朝阳坤天公司库房管理制度_公司库房管理制度
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朝阳坤天有机酵素菌肥股份有限公司库房管理制度
一、库房管理目标:
1、仓库标准化管理,达到分类科学、管理有序,保证材料及产品在存储期间的质量和安全、完整。
2、及时为生产部门提供优质的原材料、零配件以及半成品。
3、及时为销售部门提供合格优质的产成品。
4、明晰完整及时记录出入库情况,与财务部核对数据无误。
二、出入库管理
(一)原材料和成品分类
1、主要原材料(菌种、鸡粪等家禽粪便、骨粉、页岩、蹄角粉、油渣、糠麸及矿物质等)。
2、辅助原材料(燃料、油料、配件、消耗材料等)
3、低值易耗品(修理用工具、劳动保护用品等)
4、包装物
5、产成品
(二)原材料入库管理。
1、外购原材料到货后,库房管理员应按原材料、成品分类及材
料名称填写《入库单》,2、仔细核对材料名称的数量、规格、型号,核对无误后入库。
(三)产成品入库管理。
1、经质检部验收合格并填写《检验移交单》后入库。
2、对需要检斤验收的产成品要履行检斤验收手续。
13、待验品管理。按规定及时通知质检部门进行验收,经认定合格的原材料、产成品放入指定合格品区域。判定不合格则标识“不合格品”标识,隔离堆放。
4、在验收过程中发现数量、规格型号、颜色、质量及单据等不符合时,应立即向有关部门反映,以便及时查清、解决问题,必要时通告对方。
5、对退货产品的处理应按《退货单》进行清点和出入帐,并查明退货原因。对退货属返修产品,需报生产部与供应部,由生产开具《返修产品领料单》进行返修;对退货属报废产品由品质部验收签字后入废品库,并报总经理批准后进行报耗。
6、入库物资的堆放必须符合先进先出的原则。
(四)原材料的出库与发放:
1、凡属产品配套原料,由生产部门出具生产通知单和生产领料清单。由仓库保管员进行分解消化,车间专人来领取原材料,严格按《生产领料清单》的规格、型号、数量等发放。
2、用于生产过程中造成报废或损失而需进行补料,则需由生产部开出《补料单》后方可发放。
3、非生产所用的物资发放,需严格审批手续、必要时需务副总经理批准,凭《领料单》发放。
4、物资(包括成品)的发放一般应该先进先出,具体按仓库物资先进先出执行规范进行操作。当面点清数量,核对规格名称,并及时登记处入帐,做到帐、物相一致,帐、帐相符。
5、废品库内物资由生产部负责处理,并保留处理清单。并负责组织出库,仓库人员严格清点数量,出库时开具产品出库单,并及时登记入帐。
三、物资贮存与防护
1、物资定期盘点数量,确认库存的余缺情况,上报相关部门,并接受财务部门进行抽查。
2、仓库应编制平面定置图,将物资合理布局,合理存放,禁止混放、倒塌和包装破损,妥善保管,杜绝积压,反对浪费,及时提供相关信息。
3、仓库做到通风、干燥、清洁、安全,防尘和避光防止产品损坏变质。储存易燃物品的库房还应做到密封、并远离火源、热源。
4、有色金属上货架,保持通风,非金属及电器材料,应分品种、规格、型号存放,摆设合理。
5、做好物资的标识管理,包括产品标识及监视和测量状态标识,严防误用。
6、对有贮存期限要求的物资,按时检查库存情况,以便及时发现变质苗头。对超期物资标志待处理标识及时开具送验单交品质部重新验证,验证符合要求的标志合格品可继续使用,不符合要求的标志“不合格品”识移交废品库。并作好记录。
朝阳坤天有机酵素菌肥有限公司
2012年11月15日