内业管理制度_公司内业管理制度

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内业管理制度

为规范公路路政管理内业工作，提高路政管理执法水平和工作效率，展示路政管理文明服务形象，制订本制度。

一、办公场所

1、路政管理机构必须要有相对固定独立的办公场所；

2、办公室要整洁美观、摆放整齐；

3、要配备必要的办公桌椅、档案柜等，有条件的要向自动化办公发展。

二、规章制度、图表

统一上墙的有：《中华人民共和国公路法》、《河南省农村公路条例》、《公路安全保护条例》，做到路政管理机构统一规范。

三、印章管理

1、路政管理机构的印章由主要领导指定内业管理人员专人负责保管与使用。

2、未经主要领导同意，保管人员不得擅自将印章委托他人代盖或借走；

3、超出保管人员职责范围或涉及重大事宜，需要使用印章时，须经主要领导审核同意。

四、文件管理

1、路政管理机构应建立收、发文登记薄，严格依照《国家行政机关公文处理办法》的规定管理；

2、每年由收、发管理人员进行整理归档，装订成册，一式二份：一份交本单位按档案管理规定存档，另一份留存本路政管理机构备查。

五、票据管理

1、票据由路政管理人员统一领用、保管、回收、上缴，领用时原则上每次只限一本；路政管理赔补偿票据一律实行交旧领新，经核对无误 后方可领发新票据；

2、路政管理支队应指定专人负责票据管理工作，并负责对票据的使用管理进行指导、监督和定期检查；

3、所开票据要详细填写时间、交款人、收费项目、标准金额及经办人姓名。票据填写要用园珠笔，一式三份，字迹要清楚、工整，不得涂改、空号、跳号、缺页等；

4、票据管理人员要及时汇总使用票据金额数额，并与财务部门进行核； 

5、票据如有丢失，应及时登报声明作废，并报原领发机构备案，责任人要写出书面检查，视其情节酌情处理。

六、装备管理

内业管理人员应做好使用、保管、领发、登记等项管理工作；

七、其他管理

1、路政管理信访工作，按照《河南省信访条例》的规定办理，重要事例应存档备案或报上级路政管理机构；

2、路政管理咨询原则上可按路政管理内部分工情况，由具体承办人或负责咨询内容的管理人员接待和解答；

3、证件管理包括路政管理人员执法证件、路政管理机构的收费许可证、处罚机构资格证等；路政管理机构应实行专人负责证件的申领、年审和管理工作，保证路政管理执法人员及路政管理机构各种资格和证件的有效性。