人事部档案管理制度_yy人事部规章制度

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人事部档案管理制度

1.各部门办理完毕的文件和资料，收集后要按条款类目分别存放，经检查齐全后，整理立卷归档。

2.酒店的文件保存、归档办法按字母顺序排列，按题目分类或是按地区、时间等形式分类，必须在档案夹里清楚地标明并把档案保存好，对每一份文件所归入的档案类目都要清楚地注明。

3.熟悉自己管理的档案，了解各部门的归档制度，每天将资料清理归档。

4.每年清理一次档案，准确地做好文件索引。

5.归档前要先把资料进行分类，可把材料按类别分组装入一个待办卷宗，所有材料分类结束后，进行归档整理，归档时要注意整洁。

6.立卷按永久、长期、短期分别组卷，卷内文件要把正文和底稿、文件和附件、请示和批复放在一起，卷内页号一律标在右角，案卷目录打印四份，卷内目录打印五份。

7.档案的厚度一般为1.5～2公分，装订前要拆除金属物，做好文件材料的检查。纸面过大的书写材料，要按宗卷大小折叠整齐；对字迹难以辨认的材料，应当附抄件，案卷标题要标明作者、问题或名称，文字要简练、准确，用毛笔或钢笔书写，字迹要端正；对破损或褪色的材料，应当进行修补和复制，装订部位过窄或有字迹的材料，要加纸衬边。

8.根据卷内文件之间的联系还要进行系统排列、拟写案卷标题、编组号、填写案卷封面、确定保管期限、装订案卷、编制案卷目录等。

9.案卷按年代、机构排列，永久与长、短期案卷分开保管，并要编上顺序号并注明存放案卷的年号与卷号。

10.每年检查一次档案材料的数量、保管质量等情况，发现问题及时采取补救措施，确保档案的安全。

11.对于已失去作用的档案要及时销毁，或用碎纸机进行处理，销毁档案材料要经过认真鉴定，确定销毁的档案材料必须列册登记，送领导审批后方可销毁。

12.做好保管工作，档案室的房门窗要坚固，落实防盗、防火、防水、防潮、防尘、防鼠等措施。

13.销毁档案材料时，必须指派专人监销。