人事档案保管制度_人事档案管理制度制度

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人事档案保管制度①

建立健全的人事档案保管制度是对人事档案进行有效保管的关键。其基本内容大致包括材料归档制度、检查核对制度、转递制度、保卫保密制度和统计制度五个部分。

第一.部分 材料归档制度

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 新形成的档案材料应及时归档，归档的答题程序： 对材料进行鉴别，看其是否符合归档的要求； 按照材料的属性、内容，确定其归档的具体位置； 在目标录上补登材料名称及有关内容，将新材料放入档案，第二.部分 检查核对制度

 检查与核对是保证人事档案完整、安全的重要手段。检查的内容是多方面的，既包括对

人事档案材料本身进检查，如果查看有无霉烂，虫蛀等，也包括对人事档案保管的环境进行检查，

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 如查看库房门窗是否完好，有无其他错误的存放等。检查核对一般要定期进行。但是在下列情况下，也要进行检查核对： 突发事件之后，如被盗、遗失或水灾之后。对有些档案发生疑问之后，如不能确定某份材料是否丢失。发现某些损害之后，如发现材料变霉，发现了虫蛀等。

第三.部分 转递制度

2009年4月30日星期四

注解：① 此制度仅对公司人员有用