巴士公交集团驾驶员培训有限公司管理制度_公交驾驶员管理制度
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上海巴士公交集团驾驶员培训有限公司
管 理 制 度 汇 编
二〇一五年十一月
目录
诚信承诺制度 培训收费管理制度 教学管理制度 教练员管理制度 学员管理制度 结业考试制度 档案管理制度 责任倒查制度 教练场地管理制度 教学设施设备管理制度 安全管理制度 教练车管理制度 学员投诉受理制度 驾校培训预约制度
培训记录教学日志管理制度廉政教学制度 财务管理制度 计算机教学管理制度 卫生管理制度 食堂管理制度 驾训管理制度… 事故处理经济赔偿规定 培训学校服务承诺书 教练员承诺书 学员承诺书 满意度调查问卷
诚 信 承 诺 制 度
为进一步规范驾培行业经营行为,贯彻落实上海市道路运输管理局有关驾校信誉度评定的各项指标规定,努力打造诚信驾校品牌,特制定本制度。
一、诚信承诺的内容:
1、自觉遵守国家有关驾驶培训的各项法律、法规,坚决贯彻执行《机动车驾驶培训教学与考试大纲》;完成规定的教学计划、教学项目、教学目标及培训学时。
2、奉行“质量第一,服务至上”的经营理念。
3、宣传广告经过主管部门审批后发布,决不私设招生点、培训点,严格执行物价部门核定的收费许可证上核定的项目和标准一次性收费,坚决杜绝乱收费现象发生,决不搞恶意竞争招揽生源。
4、保证车况良好。做到:车容整洁,性能良好,附属设施齐全;行驶证审验有效;每年度通过二维检测(定级);每年保有“交强险”和“意外险”;坚持日常维护,保持车况良好。训练中保证学员的安全,防止人员伤害;切实保障教学安全。每期对教、学人员进行专题安全教育,不断强化安全意识,树立将安全作为最高原则的新理念。车辆、车场、教学、生活等环节实行安全控制管理,及时消除安全隐患。制定突发性安全应急预案。
5、驾驶培训实行“鼓励式”教学,尊重学员的人格,不侮辱、歧视学员,建立正常的师徒关系。
6、如实填写驾驶培训记录,不弄虚作假;保证学时充足。科学安排教学计划,提前告知教学项目,当日、当次核对学时。学驾人和教练员确认后签字。
7、允许学员选择教练员,尊重学员的自主权。
8、教练员尽职尽责。教练员做到:持证上岗、按时上下班、精神饱满、耐心施教、教学中一视同仁,圆满完成每日(次)计划项目和学时。
决不发生迟出车早收车,中途故意长时间停车、擅自离开教练岗位;决不发生擅改培训教学计划、训练路线;绝不接受学员礼金、财物或变相乱收费等有违职业道德、社会公德或违法乱纪事件,廉洁施教,不收取学员的钱物或参加学员宴请及消费性的娱乐活动。如发生上述行为经举报查实,立即更换教练员,退还钱物并向学员公开道歉。
9、考虑学员要求,合理安排教学时间,严格按照教学大纲规定的教学顺序、内容、时间组织实施培训教学,保证学员拥有足够受训时间,接受完整、系统的驾驶知识和技能培训;教学目标未达到的学驾人员可延时培训。
10、提高工作效率,为学员提供优质服务。
11、营造良好的培训环境,使学员愉快学车。理论教学规范。按标准建设理论培训的设施、设备。教具、模具、挂图、投影仪、多媒体及软件的使用性能良好、演示可靠、效果达标,理论教员持证上岗,有备课笔记,用普通话教学,有较好的课堂组织能力,学时确认准确,课堂纪律严明、整体运作有序,保障服务到位。
12、培训期间,由于驾校责任给学员带来损失,驾校全额赔偿。
13、实行统一、公开、公平的培训考核,杜绝学员以不正当方式获得培训结业,对培训考试不合格的学员可继续培训。
14、由专人负责和学员进行沟通交流,接受投诉三天之内向投诉者作出反馈,确需延长时间的一般不超过十日,且由驾校分管领导向学员反馈。
15、以上承诺如有违反,可打监督电话021-56651598举报投诉,情况属实从严处理。
二、诚信承诺的形式:
1、公司公开承诺的内容,充分利用招生广告,承诺公示板、公司网站公布诚信内容,并反映相关诚信承诺条款内容。
2、各有关部门人员应结合实际向学员宣传诚信内容,不定期对学员进行回访,以检查诚信承诺的落实,专人负责受理学员投诉举报、监督诚信承诺的实施情况。
3、本制度向社会公开承诺,本公司恪守诚信,欢迎社会各界广泛进行监督,诚请学员实施现场监督,按受管理部门的管理监督。
三、诚信承诺的履行
1、经常性开展诚信承诺教育,普及诚信承诺知识,认清诚信承诺的价值,并定期检查诚信承诺工作落实情况,避免失信于学员的事情发生。
2、公司所有职工要结合本职工作开展诚信承诺工作,营造“以人为本、诚信至上”的驾培风尚;
3、对学员诚信承诺问题的投诉要及时处理,并由部门责任人采取措施进行补救式服务;
4、年终评比时,把诚信承诺列入考核内容,并实行一票否决制。
四、投诉管理
1、办公室专职员每日开启举报箱、查看互联网,对学员诚信承诺问题的投诉及时处理,并由相关部门和责任人采取措施进行补救式服务。
2、接到投诉后,由专职人员填写学员投诉表,由办公室签定意见后,交由总经理阅示;
3、调查时应形成书面材料,包括证人证言,被投诉人的情况说明及调查报告;
4、调查结束后应将处理意见填写在学员投诉表上,并报总经理批准。
5、在诚信承诺活动中,确保回复率达100%、学员满意度要达到90%以上。
五、违反承诺处理
1、学员投诉内容属实的,应按下列原则处理:(1)若没有达到规定学时,要对学员进行补训;
(2)讽刺挖苦,侮辱打骂学员的,由责任人当面向学员赔礼道歉,并按驾校其他规定处理责任人;
(3)收取钱物或参加宴请的,按规定对责任人处以3倍罚款,并将收取的钱物或学员宴请支付的费用,如数退还学员;
(4)有乱收费情况的由驾校及时退还学员;(5)没有履行对学员承诺的应兑现承诺;
(6)其他问题,由总经理根据驾校有关规定提出处理意见。
2、对被投诉的责任人除按上述原则处理外,还应按驾校其他相关规定进行处理。
六、处理时限
接到学员投诉后,应在3个工作日内处理完毕,如因特殊情况需要延长的,一般不超过10个工作日,超过的须由总经理批准。
七、学员投诉受理的后续工作
1、办公室负责将学员投诉处理结果及时反馈给学员,并保证回复率达到100%;
2、处理结果应备案保存;
3、对责任人的处理材料存入本人档案。
培训收费管理制度
为加强收费管理,规范收费行为,保护学员合法权益,根据国家价格管理有关规定,结合我驾校实际情况,制定本制度。
一、收费公示
1、所有收费实行公示制,严格执行上级部门核定的收费标准和收费项目收取费用,除此以外不额外收取任何其他费用。收费项目和标准变动时应及时更换公示板上的内容。
2、在报名大厅醒目位臵、驾校广告、驾校网站上公示收费项目和收费标准,公示监督举报电话,欢迎学员和社会各界监督。
3、驾校为其他部门代收费用时,要注明被代理的单位及收费依据。
二、收费方式
1、培训费按培训形式收取,参加正常班培训的实行一票制,一次收齐;参加学时制计时培训的,按预约小时收费;
