山东新华学院学生会生活部部门制度_学生会生活部规章制度
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山东新华学院学生会生活部部门制度 为了能让生活部可以更好的为广大师生服和在提高部门纪律的同时增加部门成员之间的团结,因此制定本规章制度,此制度所有成员必须遵守。
一、部门例会
1、所有成员每周必须在规定的时间参加例会,不得无故旷到和迟到,不得早退。
2、例会期间保持安静,不得吵闹和交头接耳,严肃地对待例会。
3、有特殊情况不能参加例会的需提前跟部长当面请假或打电话请假,并在规定时间内把请假条交到秘书处。
4、例会时每位成员必须佩戴工作牌和会议记录本并认真记录会议内容,例会记录每位成员须轮流记录,不得推脱。
二、值班制度
1、每位成员须根据值班表轮流值日,不得迟到和早退,有特殊情况不能值日的可以找部门成员代替。
2、值班时不得玩手机和吃零食,不得大声喧哗,值班人员须严格填写物资出纳登记表。
3、各二级学院和社团借物资必须有借条和证件(注:借条必须有二级学院学生会或社团的章;证件为学生证、身份证、考试证三证之一即可。)学生会内部领用物资须有部长签字的物资申请单。
4、值班人员须将仓库打扫干净,保持仓库干净整洁。
5、各二级学院或社团、学生会前来还物资时值班人员须检查物资的整齐,否则不予入库。
6、值班人员每天中午十二点五十分左右检查学生会办公室卫生并认真填写卫生检查表。每周五评出最优部门和最差部门并张贴在学生会。
7、女生进出仓库需佩戴工作牌并和宿管阿姨打招呼。
三、签到制度
1、每位成员须在周一至周五中午十二点在学生会排队签到。
2、签到时请保持安静,手机一律调成振动,穿着整齐,不准穿拖鞋或球服。
3、签到时须佩戴工作牌,要文明礼貌,见到学长学姐和老师要问好。
4、如果有特殊情况不能去签到的要提前一天在纪检部登记,如有急事不能签到的须打电话给部长由部长代替在纪检部登记。请假成员须在三个工作日内将有部长签字和主席签字的假条交到纪检部,否则将受到纪律处分。
5、所有成员在参加学生会活动时须按时签到和签离。
四、物资预借会
1、每周日的晚上五点三十分由一三级成员轮流在学生会主持召开物资预借会,没特殊情况的成员须到场旁听,所有成员须签到并佩戴工作牌。
2、在开会阶段需保持安静,须给各二级学院学生会或社团成员签到。此规章制度自发布之日起开始执行,如有违反者将受到纪律处分(500字说明书或者1000字检讨书),请大家自觉遵守。
山东新华学院学生会二○一三年七月四日星期四
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