基建科档案资料管理制度_学校基建档案管理制度

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昌裕煤业有限责任公司 基建科 基建档案管理员岗位责任制

在基建部长的领导下负责本部室文件材料的形成、积累、整理、归档工作。

1、认真学习贯彻《各部室文件材料归档范围和保管期限表》、《基本建设项目文件材料归档范围和保管期限》中规定的各项内容。

2、在专业技术人员的协助下做好本部室文件材料、图纸等预立卷和归档工作，具体要求：

（1）纸质文件材料：归档文件材料的种类、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。需立卷文件材料要进行科学分类、不需立卷的文件材料按件归档，所有案卷题名要求简明确切，规范编目，装订整齐上架保管。

（2）声像档案：声像档案在冲洗刻录加工并配以文字说明后，整理归档。

(3)电子档案：电子文件资料整理要遵循其形成规律，按保管期限组盘，并将相关文件拷贝到同一磁盘、光盘等载体上，按照便于计算机上查找的原则填写卷标，专盘内可建立盘内目录表，然后归档，在有关设备上演示或检测运转正常、确认无病毒、无划伤后入柜保管。

（4）实物档案：实物档案应在其形成后，填写文字说明，并将相应的种类整理归档。

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