某保实业股份有限公司环保工程部管理制度_环保工程部管理制度
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XXXX环保实业股份有限公司
工程部管理制度(试行)
一、环保工程部职责:
1、在总经理的领导下对所承担的工程进行全面管理。负责制定环保工程部的管理制度,负责日常管理工作。
2、负责工程施工计划的编制、修改,组织编写所承建工程的施工组织设计和施工方案,并予以审核。
3、负责施工用物资的采购控制,组织对主要物资供方的评价和选择,对其业绩进行定期评价,将有关资料收集、整理、归档:采购计划的编制、审核和采购。
4、对工程项目经理进行全面管理,确保所承接工程的施工质量,确保工程在合同规定的施工期内完成。
5、负责工程开工前的报建、报批、有关资质的审核工作。
6、对发包工程进行监管,协助公司对承担工程的施工方进行全面的选择。
7、建立施工档案,对所承建的工程从图纸、审批、土建、安装、调试、采购、等都要建立一套完整的资料。
8、协助财务作好成本控制工作,从人力、物资供应、原辅材料、工期等方面严格控制,尽量降低工程成本。
二、工程管理具体实施办法:
1、施工图及预算审查:
工程开工前,由工程部会同设计部、预算工程师一起对施工图
及工程预算进行预审,由工程部提出具体施工方案,并根据实际的工程造价,提出合理的资金使用计划,报总经理批准后执行。
2、工程发包:
对工程中所涉及的土建工程的发包,由工程部预审其施工方资信,造价预算并提出具体意见后报总经理批准后方可实施。对施工队的选择应不少于三家。
3、工程施工物质的采购供应:
根据施工图制定材料清单,会同财务部门进行询价,在保证质量的前题下,货比三家后提出合格供应商交总经理审批后才能进行采购工作。选定质量好、价格低、信誉高的供应商备案,建立长期的供货渠道,以便采购工作更好的开展。
对于现场零星采购,为了不影响工程进度,工程部经理可根据现场实际情况在元范围内决定是否购买,并在事后向总经理汇报备案。
采购人员接到采购清单后必须尽快对工程所使用的材料、器材、设备有所了解,搞清楚规格、型号、用途、要求后才能进行采购,如因不按规定采购而造成的损失,由采购人员自行负责。
4、安装工程:
对环保工程的设备安装部分,在条件许可的情况下,尽量采取内部承包方式进行,承包形式以保工不包料为主。以便降低工程成本及费用。具体的工程由公司与环保部签定单项合同,按单项合同内容实施。
对公司的安装机具,施工人必须爱护,并由专人妥善保管,如出现人为损坏,由保管人负责按一定比例赔偿。
现场施工材料,必须有专人专管,并建立材料使用台账及领用制度,任何施工人员领用材料,必须由现场负责人批准方可领用。现场低值易耗品的使用,由现场负责人按月提出计划,经批准后,方可采购。
三、绩效及费用管理:
1、商务绩效:
公司按工程合同标底的3.0 %作为业务项目的商务绩效奖励;其中业务负责人提取80%,其余部分由协助人员分配(由公司协调)。
项目的绩效奖励在项目验收后结算,以费用报销形式兑现,有节余的以现金形式兑现。
商务操作过程中如遇特殊商务情况,必须报总经理确定处理措施,否则有经办人员自行负责相关商务费用。
2、项目管理绩效:
对保质、保量并在规定工期内完成并通过有关部门验收的工程,公司按工程标的3.0 %对项目管理人员进行项目管理奖励。其中的80 %由项目管理负责人进行分配(分配方案须经公司批准),其余20 %由公司总经理协调分配。
项目管理奖励在项目验收后结算,以费用报销形式兑现,有节余的以现金形式兑现。
3、工程验收后,公司收款率低于85%的,各项绩效奖励延后兑现。
4、在工程中工程部人员必须洁身自好,任何人不得假公济私,损害公司的利益,收受回扣。一经发现,除取消绩效奖励外,公司将追究其经济及法律责任。
四、本制度总经理签字后生效,修改亦同。
XXXX环保实业工程股份有限公司二00五年三月八日