现代企业为何要实行制度化_中国实行现代企业制度
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现代企业为何要实行制度化
企业制度化的最终目的就是追求非常的绩效。
任何一个企业的经营都希望是有效经营,这个有效经营可以用销售状况、销售利润和生产力来体现,也可以用市场占有率和员工的工作士气来表示。那么怎样才能保证有效的经营呢?这就必须做到企业经营的现代化。而这种现代化体现在:经营者须有新观念、新知识的头脑,管理的制度化,管理者的才能,总的经营决策,以及授权与控制的管理实务等五个因素。最重要的因素还是企业管理的制度化。
制度和知识是代表观念和想法的,然而只凭现代化的头脑去管理事务,往往会依良心办事,这就好象有500位职员,其中有50位具有现代化知识和技能,如果不将他们的想法变成实实在在的条文的话,其余450位就可能什么都不知道。而这450位中也许有部分人是有良心的,知道努力地去工作,但大部分人都会抱着加薪水就行了的态度,只是想到短暂的享受,没有考虑到公司长久性的生存业绩,就势必造成因满足于现状而努力程度不够大的懒散状态。因此必须要求每一个职员的工作和生活行为都符合某一最基本的要求,即将一些要求、准则书面化,形成上至董事长、下至员工都可以看到的一种规章制度。这样一来,可以形成有据可依的奖罚激励机制,可以形成职员有规则可循的行为准则。企业实行了有效的经营,即使员工没有良心,企业也能维持甚至能继续发展,因为已经有了最基本的保障。
授权和控权也一样,过于控权,一旦有事发生,经过层层上报、再层层下达后,往往会降低工作和办事效率、造成大量的时间和精力等其他的浪费。然而一味地放权而不加以管控,又容易形成可钻的空子,致使权力滥用。因而同样需要建立一套管控制度加以约束。
当然,实施一种新的规章制度时,常常有许多人产生该制度好象是针对自己制定的、对自己不利等想法,觉得不容易适应,因而出现一些抵触情绪甚至煽动抵抗的行为。这就要求管理人员即便是最基层的管理都必须以身作则,带头遵守、执行,给员工加以宣导、培训,使每个人都可以适应。
现代企业需要现代制度,而现代制度又需要现代的管理,现代的管理来源于现代的知识。任何企业的管理只有持续不断的吸收新知识、建立新观念及创造新方法,该企业才能成为一个坚强的企业队伍。