议，干部干事需积极配合。
2．例会地点、时间由相关活动负责人选定。
3．所有成员在会议中不得出现迟到、早退现象，更不能无故缺席。4．如果有重要事情不能准时参加会议或不能参加会议的同学，应至少提前2小时向部长请假，在获得批准后方可适当晚到或不参加会议。不得由他人代为请假。
5．在会议前，干部干事应该自己准备笔记本和笔，认真作好会议记录。6．干事应该按照会议通知内容认真作好会议准备，在会议中积极发言，以提高会议效率。
7．会议进行中干事应该严格遵守会议纪律，不得随意离开座位，不得交头接耳。要发言的干事在得到会议主持人允许后方可发言。
第五章 干事考核
详见学习部考评制度。
第六章 附则
1、本制度适用于武汉大学数学与统计学院学生会学习部全体成员。
2、本制度自发布之日起施行，与武汉大学数学与统计学院学生会学习部考评制度配合使用。
3、制度中条款如需改动，需经部门内部商讨修改。
4、本制度最终解释权归属于武汉大学数学与统计学院分团委学生会学习部。
武汉大学数学与统计学院分团委
学生会学习部制 二〇一二年五月
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