档案利用制度_档案室利用制度
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档案利用制度
—、凡需到本馆利用档案资料的单位和人员，必须持有单位介绍信（查党内文件，须有党组织正式介绍信）和身份证，注明利用者的身份及利用档案的目的与范围，履行手续方能利用。
二、即要坚持审批程序，又要简化利用手续，方便工作的原则，业务档案从宽，核心秘密从严，利用本单位档案从宽，利用外单位档案从严。
三、本馆为利用者提供档案，应尽量以复制代替原件。档案原件一般不准借出，如特殊需要，须经主管领导批准方可限期外借。
四、接待查档要严肃认真，按章办事，又要做到热情周到、耐心、细致、急利用者之所急，帮利用者之所需。
五、利用者，在利用档案时，必须做到：
1、对于所查阅案卷，必须严加爱护，不得拆卸、损污，不得在档案上划圈、划点、划线和删添涂抹文字及乱加批语，违者依法处理。
2、利用档案要遵守保密规定。摘抄档案资料需要用本
局（馆）摘抄纸或卡片，不得抄录在笔记本上；摘抄复制的材料要及时交本单位档案室；重要的抄件或复印件利用后妥善保管或退回本馆。
3、案卷阅完，应按时归还，如需要续查，应办理续阅手续。
4、利用档案资料，要按规定缴纳有关费用。
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