2、收费后要出具国家规定的统一发票,严禁收钱不开发票或多收费少开发票。
3、学员办理入学手续后或预约参加训练前到报名处缴纳培训费(或指定银行账户),报名员每日必须将培训费上交财务;
4、除预约计时培训收费外,一律禁止多次收费。
5、收费以人民币现金(或银行转账)等交款方式报名,外币或其他有价证卷、支票、银行存单等不得使用。
三、收费监督管理
1、收取培训费由报名员办理,其他部门和个人不准收取任何费用;
2、报名员必须坚守工作岗位,热情认真解答报名人员的各种提问,规范填写报名表格和开具发票,做到票款两清,每天下班之前向财务人员交情当日钱款;
3、建立内部监督机制,分管财务的领导负责收费管理,防止乱收费;
4、接受社会监督。在收费公示板上要同时公布学车费用以及投诉电话。
教学管理制度
为贯彻落实《机动车驾驶培训教学与考试大纲》,全面完成规定的教学项目、计划、目标及课时,完善实施中的规定流程及各项教学资料,规范教学,提高教学质量,根据行业管理部门有关规定,结合我驾校实际,制定本制度。
一、全面落实全国统一的教学大纲
1、公司严格按照教学大纲规定的内容、时间和顺序组织教学。
2、坚持领导督查制度。分管教学的经理每月要督查一次,实训部每周督查一次,检查教学大纲落实情况。
3、教员不得擅自调课。
4、新聘教员实行试用制度。新聘教员按照教学大纲编写教案,认真备课,并进行试讲,试用合格后上岗执教。
5、学员补课的规定。学员缺课时由任课教员补课,达不到规定学时的不准参加结业考试。
二、教学实施计划管理
教学负责人负责制定理论和实际驾驶操作训练的教学实施计划,报总经理批准后实施。
(一)理论培训(科目一)教学组织与管理
1、设专职人员负责教学工作的总体计划运作,要经常检查监管教学计划实施情况,负责具体实施组织与管理。
2、每期(班)在主管部门审核后开始培训。学员按时报到入学。制作花名册(签到册),划分教学班、规定作息时间、确定教员。
3、制定和公布本期教学实施计划,教练员严格执行计划。
4、学时考核由对应教员负责考核,依据教学实施计划与实际到课进行考核,实际参学学时及时签字确认。
5、补课培训管理。因故(经批准)缺课的学驾人可申请补课,负责人批准可安排补课。凡缺课课时超过等于2/3或不服从管理的,不予安排补课,必须重新学习。
6、教学日志、培训记录的填写。教学日志、培训记录由学员、教练员、教学负责人分别填写。
(二)实际操作(科目
二、科目三)培训组织与管理 驾驶操作训练负责人要经常检查监管教学计划实施情况。
1、手续程序。科目一考试结束考试合格后,及时安排科目二、三科目培训。分期开班,分班组织,分车训练。因驾培能力限制原因未能同期安排操作的学驾人,单位必须做出预约培训(通知)。
2、学驾人必须服从单位的统一组织与管理,必须服从教练员的教练指导。对操作培训安排有意见或对教练员教学有意见应按正确渠道反映,不得发生有妨碍教学及教学安全的行为。
3、记时培训管理。学驾人个人申请,单位负责人批准,安排专职教练员、实行记时培训制。
4、教学计划执行情况的检查。由教学负责人组织实施,负责对每车、每个学驾人、每阶段的培训检查,原始资料整理存档。
5、结业考核工作由教学负责人组织、实施,学驾人考评成绩必须在教学日志中如实填写,并作出客观评价。界定是否按期结业。
6、阶段考核或结业考核时发现学驾人学时不足或培训目标未达标时,实行缓签补课,确保培训质量。
7、在完成全部培训后,由教学负责人召集本期学员、教练员召开座谈会,征求各方意见。确认驾驶操作培训总学时并在驾驶培训记录中签字盖章。
8、科目
一、科目
二、科目三的相关资料在结业考试后应及时整理交存档案室保管,履行交接手续。
三、驾驶培训记录表的使用和管理
1、驾驶培训记录是考核学员培训学时的合法凭证,应认真填写。
2、认真填写培训记录。每个科目训练结束后,由教员或教练员在培训记录上填写培训学时,然后按照先学员后教员的顺序签名后,加盖驾校公章。
3、相关工作人员持驾驶培训记录、计时卡等到运管处驾培科审核后,凭驾驶培训记录及相关手续到公安部门车管所预约考试。
4、驾驶培训记录一式三份,科目三培训结束时,经交通部门审核后,与公安部门约考,分别报送交通和公安部门各一份留存。
5、驾校留存的驾驶培训记录存入学员档案。
四、教学质量评估
1、公司每半年对教学质量进行一次评估。
2、教学质量评估由教学质量评估小组组织。
3、教学评估领导小组按照驾校的《教学质量评估实施方案》进行评估。
4、评估结束后由评估小组写出评估报告。
5、公司根据评估报告中提出的问题进行整改。
教练员管理制度
为规范机动车驾驶培训教练员行为,建立一支综合素质优良的师资队伍,充分调动教练员的积极性,保证驾驶员培训质量,使驾驶员培训项目及操作课时能可靠落实并达到理想的培训目标。根据《上海市机动车驾驶员培训教练员管理办法》,结合我驾校实际,制定本制度。
一、教练员聘用
1公司聘用的教练员必须符合交通部颁布的《机动车驾驶培训机构资格条件》中有关教练员的要求。
2、公司聘用新教员采取社会招聘,民主推荐等形式。
3、聘用教练员应按下列程序: ①、申请人向公司提出书面申请。②、相关组织对申请人进行面试和测试。
③、对申请人进行培训或组织申请人参加市交通部门组织的培训。④、参加全市统一的教练员考试。
⑤、申请人考试合格后取得准教证后,与驾校签定聘用劳动合同。
4、聘用合同期的前两个月为试用期。
二、教练员解雇、辞职、开除
1、公司在聘用期内对违反有关规定,被交通管理部门一次社会公告或多次违反公司规章制度的教练员,终止聘用合同,解除聘用关系。
2、辞聘
在聘用合同期内教员因某种原因向驾校提出申请终止聘用合同,解除聘用关系的行为;
①、教员提出辞聘应以书面形式并提前30天通知驾校; ②、教员辞聘应按聘用合同规定承担责任。
3、开除
在聘用合同期内,公司对违反管理部门和公司规章制度,情节严重,影响恶劣的教练员,予以开除。被开除的教练员由公司做出书面决定,开除的教练员应按聘用合同规定承担责任,并上报管理部门三年内不得从事教练员工作。
三、教练员继续教育
1、严格按交通部、市交通运管部门要求以轮训制度对教练员开展继续教育。
2、轮训采取定期轮训和不定期轮训相结合。定期轮训每年举行一次,由市运管处统一安排,不定期轮训随时进行。
3、轮训内容:
(1)道路交通安全法律法规;(2)汽车新技术;
(3)场内驾驶和道路驾驶技能;(4)教学方法;(5)教练员职业道德。
4、每年单位不少于一次举行驾驶操作培训交流会(分析会),交流教练教学的经验教训,不断提高教练员的执教水平和综合素质。
四、教练员考核
1、驾校建立教练员信誉考核制度;
2、考核内容:
(1)教学质量,考试合格率;(2)油、材料消耗;
(3)安全训练情况;
(4)教练员任教能力、职业道德、廉洁自律情况。
