专卖店管理制度_专卖店管理制度大全

2020-02-29 章程规章制度 下载本文

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集成家居有限公司终端运营管理文件

第一章运营流程

营业时间:

营业时间视市场具体情况而定,一般情况为冬季:9:00-16:30,夏季:9:00-17:00;商场、高级建材市场根据商场、建材市场规定执行。

1.营业前

(1)人员出勤、仪容仪表,清洁店内卫生;

(2)检查货品是否完好,整理货品、货架;

(3)检查店内设施,如有异样及时解决;

(4)备好当日各类票据,如小票、发票、收据等;

(5)预备一定量的所需零钱,所需数量、面值、总金额根据实际情况定;

(6)了解当天是否有新产品上架,及其性能价格卖点等;

2.营业中

(1)了解当天产品是否调价价签及时更换以及促销活动、新品、特卖品标志的放置;

(2)巡视区域内产品摆放状态,了解销售情况是否需要补货;

(3)是否有工作人员聊天,或无所事事,卖场中是否有破损品、不良品;

(4)价格卡和商品陈列是否一致;

(5)协助顾客做好服务,解答顾客咨询,接受顾客建议;

(6)关注卖场内顾客的行为,有礼貌的制止顾客的不良行为;

(7)为顾客结算及产品包装服务以及一些注意事项的叮呤嘱咐;

(8)欢送顾客出卖场,使其感受服务周到和被尊重;

(9)待机工作。所谓待机工作,是指店铺、卖场已经开始营业但暂时还没有顾客光临期间,员工所作的工作,比如做销售前的准备工作来等待接触顾客的时机;

(10)正确的待机姿势:是自己不容易疲劳,并且举止大方;

(11)正确的待机位置:站在能够照顾到自己负责的产品的区域,并容易与顾客初步接触的位置为佳;

(12)待机工作:在待机时间内可以查看样品间、展厅和商品,整理与拭擦产品等;

(13)以顾客为焦点,一旦有顾客光临,应有欢迎光临宝仕龙集成家居的招呼,并礼貌微笑欢迎,如果顾客手里拿有东西礼貌询问是否需要帮忙存放;

(14)不正确的待机行为(包含但不限于如下情况):

躲在产品背面看杂志、化妆、玩手机、听耳机;

聚集在一起聊天,喧哗嬉笑;

动作慵懒、无神、傲慢;

背靠着墙壁或者货架、样板间无精打采打哈欠、发达、闭目养神;

边吃零食边整理商品,无暇注意客户;

3.营业后

(1)是否仍有顾客滞留,有无顾客物品遗留店铺;

(2)店铺、卖场射灯、招牌灯、空调等是否关闭;

(3)当日营业款(现金、票据)是否保藏好(锁好);

(4)整理好各类票据和当日销售赠(或促销)品;

(5)进行当日盘点,填写销售日报表;

(6)打扫卫生,整理现场、收银台等;

(7)关店。由店长召开晚会,总结当天工作,并做好关店安全工作。

第二章 岗位职责

一、店长岗位职责:

1.直接上级:店铺所有者直接下级:导购及其他店员;

2.根据公司年度销售指标,按照月、周、日对销售任务进行分解,及时上交销售日、周、月报表;

3.严格控制店铺各类费用;

4.负责店铺补货、并做好产品适当的库存,及时掌握公司推出的新产品并及时更新上样及产品、陈列等知识;

5.负责盘店、账本制作、商品收发的准确性;

6.全面负责所辖店铺人员的绩效和评优工作;

7.全面负责对外公关事务以及处置突发事宜;

8.全面负责店面管理,主持每日早晚会例会,并及时跟进例会内容;

9.每月3号及时上报上月的工作总结;

10.发挥管理才能,及时贯彻公司各类活动精神,团队成员上下一心,确保任务完成;

11.建立团队精神,创造、带动、活跃店铺、卖场气氛增加店铺销售额;

12.以身作则建立正确的工作、销售、顾客服务榜样,令同事们心服口服;

13.分配并监督团队其它成员的工作及表现;

