公司行政督办制度_公司行政督办办法

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园林机械公司行政督办管理办法

一、目的为加强公司决议、文件及总经理交办事项的督办工作，逐步实现督办催办工作的制度化、规范化、程序化，进一步改进工作作风，确保政令畅通，提高办事效率，促进生产经营等各项任务的全面完成，特制定本办法。

二、范围

本标准适用于园林机械公司各部门。

三、权责

行政督察岗位是负责公司行政会议决议、文件及总经理交办事项督办的主体，直接对总经理负责。

四、工作内容

1、上级单位的工作部署、重要指示及来文、来电的贯彻落实情况；

2、总经理交办、批办、查办的事项；

3、总经理办公会等公司重要会议决议事项；

4、其他需要督办的事项。

五、基本要求

1、公司各部门负责人都要予以高度重视，认真对待。承办部门负责人要按照总经理的指示组织完成被督查工作。

2、行政督察负责督查检查工作的落实。主要负责有关交办、催办、综合协调等具体工作。总经理组织将督办事项按职能分工和业务范围交由承办部门办理，承办部门要按照领导批示和要求及时办理。涉及多个部门承办的事项各自负责办理，并由主办部门负责协调综合，行政督察直接对口主办部门开展督察工作。

3、督办检查工作要狠抓落实，注重实效，切实防止敷衍了事的现象。

4、所有督办检查事项都要及时办理，按时完成，不得相互推诿和拖拉延误。

5、对督办检查事项的办理，凡明确规定报告时限的，要按照要求的内容和时限及时报告。

6、情况特殊需要延长办理时间的，要及时向行政督察说明原因和办理进展情况，由行政督察将情况汇报总经理后由总经理给出指示。

7、凡列入督办内容的事项，必须“交必办，办必果，果必报”。做到事事有着落，件件有回音，确保政令畅通。办结的承办事项，承办部门应及时反馈，有要求的还应写出书面查办报告。

8、为推动督办工作开展和各项工作的落实，建立督查工作检查通报考核制度，总经理办公室将按月通报督办工作情况。

9、属需要保密的督办事宜，在办理过程中，控制在一定范围内知晓；对有相应密级的文件资料，要按有关公文保密规定，注意采取保密措施。

六、工作程序

1、根据会议决议、总经理指示确定督办事项和督办对象。行政督察明确督办工作。

2、行政督察将根据办理时限要求，采取电话催办、现场督办、上门催办等方式进行督办，并建立督办工作台账。

3、承办部门对承办事项办理落实确有困难要协调的，报请对口联系的公司领导协调。

4、承办部门对督查事项办理结果必须按时限要求，实事求是回复。行政督察将落实情况和完成情况汇总后，向总经理报告。

5、督办事项办结后，行政督察负责按公司公文管理办法和档案管理办法的相关要求，应将督办过程中的总经理批示，督办情况，处理结果和来往文件等材料组成案卷归档。

七、附则

本办法由总经理制订并负责解释。

本办法自印发之日起执行。