企业公司管理制度 办公室管理制度 出勤请假制度 奖惩制度_出勤请假管理制度
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玉溪市临之川建筑装饰有限公司
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管 理 制 度
2012-5-1编制
第一章 办公室管理制度
为建立和维持公司正常的工作秩序,确保公司各项工作能有条不紊地进行,规范员工的行为习惯,有章可循,有据可依,根据公司实际情况,特制定本制度。
第一节 员工行为规范
1、热爱祖国,忠于公司团队;遵守职业道德,爱岗敬业,开拓创新,积极进取。
2、严格遵守公司各项管理制度。
3、时刻维护公司形象,保守公司商业机密。
5、诚实守信,文明礼貌,垂范平和,团结互助,互励共勉。
第二节 员工守则
1、上班时间:上午8:30 — 12:00,下午14:00 — 18:00。
2、上班时间统一着工作装,在左胸前佩戴胸牌,不准穿拖鞋,女性须施淡妆,时刻保持衣冠干净、整洁,打扮大方得体。
3、每周六天工作制:星期二至星期七为工作日,星期一为公休日。
4、工作期间生病、有事不能正常到岗到位的,按《请假制度》执行。
5、爱护公司软、硬件设施、设备和节约资源,要时常保持工作环境及办公设备清洁、卫生、干净、整齐。
6、公司电脑使用权分配到个人以后,自设密码,他人不得随意动用。
7、下班时整理好工具、文件、资料,务必使办公桌面干净、整齐。
8、办公场所内不准做任何影响公司形象的事,如坐在办公桌面上、脱鞋、把脚放在桌面(茶几)上等。发现一次给予严重警告。
9、一律不准使用公司为外来人提供的一次性纸杯,发现的给予1元/个的处罚。
10、下班时应自觉关掉所有的办公设备。
11、厕所应时常保持干净,上完厕所后应立即冲洗,养成良好的素养。
12、爱护公司财产,发现损坏公司设施、设备的必须赔偿,同时接受处罚。
13、为免危害他人健康,办公室提倡“无烟办公”,如需吸烟的去办公室外面。
14、办公场所不得高声喧哗、喝酒、吵骂、打架、说脏话等干与工作无关的事。
15、每周二上午召开部门主管会议,结束后各部门召开部门会议及下达公司决定。
16、为节约公司水、电等资源,原则上晚上20:00办公室必须清场走人,如有需要占用办公资源的需向部门经理请示,得到许可,方能使用。
17、加班安排由部门负责人根据工作需要而定,并由部门经理向总经理请示,得到许可,方能留办公室加班。加班人员必须填写加班记录表。
18、会议期间,参会人员一律将手机调为震动或静音,不准有手机铃声响起以免影响
他人,紧急电话,可以避开会议接听,时间不能超过2分钟。不准发无关短信,玩手机等。
19、办公室人员在接电话时应使用标准用语:响铃—接听—“您好!这里是临川装饰—正题”。
第三节 考勤制度
1、员工不得上班迟到或下班早退。员工迟于规定上班时间或早于规定下班时间均视为迟到或早退。
2、公司上、下班实行指纹打卡,无论迟到或早退必须打卡,如因迟到或早退不打卡导致无打卡记录的一律按旷工处理。因公事迟到、早退或外出办事必须提前上报办公室,做好相应的记录。
3、不允许员工借外出开展工作之便,办理私事或做其它与工作无关的事。
第四节 请假制度
1、请假指在公司规定的工作时间内,因病或处理私事而获得领导批准的误工时间。
2、因病或处理私事可申请病假或事假,原则上每月病假在三天以内工资照发,超出则按实际上班天数核发工资;事假按实际上班天数核发工资,原则上每月事假不能超过三天,超过三天的部分按日工资的1.5倍扣发。
3、请假程序及办法:请假一律使用办公室制定的假条。一般职员请假不超过1天的,直接向部门经理请假,获准后将假条交到办公室做考勤记录;请假1天以上的向部门经理申请,部门经理签署意见后交由主管领导审批,获准后将假条交到办公室做考勤记录;部门经理请假向主管领导申请,由主管领导审批,获准后将假条交到办公室做考勤记录。请假必须遵循提前3小时的原则,原则上以电话、短信等方式请假一律不准(遇突发重病除外,且返岗后必须及时补交假条)。