14.对团队成员的相关业务、产品、服务等知识技能进行不定期培训及考核,并对日常表现进行评估和有针对性的给予改善;

15.对不能解决的事宜及突发事件,及时报告店铺所有者或相关政府部门。

二、导购员岗位职责:1.直接上级:店长,向店长汇报工作直接下级:无;

2.用心接待顾客,与店长同事共同完成销售目标;

3.为每一位顾客提供高品质服务;

4.掌握货品知识,遵守店铺、卖场内一切规章制度;

5.定期电话跟踪目标顾客,并说服顾客购买产品;

6.做好顾客的售前、售中和售后服务;

7.准时电话回访已成交的顾客;

8.耐心处理顾客的投诉、抱怨,并做好投诉记录;

9.获取并反馈竞争对手的信息,顾客信息及其他信息;

10.随时维护店内形象,确保店内形象良好;

11.认真填好各项资料记录表格;

12.积极向店长提出建设性建议;

13.有保护现场商品安全的责任;

14.按期完成商品的盘点工作,提供准确无误的数据资料;

15.不断学习,掌握产品知识和销售技巧,提高销售能力;

16.必要时协助同事接待顾客;

17.服从上级领导的工作安排。

三、渠道推广岗位职责:

1.对产品销售渠道及潜在销售渠道进行开拓、沟通与管理,制定合作方案;

2.执行销售和市场推广方案;

3.制定渠道策略,提供渠道服务支持;

4.及时沟通客户,反馈市场信息,做出处理意见;

5.在厂家区域经理的协助支持下开拓、沟通和管理各区域的重要客户。

四、设计师岗位职责:

1.店面接洽客户来访;

2.现场测量待装修房屋;

3.主持装修方案设计、预算,完成设计任务,做出符合客户要求的设计方案;

4.代表店铺、卖场对客户设计方案的定案;

5.对施工现场进行技术支持;

6.跟踪施工过程,提供施工中相关设计问题的解决方案;

7.负责施工中设计方案可能发生的临时变更;

8.融洽客情关系;

9.在设计时对施工中可能出现的问题向客户提出合理化建议,并协同解决。

第三章服务礼仪

一、语言:

1.接待顾客一律使用普通话;

2.吐字口齿清楚、流利、洪亮、亲切、自然;

3.措辞运用及时、准确得体;

4.称谓使用“女士”、“小姐”、“先生”、“您”等;

5.使用标准服务用语,如“您好”、“欢迎光临”等。

二、介绍:

1.主动介绍公司和店铺、卖场的主打产品;

2.介绍产品特性,突出卖点;

3.介绍产品时要合情合理,禁止浮夸乱吹;

4.介绍时最好给顾客留下选择的空间;

5.介绍时要给以顾客思考的时间,避免滔滔不绝使顾客产生厌烦心理;

6.介绍时禁用负面语言,多用引导性的魔术语言,灵活运用,进退自如;

7.禁止通过贬低同行(或竞争对手)来抬高自己的商品;

8.目前暂时没有(或缺货)的商品,可以推荐类似的产品,并告知顾客;

9.严禁胡乱承诺,超出店铺、卖场、厂房达不到的折扣、服务、交期等承诺。

三、推荐与引导:

1.在顾客尚未做出决定时要主动推荐产品;

2.在顾客对自己的选择不满意时,要主动推荐其它款式;

3.引导顾客欣赏所推荐的产品,但避免强加给顾客;

4.推荐产品给顾客,要符合顾客的年龄、身份、喜好、房屋装修风格等;

5.顾客体验时,及时给予赞美。

四、动作行为:

1.走了姿势得体、大方、起身及时;

2.接待顾客眼睛要直视对方,眼神真诚并面带微笑;

3.接待顾客或与顾客交流时要同顾客保持一定距离,一般为0.5米;

4.为顾客取样品时要及时,轻拿轻放;

5.询问顾客产品是否立马带回家,如是及时包装好货物,用双手将票据、找零、货品交予顾客(量大的可安排送货,费用根据店铺、卖场当地情况而定);

