学生会档案管理制度_大学生档案管理制度

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金陵科技学院学生会

档案管理制度

档案工作是校学生会工作连续性，有序性的有力保障。为实现工作的正规化，提高工作效率和工作质量，特制定此项制度：

一、总则：

（一）人事档案：

1、学生会成员信息库，由学生会秘书部定期更新；

2、学生会各部门成员（包括未入选者）简历，每学期开学初更新；

3、学生会干部竞选演讲稿，干部辞职报告；

4、学生会成员档案数据库，记录校学生会各成员基本信息、各 项考核成绩及评优结果，及各成员在校期间所获各项荣誉。

（二）工作档案：

1、学生会各部门各学期及各月工作计划；

2、学生会各部门举办活动需要有相关文字材料备份，包括活动申请、活动开展、活动总结，并附活动图片资料。

（三）文件档案：

1、上级组织发布的工作文件及通知;

2、上级组织对工作、活动的批示；

3、学生会内部文件及各项管理制度等文献材料；

4、兄弟院校的发涵。

（四）会议记录：

1、学生会全体成员会议记录；

2、学生会主席团全体会议记录；

3、职能中心会议记录；

4、干部级会议记录；

5、部长级会议记录；

6、干事考核例会记录；

7、其他重要会议和座谈会等会议记录。

（五）出版物档案：

由学生会订阅和编印的各种刊物、资料、论文集等。

二、实施细则：

（一）静态管理条例

第一条 学生会档案由学生会秘书部进行管理并保存于学生会办公

室。

第二条 学生会档案属内部资料，不经允许，不得私自交于外界传

阅

第三条 对于重要文件和有保密性质的文件需做好保密工作，未经

主席团许可，不得借阅。

第四条 定期检查各项文件，如有遗失或缺少应立即向主席团报告，事故责任人视情节轻重给予处罚。

第五条 借阅档案必须经过主席团同意，否则不得借阅，未经批准

直接借阅者及当时办公室值班人员视情节轻重给予处罚。借阅时需注册登记：姓名，联系方式，借阅内容，借阅时间及归还日期。

第六条 学生会的档案由主席团和管理部门决定其使用和公布，不

经上述机构相关负责人同意，任何组织无权使用档案信息。

（一）动态管理条例

第一条 学生会各部门举办活动需要有相关文字材料备份，包括活

动申请、活动开展、活动总结，获奖者名单，活动照片等资料，并及时上交学生会秘书部用于存档。

第二条 学生会秘书部应该及时收取并更新校学生会各项档案，包

括人事档案、工作档案、文件档案、会议档案、出版物档案并存放于校学生会办公室，整理资料时按照档案的生成年份及文件类别进行分类整理，合理放置，使所有文件系统化，以方便借阅及管理。

第三条 由组织部负责记录校学生会成员成长过程，录入校学生会

成员各项考核成绩及评优结果，并于定期考核例会上公布；记录各成员在校期间所获各项荣誉，如月之星、优秀干事、优秀干部等，以便制作各成员校学生会工作证明。

第四条 由组织部负责记录学生会成员转编制情况，动态记录学生

会成员入党进程；

三、附则：

第一条 各部门应积极配合档案管理部门的工作，以使我校学生委

员会档案管理工作井然有序的进行。

第二条 本制度解释与修改权归金陵科技学院校学生会。

第三条 本条例自发布之日起生效。

金陵科技学院学生会

二○一○年三月