4、请假结束返岗上班,必须及时到办公室消假,不销假者一律按请假未返岗处理。
5、请病假必须出具医院(生)证明或病情诊断书,否则一律视为事假。
第二章 办公室处罚制度
1、上班迟到或早退按1元/分钟扣款,月度矿工1天扣发3天工资,旷工3天停发半月工资,矿工5天自动开除且不予结算所有工资、提成等费用。
2、公司会议、活动、培训迟到、早退给予5元/次/人罚款,缺席给予10元/次/人罚款,无故不参加者给予20元/次罚款。
3、值班人员8:30以后开门的,给予10元/次/人的罚款;值班人员不值班的按旷工处理,迟到、早退等按1元/分钟扣款。
4、有特殊事情需要请假处理的,应提前做好工作安排再请假,离上班开始3小时内临时请假的一律视为迟到或缺勤处理。
5、上班时间不着工作装给予罚款5元/次、不佩戴胸牌2元/次。
6、正式会议、培训期间,手机响铃的给予5元/次/人的罚款。
7、员工借外出开展工作之便,办理私事或做与工作无关的事等被公司查处一律直接解聘,且不予结算工资、提成。
8、每天不参加打扫卫生的,不参加大扫除的,每人每次扣款50元。
9、公司对未例出的任何有损公司利益、公司形象,破坏公司团结,违法违纪等行为将作出严厉的惩罚。
10、违反公司相关规定受到经济处罚的,直接由财务部从工资中扣除。
11、出现特殊情况的,直接由主管领导或股东会处理。
12、行政处罚与经济处罚划分及标准
(1)行政处罚: A口头警告 B书面警告 C开除
(2)经济处罚:A轻微过失(处罚20元)B一般过失(处罚50元)C严重
过失(处罚100-300元)D恶意过失(处罚500至上万元)E移交司法机关
(3)处罚效期
轻微过失、一般过失和严重过失的有效期都为一个月;如在轻微过失有效期内再次触犯任何轻微过失,则视为一般过失;如在一般过失有效期内再次触犯轻微过失,将视为严重过失;如在严重过失有效期内再次触犯任何过失,将视为恶意过失。
13、有下列情形者,给予警告处理。
(1)不履行岗位职责,不按时上报工作计划以及工作进展情况者;(2)在办公场所大声喧哗,干扰他人正常工作者;(3)上班时间吃早点、吃零食、睡觉者;
(4)外出公干不填外出登记表,未报经领导批准者;(5)工作时间离岗串岗者。
14、有下列情形者,给予轻微过失处理。
(1)做出不符合卫生的行为,如随地吐痰、乱丢垃圾、烟头、涂污墙壁者;(3)工作不配合,拒绝合作者;
(4)休息或下班不整理办公桌面上的工具、文件,不归类、关闭电器电源者。
15、有下列情形者,给予一般过失处理。
(1)不服从上司工作安排、调动、管理者;(2)违反工作流程,影响工作效率者;(3)未经领导批准外出不归者;
(4)偷盗公司或他人财物价值在50元以内,除处以一般过失外,再按“以一罚
三”标准予以罚款;
(5)未经允许擅自破坏或私自撕下任何通知、公告文件者。
16、有下列情形者,给予严重过失处理。
(1)外出公干或开展业务期间中途遛号、办私事者;
(2)因工作失职或违反安全条例造成质量事故、责任事故、经济损失者,造成经
济损失者;
(3)拉帮结派、散布谣言、扰乱正常工作秩序者;(4)故意损坏公司设施、设备、财物者
(5)无客户或外人在公司,在工作场所大喊大叫,胡说八道者。
17、有下列情形者,给予恶意过失处理。
(1)屡次违反公司制度,屡教不改,明知故犯者;
(2)严重失职,营私舞弊、对公司利益造成重大损失者;(3)严重影响本职工作和公司声誉者;
(4)明知有客户或外人在公司,且在工作场所大喊大叫,胡说乱说者;(5)盗窃公司或个人财物价值100元以上者;(6)盗窃、毁坏公司技术、资料和重要文件者。
18、有下列情形者,依法追求刑事责任。(1)、违法国家或政府的法律、法令、法规、规章、制度、管理条例者。
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