3、考核方法
(1)成立教练员信誉考核小组,负责教练员信誉考核;
(2)每期考核一次,进行①学员测评教练;②教练互评;③教职员工测评;④学员合格率;
(3)考核采取多种形式:如:教练员综合考核表、向学员发放教练员考核问卷、操作和笔试等;
(4)年终考核与平时考核相结合。
4、教练员行为规范要求
(1)公司聘用的教练员必须符合《上海市机动车驾驶培训机构资格条件》有关教练员的要求;
(2)机动车驾驶培训教练员应当按照统一的教学大纲规范施教,如实填写《教学日志》和《机动车驾驶员培训记录》;
(3)教练员从事教学活动时,应当随身携带《教练员证》,不得转让、转借;
(4)对学驾人操作练习耐心指导、科学施教,坚持示范教学法、模拟教学、情景教学相结合。文明教学、尊重学员的人格,讲解、示范和纠正学员操作时,态度要温和,说话要和气,不许使用有辱学员尊严和人格的语气和语言;
(5)严格要求、为人师表,不许收取学员的钱物或参加学员宴请及消费性的娱乐活动;
(6)不允许邀请学员参加自己的生日、乔迁等庆祝活动;(7)不许参与任何形式的赌博活动,更不许与学员赌博;
(8)认真执行训练计划和各项规定,平等对待每个学员,确保每一个学员都有平等学习、训练的时间;不准随意改变行车路线,背离学校私带学员。
(9)教练员在工作时间内不得饮酒和做不安全的活动;
(10)路训时驾驶室只准座学员,不准乘坐与学车无关的人员,场内教练时必须做到现场指导,不准擅自离开现场;
(11)不准将车钥匙交给学员保管,严禁教练员不在场时让学员动用教练车;
(12)爱护车辆和随车工具及物品,勤检查、保养,确保车况良好、干净、整洁,杜绝责任机械事故;
(13)教练员在训练往返途中不得将车交与学员驾驶;
(14)教练员要爱护车辆。出车前应对灯光、制动、转向进行检查,回场后要保养。妥善保管好训练器材。发现车辆故障,要及时报告,及早排除。
违者一次处50-200元的罚款,经教育不改,予以辞退。
五、教练员培训质量排行榜定期公布
1、在驾校内设立教练员培训质量排行榜,驾校把一段时间内教练员培训质量按着由高到低的顺序进行排列并公布;
2、教练员培训质量按学员结业考试成绩和在车管所正式考试成绩平均计算;
3、学员培训成绩只计算各科目第一次考试合格率;
4、教练员培训质量排行榜每半年公布一次;
5、每季度考评一次并公布前5位和后3位;对连续两次排在后三位的教练员实行离岗培训。连续三次排在后三位的应调离教练员队伍。
6、公布方式:宣传栏、驾校网站等。
六、建立教练员文字和电子档案。
由办公室、培训部共同负责建立教练员从执教开始的文字和电子档案台账,(含理论和实际操作教练员,一人一档)。台帐内容包括:教练员情况汇总表,教练员履历登记表,身份证、驾驶证、教练员证、学历证明等复印件,安全管理责任状,教练员聘用合同,教练员继续教育记录,教练员季度和年度培训质量信誉考核情况记录等。文字档案存入档案室。办公室和培训部负责登记、保管、更新等工作。
学员管理制度
为加强对学员的管理,维护教学秩序,保护学员的合法权益,根据《道路交通安全法》和《中华人民共和国机动车驾驶员培训教学大纲》等规定,结合我驾校实际,制定本制度。
一、学员纪律管理
1、学员必须按教学大纲完成培训学时;学驾人无正当理由不得缺课,旷课者将延期培训,不予补课。
2、学员应自觉服从教练员教学指导和在车管理,遵守安全操作要领;遵守相关规章制度,尊敬教练员,言行礼貌,服从管理,团结同学,互帮、互助、互学;不得饮酒后参加训练。
3、自觉遵守作息时间,训练时不迟到、不旷课、不早退,外出必须向教练请假,经批准后方可离开。
4、自觉遵守社会公德,爱护公共财物,爱护车辆及所配用物品,不得随意损坏,否则照价赔偿;
5、提高安全意识,确保教学安全。教练不在时,学员不得私自驾车训练。违反者无后果每次罚款二百元,有后果者加倍处罚且后果自负。
6、学员操作时不得赤膊、穿短裤、吸烟、闲谈、穿拖鞋或高跟鞋。进入操作训练后要严格遵守操作程序,规范操作,服从教练员指挥。
7、车辆行驶中,学员必须坐在车厢内,关好车门;下车时,必须在车辆停稳后,依次下车或换人,防止发生意外事故。
8、珍惜时间,讲究效率,注重实际培训学习效果。
9、实事求是填写培训记录;
10、学员在学习期间不准宴请学校人员:包括管理人员和教练员,也不准向其送礼。
二、培训方式管理。
驾驶操作培训实行全日制或记时制。学员记时培训要与教练员预先约定,具体协调实施。
三、学员学籍管理
1、学员到驾校报名填写学员登记表,交纳培训费,报车管所审核后即取得学籍;
2、建立学驾人学籍卡,将登记入学的个人基本信息、理论培训记录、驾驶培训记录、教学日志编号、阶段及结业考核成绩、完全驾驶等录入资料;公安部门科目一、二、三、四考试成绩等进行全面记载,并粘贴个人照片。
3、学籍保留期为两年,从缴纳培训费之日起计算。学员在有效期内可随时参加培训;
4、学员中途退学,经公司领导批准后,按《驾校退学管理规定》退还剩余培训费;
5、学员违反规定被劝其退学的,退还剩余的培训费;被勒令退学的不退还培训费;
6、学员在培训期间违反国家法律法规被判刑的,学籍自动取消;
7、学员取得结业证,经车管所考试合格后,学籍期满。
四、学员文字和电子档案管理
1、办公室负责建立、整理、保管学员的文字和电子档案;
2、学员对培训学时要及时核对,有异议应及时申请裁定,必须本人在驾驶培训记录中签字确认,不准代签。
3、结业考试:每培训阶段和期末由培训部负责人组织对学驾人进行相关考试科目或道路驾驶培训考核,并做出详细记录,成绩评定记入教学日志,学籍卡存档4年以备例查。
4、公司建立学员档案台帐(一人一档),台帐内容包括:学员登记表、教学日志、培训记录、学员身份证复印件、增驾学员原驾驶证复印件、学员培训合同、结业考试成绩单、结业证书复印件等,培训学员档案保存期不少于四年,三年内备查。
结业考试制度
为了全面检验贯彻教学大纲、执行教学计划情况,在完成全部的规定培训项目及学时,送公安部门考试前,组织学驾人结业考核。结业考试是发放学员结业证的必经程序和依据,是检验教学质量的重要途径,是考取驾驶证的根本保证,为规范结业考试工作,提高培训质量,特制定本制度。
一、考试对象
凡是参加机动车驾驶培训的学员都必须参加并通过结业考试工作。每期(车)学员在完成全部培训计划、学时时,驾校将组织学员进行结业考试。
二、结业考试科目和内容
1、结业考试分为四个科目:科目一为道路交通安全法规及相关知识,机动车驾驶人考试内容分为道路交通安全法律、法规和相关知识考试科目;科目二为场内驾驶技能考试科目(桩考);科目三为道路驾驶技能(场内道路和实际道路驾驶);科目四为安全文明驾驶常识考试科目。
2、科目一考试内容包括:道路通行、交通信号、交通安全违法行为和交通事故处理、机动车驾驶证申领和使用、机动车登记等规定以及其他道路交通安全法律、法规和规章。