6.站立时双腿并拢,挺胸抬头,双手交叉于腹前。

五、服务态度:

1.所以顾客同等对待;

2.主动、热情、耐心、周到;

3.亲切、真诚、微笑;

4.严禁和顾客争吵,耐心、关怀服务;

5.交款前要主动讲清价格、折扣、相关服务承诺;

6.收款完毕,目送顾客离开,并说“欢迎下次光临”。

第四章 卫生管理

一、门、橱窗、门楣、形象墙、的清洁:

1.每天营业前拭擦一次,确保干净明亮、不能留有污渍、水印;

2.玻璃橱窗要用专用水进行拭擦,再用干毛巾进行拭擦确保清洁、明亮、无水痕;

3.展示模块要随时拭擦,时刻保持干净和清洁。

二、地板的清洁:

1.每天营业前或营业结束后要把地板拖拭干净;

2.时刻保持地板清洁、干燥;

3.遇雨、雪天气,要适时增加对店内地板拖拭的次数,保持地板清洁、干燥,避免顾客滑倒;

4.清洁地面时以不妨碍顾客参观、选样为原则;

5.风沙较大的地区要适当增加拖拭次数。

三、收银台和宣传资料的清洁:

1.每天营业前拭擦干净;

2.桌面宣传品、画册、计算器、票据等摆放整齐;

3.柜台内物品井然有序、摆放整齐、方便取拿;

4.宣传资料干净整洁、无褶皱、折角、破损;

5.POP、装饰物等时刻保持整洁。

四、商品(样板)清洁:

1.陈列样品保持清洁、光亮;

2.货架商品完好、摆放整齐、方便取拿;

3.样板根据厂家要求定期进行更换,推陈出新。

第五章 财务管理

一、每日及时填写并上交日报表;

二、每日预留店铺所有者规定数额的预留款;

三、每日10:30前上交前一日的销售货款;

四、建立销售台账;

五、每周一或周日15:00前填写并上交商品库存表;

六、每月28号店铺、卖场进行月度盘点,次月2日前上交盘点表;

七、每周的一、三、五的14点前上交补货单;

八、每周二上交上周的进、销、存周报表;

九、每月15号上交办公用品申请单;

十、每月25号上交相关票据、单证。

第六节 货品管理

一、来货入库:

1.根据所附的产品清单清点来货,核实无误后签字入库;

2.发现质量等问题一律拒收并及时告知店铺、卖场所有者及厂家(或厂家代表);

3.登记收货台账,注明来货日期、数量、品类(系列、款式等)及订单号。

二、日常管理:

1.每周一、五清点货物库存,上交货物库存表;

2.所售货物及时消账;

3.商品包装要保持完好、按品类摆放、整齐有序、方便查找;

三、退换货

1.退换货物出库一律填开具出库单;

2.所退货物必须包装妥善;

3.退货后立即消账并及时通知厂家相关部门。

第七章 商品陈列

一、陈列原则:整齐、美观、大方、充实、符合美学;

1.整齐——体现规范;

2.美观——意味专长;

3.大方——表达气度;

4.充实——象征完美;

5.美学——诠释品位。

二、陈列惯式:

1.三分春色

店铺的前、中、后场,物品的主款、副款、陈列款。不同区位及不同货物对销售起着不同的作用;

2.锦上添花

俏销的品类要放在好的区域,且款式和数量要多;

3.顺水推舟

销售上有连带性的货物种类邻近陈列,相互搭配,互为一体,给顾客提供购买与选择货物的便利条件,同时便于导购附加推销的展开;

4.四两拨千斤

好销商品目前存货很少,但仍有补货在继,直接出样(卖样);

5.千姿百态

出样展示的产品定期调换(通常不超过三个月)以及货区的定期调整,突出店铺、卖场的“动”态;

6.行云流水

根据店铺、卖场的人流情况,将货物分主次、按照顺时、逆时针方向有序陈列,用以表达强调店铺管理、陈列的人性化。

集成家居有限公司

市场部

2011年11月

起草:王 F审核:

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