某项目经理部管理制度_项目经理部管理制度
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XXX项目经理部管理制度
1.请假制度
项目部成员请假要填写请假条,提前2天向项目经理提出,得到批准后向成本合约部提出,经批准后方可休假。特殊情况例外。
2.备用金申请使用报销制度
备用金是项目经理部用作零星开支、业务采购等以现金方式借用的款项。根据项目实际情况,公司将确定备用金申请额度,每周二由项目统计文员经今目标流程向公司申请。经批准到帐后,由项目统计文员保管。报销人员须持费用报销单、购物发票、车票等凭证实报实销,报销时应有部门主管或公司领导签字认可。
3.公务用品领用制度
办公室日常用品由项目统计文员和材料员统一购买,项目部成员在领取时应在公务用品使用台账上签字留底,员工应本着节能、低碳、环保的理念,对于公务用品要爱惜,正确使用,坚决杜绝浪费。
4.办公室值班制度
办公室值班人员采用每人1周轮流值班制度,项目经理每天值班。值班期间,负责项目经理部办公室环境卫生、管理人员起床、就寝、锻炼通知、日常考勤等事务。
5.项目例会制度
项目经理部按照公司相关制度组织召开工程项目月例会、周例会、日例会,所属项目部管理人员、劳务班组管理人员及设备租赁商管理人员均应按时参加,不得缺席。因特殊情况无法参加会议者,应提前6小时告知项目统计文员,凡无故缺席者,每次处50元罚款,连续两次或两次以上无故不参加会议者,项目部管理人员取消本月补助;其他各方人员处以上次元罚款的两倍;项目经理部管理人员在当月工资中扣除,劳务班组及材料供应商管理人员罚款费用均在工程项目结算款中扣除。
6.签证办理制度
因图纸设计变更或应甲方要求产生的签证费用,项目部技术负责人在知悉后第一时间通知公司成本合约部。成本合约部及时安排相关人员到施工现场进行了解,并拍照留证。项目经理及技术负责人配合成本合约部对详细情况做以说明,并商议合理价格。项目经理负责对甲方现场签证的签认办理全过程工作;并和劳务队做以协商,经公司成本合约部批准后生效。项目签证单上必须有项目经理、技术负责人等2人以上
签字方可生效。
7.材料、机具设备申报、出入库制度
凡需购买的材料、机具设备,应提前5天向公司申报,批准后由材料员或相关人员购买,购买时应收集产品合格证、出厂检验报告等相关质量保证资料,材料到场由统计文员检查接收,并做记录,交由库房管理员保管。申请使用者应安排指定人员在库房管理员处登记后方可使用。申领的机械设备在使用完毕后应及时归还,损坏的机具设备应由使用者照价赔偿,消耗品在出库登记时应注明用途。
8.工程量、产值申报制度
根据公司相关制度,项目部每个月25日前向公司上报项目工程量、产值,流程为各施工班组于20日向施工员申报工程量、产值,经施工员、预算员、项目经理审核通过后,由项目统计员经今目标流程向公司成本合约部申报。项目经理对所报工程量、产值真实性、准确性负责。
9.安全生产责任管理制度
项目经理对安全生产责任事故负第一责任,安全员对安全生产责任事故负直接责任。项目经理每天负责检查安全员工作开展情况,安全员负责每天对施工现场的用电、机具设备、操作工人安全防护措施、库房安全隐患的检查,并做详细记录。对于在检查过程中发现的安全隐患应及时通知责任人进行整改,并及时告知项目经理。对于未及时整改或拒不整改者,每次处500元罚款,对于两次或两次以上存在同类安全隐患者,处5000至10000元罚款。对于因收到通知而未及时整改引发的安全责任事故,所属分包单位承担主要经济责任,公司和项目经理部承担相应责任,项目经理部由项目经理及安全员承担相应责任,并取消当月补助。