3、科目二考试内容包括:小型汽车、小型自动挡汽车考试倒车入库、坡道定点停车和起步、侧方停车、曲线行驶、直角转弯;
4、科目三道路驾驶技能考试内容包括:小型汽车、小型自动挡汽车考试上车准备、起步、直线行驶、加减挡位操作、变更车道、靠边停车、直行通过路口、路口左转弯、路口右转弯、通过人行横道线、通过学校区域、通过公共汽车站、会车、超车、掉头、夜间行驶;
5、小型汽车、小型自动挡汽车考试里程不少于3公里,并抽取不少于20%进行夜间考试;不进行夜间考试的,应当进行模拟夜间灯光使用考试。
6、科目四安全文明驾驶常识考试内容包括:安全文明驾驶操作要求、恶劣气象和复杂道路条件下的安全驾驶知识、爆胎等紧急情况下的临危处臵方法以及发生交通事故后的处臵知识等。
7、以上考试具体内容参照交通部《机动车驾驶员培训教学大纲》和公安部的有关规定补充;
三、考试日期和方式
1.考试日期,在本科目培训结束后,到公安交管部门考试地点进行。2.考试方式
(1)科目一考试使用计算机无纸化考试
(2)科目二以单车为单位由一名结业考核人员施考。(3)科目三路考以单车为单位由两名结业考核人员施考。(4)科目四安全文明驾驶常识考试使用计算机无纸化考试。
3、考试分设科目一进行理论考核。通过科目一考核合格后,方可参加科目二、三、四项目考核。
考试分设科目二、三项目进行实地考核。B类车可增加道路驾驶考核,使用交通管理部门统一制作“结业考核成绩单”。
四、监考
1、科目一、四考试时由理论教员监考。
2、科目二、三考试时由总教练或结业考核人员监考。
3、分管教学的领导要不定期监考。
4、结业考核人员应具有汽车相关专业中专以上或汽车及相关专业初级以上技术职称,从事教练员工作5年以上,具有10年以上驾驶经历,经主管部门考试合格后持证上岗。
5、结业考核人员每季度将考试情况反馈给办公室。办公室根据考试中暴露出来的问题来改进教学方法,提高培训质量。
五、补考
1.考试不合格的允许当场补考一次,补考仍不合格的终止考试。2.下次补考应在三日后由教员提出,并做出补考计划,重新安排考试。
六、考试成绩评定
1、考核与考评相结合。考试成绩评定,比公安部规定的123号部令评分标准提高二个百分点。
2、考评成绩不及格者不得参加公安部门的考试。
七、结业证的发放
1、学员结业考试成绩由结业考核人员填在学员申请表上,并输入计算机。单位造册登记,统计留存(档),任何人不得弄虚作假。
2、考评成绩合格者,培训科根据学员考试成绩及时发放学员结业证,并将结业号等相关资料录入个人学籍卡。
3、未完成培训项目,发生交通事故负主要责任,严重违反各项管理规定者缓发。
档案管理制度
为规范驾驶培训的各项管理工作,整理、保存具体实施过程中的各种资料,便于研究、交流、提高驾培管理水平,实施有效监督,制定本制度。
一、专人管理
1、档案室单独设臵,面积不小于30平方米;
2、档案室由档案管理员专人管理。
3、档案不得分散保存,学员的各类登记表册,应齐全有效,不得丢失。未经批准,他人一律不得进入或进入后擅取资料。
4、档案应进行定期检查核定,做到档案无霉变、无褪色、无污损、无虫蛀鼠咬,对破损褪色档案应及时修复和复制。
5、建立档案的收进移出登记,做到数据准确,帐实相符。
二、资料查阅
档案资料的现场查阅或外借查阅,必须履行经公司总经理批准手续,做出详细登记后,方可进行。未经领导许可,外人不得擅自借阅和摘录学员的相关资料。
三、学员档案
1、学员档案始于报名止于结业离校,建有全程和培训单元档案。
2、学员报名时,收齐学员相关证件、照片,填写好申请表,作好登记造册。
3、按照学习批次对每个学员学习期间的学习状况进行详细记载。每个学员的学籍档案中应包括学员的基本情况、入学时间、理论学习情况、实际操作情况、技能掌握情况、科目
一、科目
二、科目
三、科目四考试考核情况、核发驾证时间等项目(《学员登记表》、《教学日志》、《培训记录》、《结业证书》等复印件),由相关教员签字备案。
4、具体资料有:(1)《学员登记表》及身份证复印件;(2)学籍卡(粘贴照片);(3)理论模拟考试成绩单;(4)驾驶模拟器练习成绩单;(5)《教学日志》、《培训记录》、《结业证书》复印件;(6)其它相关资料。
四、教学档案。
1、分单元建立。
212、具体有:(1)理论培训花名册;(2)理培学时(点名簿);(3)理培成绩统计表;(4)操作培训花名册(分车、分班);(5)、学习方式预约(全日制、记时制等);(6)驾驶培训记录;(7)教学日记各阶段考核小结(结业);(8)教学安全记录(学籍卡中可标注);(9)在培表现评价;(10)其他相关资料。
五、教练车档案
1、汇总统计、分车建档。
2、具体有:(1)教练车登记(统计)表;(2)教练车申购、更新、报废等各种批准文书(原文);(3)车历簿及购臵车常规资料;(4)二级维护记录;(5)定程修理、故障修理、机件(总成件)更换等台帐资料;(6)安全行车记录;(7)其它相关资料。
六、教练员档案
1、自教练证申请起至离职三年。
2、具体资料有:(1)个人简历等;(2)身份证复印件;(3)劳务合同;(4)购买社保凭单;(5)聘书复印件;(6)继续教育培训、轮训情况记录;(7)各期(车)培训情况及考核记录(合格率);(8)变更情况;(9)期次及年度考核(排名);(10)行车安全记录;(11)廉政教学考核;(12)其它相关资料。
七、安全管理档案。
1、以车辆安全为重点。
2、具体资料有:(1)安全教育记录;(2)安全检查记录;(3)事故隐患排除资料及记录;(4)事故处理资料及记录;(5)其它相关资料。
八、诚信诚诺档案。
1、以年度为单位。
2、具体资料有:(1)学员投诉信件或口头投诉记录、电话投诉记录、电子投诉下载等;(2)信誉等级评定资格证书、批文等资料;(3)管理部门培训质量排行榜资料;(4)其它相关资料。
九、教学设施设备档案。
1、综合类建档。
222、具体资料有:(1)土地、房产、场地等固定资产购建资料;(2)多媒体、电脑、驾驶模拟器、电教板、模具等教学具的购臵、使用、检查、维护、更新、使用说明书等资料;(3)其他相关资料。
十、来文、发文等档案。
1、以年度为单位;
2、具体资料有:(1)主管机关来文、来电等;(2)上级部门来文、来电等;(3)单位发文等;(4)其它相关资料信息。
责任倒查制度
为加强教学管理,确保培训质量,便于划分培训质量事故责任,公司根据交通部、公安部联合下发的关于整顿驾驶队伍实施方案精神,制定本制度。
一、定义
责任倒查制度也叫培训质量事故责任倒查制度,是指学员取得驾驶证3年内发生道路交通死亡事故,公司在接到有关部门倒查指令后,按照学员参加培训的顺序对各个环节迅速实施倒查,并划分责任。
二、倒查方法和要求
1、公司得知学员在取证后3年内发生道路交通死亡事故后,应组织倒查小组开展倒查工作。
