制度的创新与完善_完善创新评价制度
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制度的创新与完善
“物流”这个词语就这几年来在我国是比较新兴的称谓,以前的运输公司现也已改物流公司,但物流公司的实质绝不能像原来小小的货运部那样,就搞几个人、一部电话、一张办公桌等比较简陋的货运部,就称之为物流公司。现代物流企业要具有长远的战略发展目标,要有好的客户服务、强大的市场开拓力,优秀的专业人才等之外,更重要的就是——制度的创新。目前我司要想在物流经营方面实现突破,管理是关键,没有好的管理就不可能产生好的结果。因此我们在物流经营过程中首要的就是完善我们内部的管理体系,制定科学的管理制度和标准的操作流程,明确每个员工的责、权、利,并严格地去执行。这样,我们的企业才能得以发展,我们的员工才能不断进步和成长。大家知道,在物流行业里,有些企业从刚开始的旺盛逐渐走向下坡,甚至倒闭呢,据我了解,这些企业刚开始创业时,也很在乎管理,也不断研究出了一套套的管理制度,并也很完整的整理出了一大本,企业的老板们也感觉很完善的啦,业务也不错,利润也可观,人员流动率也很低,好像很正规,就这样,慢慢被这种假象所迷惑。其实不然,现行的物流企业在不断发展的同时,国外一些知名的物流企业也不断地进入市场,在这种新形式下,各大企业务必对各自的管理制度做出创新、在不同的时期进行不断的修改,这样才能跟上时代管理的步伐,也就是说公司的组织形式和人员、业务等方面发生了巨大变化,可公司管理制度的修订明显赶不上内外部环境的变化,很多管理制度
1并没有随之重新修订或修补。例如,到目前为止,公司治理结构依然没有理顺,业务、财务、人事管理制度极不健全,对一线部门的考核存在诸多不合理的地方,对业务人员也没有建立起相应的激励考核方法,制度与流程落实不到位,执行力度不强等等。这样一来造成的直接后果是,造成实际上并没有管理到位,使得员工日渐产生冷漠心态,认为工作还是那些工作,工资还是那些工资,改不改革体制、开不开拓市场与自身的关系也不大等。
其实,制度的不规范和随意性是很多企业致命的弱点。中国物流企业重人治而轻法治的现象很普遍,在人情维系的物流企业管理中,盛行的是对个人的忠诚而非对组织目标的忠诚,这种忠诚有利于维系和谐的人际关系,却也因为缺乏理性和客观公正的管理规范,使物流企业的各项管理制度流于形式。
有人说:“物流企业的竞争归根到底是人才的竞争”,这话也不是没有道理的,可人才之间的竞争又其实是管理制度的竞争,如果缺乏科学合理的用人机制和激励机制,人才大量流失,又谈何人才竞争呢?管理制度是吸引人才,留住人才,进而用好人才的根本保证。“只有栽了梧桐树,才能引来金凤凰”,这棵梧桐树,就是企业的一整套必备的能够真正吸引人才、抓住人才、让人才发挥作用的先进的管理制度,物流企业只有扎扎实实构建并完善各项管理制度,才能网罗到真正有用的人才。
在物流企业制度的制定上要保证制度的严肃性、合理性、科学性、完善性。以严格的制度规范企业员工的行为,保证企业向预定的方向
发展。任何制度无论好与不好,是要看与公司的经营战略目标是否匹配,执行面、行政上的资源是否能有效配合呢?行政的流程是否流畅?公司的文化如何?水能载舟,亦能覆舟。员工在管理制度的成败得失方面也同样扮演着十分关键的角色,在制定制度时,有时也需要考虑员工接受改变的意愿如何。
任何制度的设计都有一个由初始状态到中间状态,再到理想状态的循序渐进的过程。所以说制度的制定是不可能一步到位的,它有一个逐步修订并不断完善的过程。对管理者而言,诊断物流企业的管理现状,不仅是一个梳理物流企业制度的过程,更重要的,它还是管理者了解物流企业管理水平、企业对制度的依赖程度,以及员工心理承受力和对制度认可度的过程。所以,制度是依靠全体员工在日常的经营活动过程中不断总结完善出来的。
有了制度,对新推出的制度应该怎样去执行呢?如果没有去执行,那任何东西都是虚假的。
管理制度制定好了,也不是就万事大吉了,执行者的盲目乐观、惯性的想当然,或者是等级制度下不敢讲真话,或者是缺乏对执行从头到尾的跟进和监督,或者由于领导者勇气的缺乏、心理的安慰,以及情感强度上的脆弱,使企业“假像”大量存在,制度的执行就变得前途未卜了,随时可能使企业偏离实际,与预定目标背道而驰。在管理中有这么一句话:“好的决策还得要有好的执行来支持”。企业员工对自己的工作应采取怎样的方式、达到怎样的标准不是很清楚,对一些
与自己的工作有关系的制度知之甚少,这样对制度贯彻和执行又从何谈起呢!因此,制度的执行必须依靠决策层的大力支持、中间管理层的引进和推行,否则将会难以达到制度的预期效果,造成管理制度有等于无,形同虚设,领导者的所有其它工作都会变成一纸空文或一场空谈。
总而言之,要对现行物流企业的制度管理,真正能把总结出来的制度实施下去,首先要了解高层管理者对公司未来发展方向的预定,并通过公司内部采用调查问卷、访谈等多种形式,了解员工的关心点和素质水平。在此基础上,结合目前的物流体制改革和公司现状,针对公司在未来十年发展成为综合性物流企业的战略目标,制定出《员工手册》、《服务体系手册》《公司各部门的考核制度》《现代物流企业仓储、配送的管理制度》等等,对服务的质量和标准做出严格的规定。制度不可能以不变应万变,随着企业内部和外部环境的变化,对制度进行修订是管理中的一个必然的环节。因此企业应建立相应的管理机构,随时对管理制度进行梳理,这样才能保证制度持续改善的长期进行,使其能适应企业的发展,促进企业不断向前发展,而不是成为企业发展过程中的阻碍。
随着中国的物流市场不断走向成熟、规范化,国外的先进物流企业也陆续的进驻中国市场,所以,我们只有逐渐打破传统的管理方式,不断减低成本预算,提高服务质量,以此来获得利润的回报。真正的利润来自于制度的执行和创新,只用具有执行力度的企业,才能向着预定的目标前进;只有拥有创新意识的企业,才能在激烈的市场竞争
中获得竞争优势,立于不败之地!