某学校教育阳光服务站工作制度_学校教育工作制度

2020-02-29 章程规章制度 下载本文

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XX学校教育“阳光服务站”

工作制度

一、首问责任制。根据阳光工作程序,第一次接听、接受群众来信、来访的工作人员即为首问责任人,负责解答处理群众诉求或群众到相关部门办理,严禁搪塞和推诿,玩忽职守者追究责任。

二、办理备忘制。所有来电、来信、来访的事项,都应及时予以记录、答复或办理,便于统计查询。

三、信息报送制。每周向分管领导报送信息,每月一总结,重大事项及时报告。

四、信息公开制。按照校务公开和党务公开的要求,将有关信息通过相应途径予以公开。

五、领导值班制。校行政领导轮流,每人每次一周。

六、绩效考核制。教育阳光服务站需将每件信访办理情况和过程跟踪情况详细记录,并定期对学校相关处室的信访办理情况进行统计和考核,信访办理纳入学校各行政人员的年终考核内容。

接待工作人员职责

1、以“热情服务 马上就办”为服务宗旨,做好咨询工作,解答来访者提出的问题,并做好来电、来访记录。

2、上班期间前着整齐,礼貌待人,接听电话用语文明规范。

3、做好电子邮件、短讯的网上留言回复工作,做到回复礼貌、客观、通俗、易懂、政策性强。

4、工作时间禁止做与工作无关的事,或打私人电话闲谈。

5、按类别、层次、项目进行登记,整理成台帐,并作好文件的收送,存档工作。

6、如出现投诉,查明属实,按制度规定追究当事人责任。

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