2、倒查小组由总经理直接领导,组成人员包括分管责任人、训练部主任、安全员等。
3、责任倒查实行回避制度,该学员的教员、考核人员及其他密切接触人员不参加倒查工作。
4、倒查采用多种形式:
(1)理论培训倒查。调集理论培训花名册(点名册)、教学日记、理论培训记录、理论培训小结、模考成绩等资料,核对被查人参加理论培训的学时、听课表现、成绩等。
(2)操作培训目标倒查。调集教学日志等核对被查人在培期间完成的培训项目,培训学时情况。
(3)操作培训目标倒查。调集阶段、结业考核成绩、公安部门的考核成绩核对被查人完成阶段结业考核成绩综合培训质量情况。
(4)教学日记倒查。重新检查教学日记的每笔记录是否真实,是否被查人签字,是否弄虚作假。
(5)实地走访知情人。在完成档案工作检查后,还要走访知情人(同学或其他人)了解被查人培训中的真实情况。
三、责任倒查程序和内容 责任倒查按以下程序进行:
1、检查报名考试情况:包括到车管所报考各科目的日期及手续,是否凭驾驶培训记录报考驾驶证等;
2、检查结业考试情况:包括是否按规定参加结业考试,参加几个科目考试,各科目考试日期,考试成绩,每个考试科目的考核人员和监考员等;
3、检查培训情况:包括是否按规定参加培训,各科目的培训学时,培训周期,驾驶培训记录的填写等;
4、检查入学手续:包括体检表、学员登记表填写等;
5、责任倒查后要写出责任倒查报告,报告中要写明责任倒查工作的基本情况,学校有无责任,责任的程度,对责任人的处理及整改措施,并将责任报告分别报给交通和公安交通管理部门。
四、倒查责任的划分
1、交通事故发生后,相关人员的责任划分:
(1)重大责任是指当事人有故意或放任行为造成的责任;(2)一般责任是指当事人因疏忽大意或过于自信造成的责任;(3)无责任是指学员发生重大交通死亡事故,但与培训人员及过程无关。
2、按当事人在过失中所起的作用划分,可分为直接责任、间接责任、领导责任。
(1)直接责任是指负责对学员资格审核的人员所承担的责任。组织学员培训和考试的人员,包括:教员、结业考试人员等;
(2)间接责任是指参与审核、培训、考试的人员所承担的责任;(3)领导责任是指负责招生、培训、考试工作的部门负责人和相关领导的责任。
四、对责任人的处理
1、行政处分
对责任人的行政处理包括警告、记过、降职和开除。
(1)对负有直接责任人的处理:直接责任人负有重大责任的给予开除处分,并调离岗位;负有一般责任的给予警告或记过处理;发生的交通事故属于重特大交通事故并负主要责任以上的,对直接责任人的给予开除处分。
(2)对负有间接责任人的处理:间接责任人负有重大责任的,给予记过处分;负有一般责任的给予警告或记过处分;发生重特大交通事故并负主要责任以上的,给予开除处分。
(3)对负有领导责任人的处理:领导责任人负有重大责任的,给予记过或降职处理;负有一般责任的给予警告或记过处理;发生重特大交通事故并负主要责任以上的,给予降职处分。
2、经济处分
(1)公司在给予责任人行政处分的同时,并按公司有关规定进行经济处分。
(2)如有关部门责令公司承担学员交通事故中的赔偿,责任人应根据其责任负担公司承担赔偿费的60%--80%。
(3)刑事责任人触犯刑律的,由司法部门追究刑事责任。
教练场地管理制度
为了加强教学设施设备的管理,提高考训场地的利用率,保证训练或考试的安全,杜绝事故,特制定本制度。
一、教练场地管理,坚持“以人为本、安全第一”的安全管理原则,教练场地实行封闭管理,训练区、休息区教练场地设立安全隔离墩和隔离栏,设臵安全通道。配备消防设施设备及紧急救护药品和设备。
二、设立专门的场地管理员工作岗位,场地管理员管理监督职责如下:
1、负责场内安全隔离、消防设施设备的使用监督与管理;关注消防安全设备使用状况,定期更换,保证有效使用;
2、监督场内人员遵守消防、安全规程情况;
3、负责场地设施设备的日常维护,使其经常保持完好状态;
4、非教练车辆一律不得私自驶入教练场地,更不允许影响学员正常训练。
5、未经许可,不允许本单位以外的人使用本公司的考训场地;
6、防火、防盗;
三、教练员、学员以及其他工作人员在使用本场地时,应遵守以下规定:
1、实行进入登记、退出注销制度;
2、服从管理人员的管理,安全第一,杜绝交通事故的发生;
3、教练车在场地训练时,学员必须在教练的随车指导下进行教学活动,要严格遵守道路交通安全法的有关规定,严格遵守操作规程,保证训练安全。
4、进行教学的学员与教练员必须系好安全带,不参加训练的学员应在休息室休息或在安全区域内排队等候,不准在训练区逗留、嬉闹;
5、严格遵守交通标志、标线等的规定;
6、严禁酒后进入场地训练;
7、吸取“十次肇事九次快”考训,在进行考试或训练时要保持安全车速,严禁超速行驶;
8、注重美化环境,不在训练场地乱扔垃圾,不破坏花木草坪。场地训练结束时,教练员要组织学员打扫场地,保持场地清洁卫生。
279、培训部除例行的安全检查外,至少每月对本场地进行一次全面的安全大检查,对经排查出的安全隐患应及时消除。
四、设施设备部应根据教练场设施的使用情况及时进行维护,(如:路机标线、标志牌、标志杆、标志墩等)。考训场地内的训练设施设备一旦损坏,有关责任人应在两个工作日内请专业人士进行修复。严禁非专业人员修理教学设施设备,设施设备在经过修理后,管理人员应对其性能进行检测,并将检测结果向相关负责人报告。
五、对考训场地每月至少进行一次全面检查,检查的项目应包括所有设施设备的数量、性能、维护情况、使用情况等做出准确记录。
六、对超出使用寿命、失去使用价值或损坏后无法修复的教学设备,应由设施设备部登记报废。
七、建立训练场地教学设施设备的文字和电子档案。档案应包括设备购臵发票的复印件、技术参数复印件、保修卡、教练场地平面图、场地使用证明,科目设臵明细等。
教学设施设备管理制度
为加强对教学车辆和教学设施设备的管理,保证教学设施设备的完好率和利用率,保障教学各项工作顺利进行,制定本制度。
一、教学设施设备的种类
教学设施设备包括:教练车、多媒体计算机、投影仪、电教板、模型、挂图、实物、驾驶模拟器、理论教室和训练场等。
二、教学设施设备的采购
1、年初由办公室根据需要和实际情况编制《年度教学设施设备采购计划》,报总经理批准后,列入当年财务预算,并报集团审批。
2、办公室负责教学设施设备的采购。一次采购金额在十万元以上或单价在三万元以上的设施设备,应采取招标形式购买;
3、临时采购教学设施设备,须经总经理批准; 4.对易损件的采购实行定点采购。
三、教学设施设备登记
1、教学设施设备单价在500元以上的应进行登记;
2、办公室负责建立教学设施设备登记的文字和电子台帐;按资产分类登记(统计),造册建档,建立使用、检查、维修、更新、报废记录,分类分室编号,明确管理责任人。
3、教学设施设备单价在1000元以上由财务处建立固定资产台帐。
四、教学设施设备使用
