公司必须制定好基本的管理制度_公司基本管理制度制定
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公司必须制定好基本的管理制度
公司基本的管理制度包括人事制度、薪酬制度、财务制度,工作流程、部门管理规定等等。这些制度之所以称为基本管理制度,是因为这是保证公司正常运营的基本保障,是必须的。比如说:招聘一个什么样的人担任什么样的岗位,需要制定怎样的薪酬制度,上下班时间、工作内容,还有,不同的部门要根据实际情况做一个部门管理规定等等。这些制度对于很多小型公司来说,有的形成了文字,有的是老板口头通知员工,并在员工心中形成了习惯。但是,如果公司要作大作强,从一开始就应该形成公司的文字制度,并随着公司的发展而不断变化和完善。为以后公司发展成大公司了,进行制度管理的“法治”阶段打下基础。要建立好这些基本的管理制度,是一个循序渐进的过程,而且在建立过程之中不能为了建立而建立,也就是说为了建立制度就去写一些很严密的,高要求的制度出来,看起来很标准化,但不实用,这样就容易造成,写的一套,做的成了另一套。要部门主管人员按照实际工作过程中的要求、程序等等去提炼出来,做到制度从工作中来,标准化后再去指导工作的开展,以使工作起来,流程更规范,效率更高,工作进度实时可查,出了问题有迹有寻,每人工作有担当,每事进度有人责。
具体实施明细如下(主要由各部门主管牵头):
1、组织部门的职能与机构设置(架构图)
2、各职能岗位职责说明,工作内容
3、部门业务(工作)流程:主要作业流程与说明
4、部门管理规定(部门制度):比如说例会制度,合同单据管理,费用管理,物品管理制度等
要实施过程要遵循几个原则:
1、实施是循序渐进的,不可要求一蹴而就,因为任何人习惯受到改变都会有抵抗心理
2、可个别部门先试点,熟练后再推行到整个公司
3、各主管在做机构设置时要根椐工作需要与公司条件,做到因岗设人,尽量一人多岗,绝不可因人设岗。