重点公益林档案管理制度_项目工程档案管理制度

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重点公益林档案管理制度

一．

重点公益林保护与建设档案是重点公益林各个时期的历史记录和资料数据库，是了解建设过程，制定保护与建设措施，分析建设成效，监测和评价建设效果和预测动态变化趋势的基本依据。

二．

重点公益林建设档案以经营小班为基本单元逐级建档。档案格式、数据、标准应统一规范，配备专人、专机负责档案管理并定期审查修订。

三．

根据重点公益林建设管理要求，管护实施单位要建立本单位优势树种的固定样地，连续记录样地森林资源变化数据，定位观测某些环境指标和景观指标的变化情况。

四．

重点公益林技术档案由管护实施单位和县级以上林业主管部门各存一份，以备查用。

五．

建档收集的材料：

1.档案分类

重点公益林建设档案分为技术档案和管理档案两类。技术档案包括资源和管护经营档案等。管理档案包括财务档案、制度法规档案和权益档案等。2.主要建档材料

(1)

森林资源档案：包括重点公益林区划界定图、文表等成果（电子介质）资料、管护实施方案、森林资源调查和各种检查验收材料；资源监测数据采集资料；资源统计年报资料等。

(2)

森林管护经营档案：包括重点公益林管护经营阶（管护、抚育、改造、更新、利用等）全过程的技术资料；林政案件调查处理资料；施工作业验收资料；科学研究资料等。

（3）财务档案：包括投入与收益资料。

（4）制度法规档案：包括重点公益林建设与管理法规、规章、办法、规定与制度等；工程招投标、施工、监理、开工与竣工日期、工程质量验收等资料。

（5）权益档案：包括管护单位批准建立文件、机构设置与编制文件、公益林现场界定书、林地权属证明等。

六、档案管理人员要认真学习《档案法》、《保密法》严格执行档案管理的各项规章制度，忠于职守，做好本职工作。

七、要认真落实“防火、防尘、防盗、防潮、防强光、防虫、防鼠”措施，每月全面清扫一次。

八、严格档案入库存放和借出登记手续。外单位查阅档案、摘抄有关档案资料者，必须持单位介绍，并经有关领导批准后方可查阅。

九、档案室内的档案应统一编号，分类入档，排列有序，科学管理。

十.禁止携带档案文件探亲访友、出入公共场所。档案管理人员一旦发现档案资料有丢失情况时，要及时向领导报告，采取措施进行查找。出现档案丢失情况要追究有关人员责任。