1、教学前对所使用的教学设施设备进行认真调试,满足教学需要;
2、教学设施设备要专用,不得挪作他用;
3、重要的教学设施设备实行专人专用;
4.按教学设施设备的使用说明和技术要求进行使用,防止设施设备、仪器的损坏;
5.建立教学设施设备使用卡。
五、教学设施设备的维护
1、办公室要制定教学设施设备年度维修计划,并按计划实施维护;
2、日常维护由设施设备使用人负责;
3、教练车维护
(1)教练车维护教练车坚持实行日常维护,一级维护和二级维护等;日常维护由教练员负责;一级维护、二级维护由机务管理员协助修理厂进行修理工作;
(2)教练车维护内容应按照交通部门的规定。(3)教练车维护后要认真填写车辆技术档案。
4、计算机、投影仪、模拟器,需要维修时应聘专业人员进行维修;
5、教学设施设备在保修期内发生故障,应及时联系生产厂家维修。
6、每次检查或维修都应有详细的记录,将设备名称、维修项目、更换的总成件、机件维修后的技术状况及维修费用一并记入设备档案。
六、教学设施设备的检查
1、设施设备使用人要不定期的检查自己保管使用的仪器和设备;每期计划使用前对教学设施、设备进行工况性能检查。及时排除隐患。使之处于良好的技术状态和使用状态。
2、办公室每半年对教学设施设备进行一次全面检查。检查内容包括数量、质量和保管使用情况,发现问题及时处理;
3、教学设施设备要做到帐、物、卡一致。
七、教学设施设备的更新
301、教学设施设备需要更新由使用人提出,经办公室审核后,报总经理批准后实施;
2、教学设施设备更新周期,有国家规定的执行国家规定,没有国家规定的,报废时方可更新;
3、失去维修价值或时期报废的设施设备要进行更新处理,按相关规定处臵,新增设备应重新建档。
4、更新的设施设备要符合交通部驾驶培训机构资格条件的要求。
八、教学设施设备损坏的赔偿
1、教学设施设备的非自然损坏或丢失,直接责任人按折旧后价值的40%赔偿,属直接责任人人为行为的,按折价后100%赔偿,并提请公司按其他规定处理;
2、教学设施设备损坏或丢失后,直接责任人的直接领导也应承担赔偿责任,赔偿额为直接责任人的20%;
九、建立文字和电子档案
办公室负责建立教学设施设备的文字和电子档案。
安全管理制度
为加强安全工作,努力减少训练时的各种事故,保证正常训练,制定本制度。
一、安全组织
成立安全领导小组。建立以总经理为第一责任人的安全组织管理网络,设专职安全员两人。每车落实一名教练员为安全负责人。消防、治安等安全工作落实具体负责人。
安全领导小组的职责:
1、组织开展各种形式的安全教育。
2、负责安全工作的日常管理。
3、处理训练事故。
4、组织实施安全方案。
二、安全教育
1、入学安全教育。科目一、二、三和四考核前都要进行安全教育,切实贯彻安全第一、预防为主的安全理念。
2、开展多种形式的安全教育活动,通过安全例会、集中上课、观看安全录相或交通事故教育展览等各种方式对教练员和学员进行安全教育;
3、召开安全例会。每月由分管负责人召开一次安全工作例会,对本月安全工作进行回顾和总结,对出现的事故或事故隐患进行讲评,找出存在的问题和不足并加以改进
4、安全教育的内容。安全教育贯彻“安全第一、预防为主”的原则,具体内容包括:
(1)道路交通安全法律法规;
(2)公安、交通部门关于安全训练的有关规定;
(3)安全训练知识;
(4)事故分析及预防措施的讨论。
三、安全措施
1、按国家规定对教练车进行定期维护和检测;
2、按规定对教练车进行报废和更新,报废车辆不得做教练车;
3、教练车上的副制动踏板要齐全有效;
4、搞好消防安全管理,做好防火安全的预防和治理工作。消防器材管理人员掌握必要的消防理论知识和实践技能,消防器材要严格按操作规程进行操作。数量配备充足,训练场消防器材布局合理,定人管理,精心保养,及时维修,保持良好状态。
5、每日出车前,检查油路是否漏油,发现漏油不得发动车辆,车辆停驶,应切断电源,查看有无火种。
6、不准带车充电和使用简易充电器为电瓶充电。
7、每辆教练都必须配备汽车专用灭火器,教练负责管理。
8、训练期间每台车须选一名学员为本车安全员,协助教练员做好安全工作;
9、狠抓驾驶操作培训中的安全教育。发挥直观教学作用,以车辆教练运行中发生事故的案例教材进行直观性教育,以之不断强化学驾人的安全意识。
10、每天学驾人上车培训前教练员应进行安全事项交待,车辆运行中应进行安全提示,教学过程中严禁教练员不在教学现场,收车后应有车辆安全检查。
11、训练中要遵守道路交通安全法规,保证安全训练;
12、坚持教练车训练前、训练中和训练后的三检制度,严禁带故障训练;
13、严禁教练员酒后执教和学员酒后训练;
3314、严格控制外来人员和车辆进入教练场。
15、定期进行安全形势分析,找出安全隐患,提出改进办法;
四、安全检查
1、建立安全检查制度;
安全员每月对车辆技术情况进行一次例行检查,重点检查车辆传动、转向、制动、轮胎等各运行部件,并做出详细记录,车辆是否能投入运行,安全员有一票否决权。
2、日常安全检查内容包括:
(1)安全教育和安全预防事故制度落实情况;
(2)按百分之二十的比例抽查教练车,重点检查转向、制动等装臵;(3)学员使用安全带情况;(4)有无违反操作规程的现象;(5)有无酒后训练情况;
(6)教练车安装的安全附属装臵是否有效;(7)教练车是否按规定的时间和路线在道路上训练;(8)有无外来人员和车辆进入教练场。
3、检查中问题的处理。检查时发现问题,要求责任人立即整改,一时整改不了的应停训,调整训练车辆。
五、事故处理
1、事故处理
训练中发生事故按照下列程序处理:
(1)无论是在训练场或是在道路上,发生交通事故后,都应保护现场,抢救受伤人员(移动伤员时应做好标记),并立即向公司、公安交通部门和急救中心报告;
(2)接受事故调查,如实反映事故发生的经过,并协助有关部门做好笔录;
(3)协助有关人员处理事故现场;
(4)必要时要留下现场见证人的姓名和联络电话。
2、事故划分
(1)与其他人发生事故责任。训练事故分全部责任、主要责任、同等责任、次要责任和无责任。事故责任人应负的责任以公安交通管理部门认定为准。
(2)独立事故责任。独立事故教练员应负全部责任。有证据证明学员故意造成的事故可以减轻或免除教练员责任。
3、事故赔偿
训练中发生事故,在确定责任的基础上,由保险公司负责赔偿,超过保险公司赔偿范围,或保险公司免赔部分,先由公司统一赔付,然后按公司《事故处理经济赔偿规定》,对教练员追偿其应承担的部分。
4、事故处理由实训安全部负责。
六、重大事故报告
1、重大事故是指发生人员伤亡和财产重大损失的严重事故,具体指标为死亡1人或重伤2人或轻伤5人,财产直接损失在3万元以上的;
2、发生重大事故后,必须立即报告公司,公司应在接到事故通知后,1小时内向上级有关部门报告;
