公务用车管理制度_公务用车日常管理制度
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Xx市总工会公务用车管理制度
为加强市总工会公务用车(以下简称“公车”)管理,做好车辆保养维护,合理调配使用车辆,确保公务活动顺利开展,特制定本制度。
一、车辆登记制度
(一)公车必须建立和完善档案资料,并负责管理。
(二)公车档案应完整登记车辆的购置情况(包括购买时间、价格、名称、型号、编号、各种技术指标等),年审、保险、证件以及车辆的使用和保养维护等情况。
(三)公车的年审、保险等情况统一由办公室安排,并做好登记。
二、车辆调配制度
(一)办公室是公车的主管科室,公务用车由办公室根据公务需要进行统筹,并负责调配安排。
(二)安排使用公车坚持以大事先用、小事缓用的原则,必须严格执行公事用公车、私事不准用公车的规定。
(三)使用人必须妥善保管好公车及相关证件。
(四)使用公车过程中,如出现意外情况,用车人必须及时报告,妥善处理。
(五)用车人不得将公车私自借给他人驾驶,否则,一经查实,查严肃处理用车人。
(六)公车加油,原则上使用油卡加油。若遇特殊情况需要现金加油的,必须开加油票据,经主管领导审核签字后,再由财会人员统一结算、入帐。
三、车辆维修保养制度
(一)法定节假日,公车应停放在市总工会机关院内。未经批准,不得在外停放。
(二)负责管理公车的人员应对属于本人管理的车辆(由办公室安排)进行保养维护。
(三)需要维修的公车,由负责管理该车辆的人员及时将车送到规定维修点进行维修保养。
(四)审批权限(包括预计所需经费和实际维修保养经费)按相关规定执行。
(五)公车维修保养后,须凭车辆维修保养清单及负责该车辆的人员和办公室管理人员签字证明的发票,经相应领导审批后方可报销。
(六)公车的管理由办公人负责,定期检查公车的使用情况,并进行公布,接受全体职工的监督。
四、本制度自发下之起起实行。
2014年3月25日
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