5S会议制度_公司5s制度

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5S会议制度

（一）会议分类

1、推委小组会

（1）会议组织：推行小组组长或副组长；（2）会议主持人：推行小组组长或副组长；（3）会议参加人：推委会全体成员；

（4）列席人员：视事实需要，可让其他有关人员出席；（5）会议内容：

a)探讨公司5S推行各阶段推行工作的具体方案，对各阶段5S工作落实情况进行总结，并部置下一步工作；

b)听取各组员对各班组5S工作的汇报，协调各班组5S推行工作，使5S工作按照预期目标有序进行；

c)对5S工作中出现的问题及时跟踪改进、总结； d)其他临时事宜。（6）会议记录人：5S秘书；

（7）会议时间：每周五08：00-09：00。

2、公司全体会

（1）会议主持人：推行小组组长、副组长或临时指定人员；（2）会议参加人：公司全体人员；（3）会议内容：

a)各阶段5S工作的动员、学习和培训等； b)公布有关5S员工奖惩、实施办法等； c)其他公司临时事宜。（4）会议记录人：5S秘书；

（5）会议时间：每月至少一次，按5S培训时间或具体指定时间。

3、5S班前会

（1）会议主持人：5S推委会组员（班组负责人）；（2）会议参加人：班组所有人员；（3）会议内容：

a）5S的学习和培训；

b)对5s具体工作做出要求和安排，及时总结经验教训。（4）会议记录：班组负责人或指定人员；

（5）会议时间：时间由班组负责人自行安排，每周至少一次。

（二）会议准备和要求

1、议题准备

各类型会议，召开前会议主持人均要拟定会议议题，通知与会人员。各班组要围绕议题做好充分准备，需要通过会议向领导汇报和请示的问题，要有明确的具体意见，避免会议时间过长。

2、会前协商

会议议题，凡涉及其它多个班组的，事先要进行会商，取得一致意见，避免会议陷于争执不休局面。

3、资料准备

各班组需提交会议讨论通过的问题，都要有简要的书面汇报提纲，并在会前提前半天以上送至与会者，便于与会人员阅读并准备意见。

4、发言要点

参加会议人员汇报工作、讨论问题，其发言要围绕主要议题，简明扼要，条理清楚，发言时间一般控制在3－5分钟。

5、会场纪律

（1）与会人员要准时到会，不得无故缺席或中途退场，如确因特殊情况不能参加的，要提前向会议主持人请假并派其代理人参加，同时通知办公室。

（2）不得随意走动、交头接耳，手机应调至震动或关闭状态。

6、会议纪要与催办。

会议议定事项，推行秘书或指定记录员要及时整理出会议纪要，对会议议定事项和决议，相关负责人要及时进行催办，保证决议落到实处。