3、事故处理后10日内向公安部交通管理部门递交事故报告。
七、安全应急预案
351、办公室负责《上海巴士公交集团驾驶员培训有限公司安全应急预案》的制定和实施;
2、安全应急预案内容包括:
(1)突然出现异常气候,训练中需采取的应急预案措施;(2)发生重大交通事故时伤员抢救和调整训练车辆;(3)车辆出现紧急情况时的救助;(4)其他危及安全情况的处理。
3、安全紧急预案的启动须由总经理批准。
教练车管理制度
为加强教练车管理,延长教练车使用寿命,保证教练车的性能完好,根据国家有关规定,结合我司实际,制定本制度。
一、教练车的使用
1、教练车必须证件(驾驶证,学员学习证、教练证)齐全有效,手续完备(包括参加保险)。并印有统一的教练车标识(学校全称和举报投诉电话)
2、定期检查教练车车容、安全性能及使用情况;(1)教练车的车容与车貌;
(2)车辆转向、制动和灯光等技术状况;(3)发动机异常响声;
(4)灭火器、副制动踏板、副后视镜、副加速踏板、副离合器踏板使用性能;
3、教练车只限于训练使用,非训练时间,非训练业务任何人不准擅自动用。
4、学员不准单独开车,凡因私自动车发生意外,一切责任自负。
5、教练车行车路线,由教务组负责人统一安排,任何教练不得私自改变训练路线,超越区域,违者罚款100元,因改变路线或区域而发生任何交通事故,一切责任均由教练员承担。
6、在道路训练中,不得停车搞与训练无关的事情,不得以任何借口影响训练的实施,对经查证属实者处50元罚款。
7、在进行倒车、调头、综合训练时,按教学大纲安排实施,任何人无权改变教学计划,必须按作息时间发车、收车。
8、教练带学员训练时,必须严格遵守交通规则和操作规程,服从交
警部门管理,出现事故,注意保护现场,及时报告,主动接受调查处理。
9、保持车况良好。教练员、学驾人应精心维护车辆,严格按操作规程操作,坚持每天的安全检查,例行保养,保证车辆随时处于良好的技术状态。
10、严禁酒后驾驶教练车,不准超速行驶,不开赌气车,做到礼让“三先”。不准将教练车交给无证人员和其他人员驾驶,不经领导批准,相互不得换车驾驶。
二、教练车维护
(一)教练车维护种类
1、教练车坚持实行日常维护,一级维护和二级维护等;
2、日常维护由教练员负责;
3、一级维护、二级维护由管理员协助修理厂进行修理工作;
(二)教练车维护内容应按照交通部门的规定。
(三)教练车维护后要认真填写车辆技术档案。
三、教练车检查
(一)教练车检查是指对教练车车容、安全性能、安全状况及使用情况的人工检查;
(二)检查内容:
1、教练车的车容与车貌;
2、车辆转向、制动和灯光状况等技术状况;
3、发动机异常响声;
4、灭火器、副制动踏板是否有效。
(三)检查方法和要求
1、教练车检查采取教练员自检,教练员互检、公司抽检的方法;
382、教练员坚持训练前、训练中和训练后的“三检”制。实训部每月组织一次互检,公司每季度组织一次抽检;
3、检查中发现故障要及时排除,确保教练车安全。
四、教练车检测
教练车按照国家有关规定,每年参加一次安全技术性能的检测(上检测线)。
五、教练车更新
教练车严格按照国家报废年限进行更新,更新教练车要与考试车型保持一致
六、建立教练车档案
培训部建立教练车辆档案台帐(一车一档),包括教练车总台帐、行驶证、教练车证复印件、保险单、车辆技术等级评定、二级维护记录等。
学员投诉受理制度
为规范学员投诉受理工作,及时处理学员投诉,保护学员的合法权益,维护学校的声誉,制定本制度。
一、学员投诉内容
学员认为学校、教员及其他工作人员,侵害其合法权益时可以进行投诉,具体内容包括:
1、学校未按教学大纲规定的内容和时间培训的;
2、学校在填写培训记录时弄虚作假的;
3、学校乱收费的;
4、学校没有履行对学员承诺的;
5、教练员索要钱物或参加宴请的;
6、教练员讽刺、挖苦、侮辱、打骂学员的;
7、教练员无故停止学员训练的;
8、要求学员履行非法定义务的。
二、学员投诉方式
1、设立投诉信箱、意见薄、投诉电话。
2、在网站上设立了:在线投诉等。学员可以任意选择一种方式进行举报投诉。
三、投诉管理
1、组织保证。成立以法人代表为组长,教学负责人为副组长,办公室为日常受理处机构的组织保证,随时受理来访、来信、来电等各种形式的学员投诉;
2、每天由办公室(不少于两人)负责开箱接收一次,及时登记并送达负责人阅处;
403、每日查看互联网,发现投诉应及时处理;
4、接到投诉后,由专职人员填写学员投诉表,由办公室签定意见后,交由总经理阅示;
5、符合立案条件的,由办公室协同训练部进行调查;
6、调查时应形成书面材料,包括证人证言,被投诉人的情况说明及调查报告;
7、调查结束后应将处理意见填写在学员投诉表上,并报送总经理批准。
四、投诉处理
1、保护投诉人的切身利益,学员投诉内容属实的,应按下列原则处理:
(1)若没有达到规定学时,要对学员进行补训;
(2)讽刺挖苦,侮辱打骂学员的,由责任人当面向学员赔礼道歉,并按公司其他规定处理责任人;
(3)收取钱物或参加宴请的,按规定对责任人处以3倍罚款,并将收取的钱物或学员宴请支付的费用,如数退还学员;
(4)乱收费的应及时退还学员;
(5)没有履行对学员承诺的应兑现承诺;
(6)其他问题,由总经理根据公司有关规定提出处理意见。
2、可越级投诉。学员对单位投诉处理不满意的可向交通管理部门投诉,任何人不得阻拦或威胁。
3、切实保护投诉人。充分尊重投诉人要求,在查证过程中,对投诉人的姓名不予公开,尤其是学员投诉教练员要避其真实姓名。如教练员发生打击报复就立即公开辞退。
414、对被投诉的责任人除按上述原则处理外,还应按公司其他相关规定进行处理。
五、处理时限
接到学员投诉后,应在3个工作日内处理完毕,疑难投诉10内予以明确处理答复。如因特殊情况需要延长的,须由总经理批准。
六、学员投诉受理的后续工作
1、办公室负责将学员投诉处理结果及时反馈给学员,并保证回复率达到100%;
2、如学员对处理的投诉举报事件处理结果有异议,可要求行业管理部门协调解决;
3、处理结果应备案保存;
4、对责任人的处理材料存入本人校籍档案。
培训预约制度
为加强培训学业时制管理,规范培训预约工作,体现“以人为本;学员至上”的理念,制定本制度。
一、驾校可根据学员需要开展培训预约学时制。
二、培训预约方式和时间
驾校设立多种形式的培训预约,包括学员来公司预约、电话预约、电子邮件、传真预约、网上预约等。学员应提前三天进行预约,可一次预约,也可以分次预约。
三、预约内容
学员可以预约培训日期、培训学时、教练员、教练车和训练场地等。
四、预约登记
学员预约后,预约培训受理人员对电话预约的应复述学员登记内容,无误后即时登记,并通知相关部门和人员做好培训准备。
五、培训预约的撤销
学员预约培训后,可在参加培训前24小时变更或撤销预约登记。预约培训受理人员接到学员变更和撤销预约培训后应做好相应工作。
六、培训预约的有关规定
1、驾校尽量满足学员预约的要求。不能满足预约要求的,应向学员说明情况或商请学员改变预约内容。
2、学员预约培训时,理论课每天不超过6小时,驾驶操作训练不超过2小时。
培训记录、教学日志使用管理制度
一、培训记录、教学日志有专人到上海市运管处驾培科领取和保管。
二、培训记录、教学日志上的信息应分别由教练员和学员根据教学情况按教学大纲要求填写,不得涂改。
三、科目
一、科目
二、科目
三、科目四每个科目训练结束后教练员和学员必须认真填写教学情况和签字认可,任何人不得代签。
四、培训记录、教学日志报审前应由分管负责人审核签字。
五、教练员填写不合格或学员未签字认可的一律不得上报预约考试。
六、四个科目考试结束后,培训记录、教学日志应交由档案室整理归档,并妥善保管存放4年以上。
廉政教学制度
为规范机动车驾驶培训教练员行为,保证驾驶员培训质量,根据《上海市机动车驾驶员培训教练员管理办法》,制定本制度。
一、不准以任何名义和理由向学员摊派和报销费用。
二、不准以任何名义和理由向学员推销商品。
三、不准向学员索要财物或故意刁难学员。
四、不准向学员借款、借物、乱收费。
五、不准赌博或变相赌博。
六、不准接受学员吃请、带学员外出聚餐。
七、不准用教练车为自己或别人办私事。
八、不准擅自改变教练计划和训练路线。
九、不准做不团结的事,一心搞好教学,为人师表。
十、凡收到学员反映有违背廉政教学情况的,一经查实,立即批评教育,情节严重的,一律开除。对工作认真、负责、维护单位声誉的,拒收学员钱物的,应给予奖励或表扬。
财务管理制度
一、财务按照“公开透明、民主监督、互相制约、严格审核、增收节支”的原则进行管理。
二、收据由专人保管使用,定期核帐,按目上报,收费使用规定收据,收款时必须当面开具收据,不准借故不开或打白条。
三、现金必须在指定银行、专用帐号内存取,不准挪用、转借、私存、帐面余额与现金存款相符,一月一次清库审核。
四、汽车培训费按物价核定标准,由指定工作人员收取,非财会人员不准参与收费。经办人无权少收、欠收或免收。如特殊情况需优惠500元以下由分管经理审批,500元以上由总经理审批。
五、重大支出项目,由分管负责人提出书面意见,办公会讨论,按计划、预算、审批、决算、审计、核销程序办理。分管负责人经手的支出,经总经理审批。
六、暂借公差,由分管负责人审批,回校三天后,务必与财务室结帐,特殊情况借支,不得超过本人工资,逾期不还由财务在本人工资中硬性扣除,外单位借款一律回绝,谁同意谁还款,并追究财务室的责任。
七、严格控制各项支出,车辆维修、燃料管理、财务的添臵、电话费使用一律按有关规定执行。
计算机教学管理制度
为加强计算机教学管理,充分利用先进教学手段,实施规范化教学,严格管理学员结业考试及模拟考试,提高理论教学质量,制定本制度。
一、多媒体教学管理
1、实行以“计算机教学为主、教员指导为辅、学员积极参与”的教学模式;安排专人负责管理。聘请有二级以上计算机操作证的专业人士担任管理工作。负责开机、调试、维护与管理。
2、交通安全法规、相关知识和驾驶操作训练的理论部分,实行计算机多媒体教学;
3、学校建立多媒体教室,教室配备计算机、投影仪、音响等多媒体教学设施,并保证正常使用;
4、多媒体教学软件的内容符合全国统一的教学大纲要求,并具有集文字、图片、声音、动画、视频为一体的功能,并根据行业管理部门的要求和教学需要及时升级和更新;
5、采取多种形式进行多媒体教学,充分利用投影仪、单机、局域网或互联网实施教学;
6、建立使用记录。学驾人应按练习计划按时上机练习,每期、每次、每天限额人数练习,每机配有练习记录簿,对练习人的姓名、上下机时间、练习成绩保存和打印,对练习总学时进行统计保存。
7、学员结业考试、模拟考试均采用计算机无纸化考试;
8、计算机教学实行学时制,学员累计学时达到教学大纲要求后方可参加结业考试;
9、教学过程中,要认真保护多媒体教学软件和计算机无纸化考试系统的版权,防止软件被盗版刻录和非法使用;
10、计算机教学管理由理论教师负责。
二、多媒体教室管理(理论教师)
1、使用计算机要遵守国家有关计算机、互联网等方面的法律法规和学校的有关规定;
2、理论教师必须熟知所使用设备的操作规程,并严格按照规程的要求使用。凡因个人使用不当所造成的计算机维护费用和损失,酌情由使用者赔偿;
3、在使用过程中发现异常情况,应及时通知计算机维护人员,不准擅自动手拆修,情况紧急要立即保存数据、安全关闭,切断电源;
4、要注意爱护各种设备,降低消耗、费用,使用完毕或下班后必须切断计算机电源;
5、未经许可,任何人不得私自挪动计算机位臵,更换计算机硬件和软件。
6、牢固树立安全意识,谨防计算机病毒侵入,拒绝使用来历不明的软件和光盘。已正常运转的软件不得随意修改程序或相关参数。
7、严禁将计算机用于私人事物或聊天、玩游戏、浏览不雅网站等。
8、保持计算机及周围环境清洁,不要在计算机附近吸烟、用餐、会客。
9、理论教师应经常提醒学员:
①、自觉维护室内的清洁卫生,不乱丢杂物,不许将饮料、矿泉水、小食品带入教室;
②、爱护机器设备,不用力敲击键盘、鼠标; ③、不许打游戏,不许在网上聊天。
4810、理论教师应于下课以后仔细检查以下事项:电脑是否已经全部安全关闭(关主机电源,不关显示器电源);椅子是否摆放整齐;地面、桌面及桌兜内是否有杂物。
11、上课前后都要对计算机及其他设备进行检查,并认真填写记录。
三、多媒体教室管理(学员)
1、学生进教室上机须由教师带领。使用计算机要遵守国家有关计算机、互联网等方面的法律法规和学校的有关规定;
2、要自觉遵守纪律,保持室内卫生,不喧哗、不随地吐痰、不乱扔废纸,要自觉爱护室内物品,不许随意挪动;
3、练习中严格按操作规程操作,精心爱护设备。如发生不按规程操作者,管理人员有权停止其练习,发生机件损坏照价赔偿。在使用过程中发生死机等故障时应及时报告管理员,不得私自处理;
4、未经许可,任何人不得私自挪动计算机位臵,更换计算机硬件和软件;
5、牢固树立安全意识,谨防计算机病毒侵入,拒绝使用来历不明的软件和光盘;
6、下课后要按顺序安全关机,然后将椅子摆放整齐,经老师确认许可后方可离开。
卫生管理制度
为了确保环境卫生达到卫生许可标准,保证学校学员、教职员工身体健康,特订如下制度:
一、成立由公司领导、办公室负责人、学员班长等组成的卫生管理小组,不定期对教练车、教室、厕所、场地卫生进行检查、评比,做到奖罚严明。
二、划分责任区,固定责任人,按检查记录考评,经常保持责任区无烟头、无痰迹、无蛛网、无杂渣。
三、讲究个人卫生,做到勤换衣服、勤理发。做到衣冠整洁。仪容端正。
四、注意公共卫生,不随吐痰、乱倒垃圾、乱泼污水,不随地大小便。
五、每周末下午进行一次环境卫生大扫除。不定期进行检查,检查不达标者,一次处罚人民币20元。