办公场所安全管理制度_百货公司安全管理制度
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办公场所安全制度
(一)总则
为规范公司办公场所的安全管理,保障办公人员的身心健康,特制定本制度。
(二)适用范围
本制度适用于公司办公场所的安全健康管理。
(三)管理职责
各部室和各施工队办公场所的安全健康管理。
(四)管理内容与要求
1.办公场所工作环境要求:
1.1室内通风良好,照明充足;
1.2在合适的位置设置安全警示标志,如:逃生路线标志、禁止吸烟标志、注意防滑和防碰标志等;
1.3保持地板清洁,无杂物、无流液、无突起物或其他不规则处;
1.4室内高处堆放或吊挂的物品应稳固可靠;
1.5办公室装修应使用阻燃、无毒材料;
1.6禁止大声喧哗、打闹,严禁随地吐痰和扔垃圾。
2.人员防护要求:
2.1熟悉自己工作区域中的所有常规及紧急出口,清楚安全消防设备的位置和使用方法;
2.2未经相应的学习或培训,不得随便操作任何办公机器和设备;
2.3在电脑显示器前工作,应尽量降低显示器的光亮度,并调整屏幕角度,使其稍低于视平线,视距保持在45cm-60cm,并调整座椅使身体舒适;
2.4在搬运重物时,应注意保护自己,免受伤害,必要时请人协助或使用搬运工具;
2.5办公人员在使用某些设备时,应做好个人防护。
3.文件柜及办公桌使用要求:
3.1文件柜、办公桌摆放位置合适,做到整齐、美观;
3.2文件柜内物品放置合理,保证重心不偏离,防止因重心偏离导致物品落地或使人员受到伤害;
3.3办公桌面整齐,正确使用抽屉,防止挤手。
4.物品的保管和存放:
4.1办公室的设备和器具摆放位置应合适、整齐,不能妨碍人员走动和堵塞逃生通道;
4.2走道内、楼梯上、楼梯口灭火设备周围应无障碍物、堆放物;
4.3饮料罐、垃圾及其他废物应及时放入垃圾箱内,保持办公室清洁卫生;
4.4禁止将垃圾、有毒、易燃、易爆和放射性物品放入办公室内。
5.消防设备的管理:
5.1办公室或走道内,应配备一定数量的灭火器材,配备数量、规格由办公室根据有关规定配置;
5.2所有移动式消防器材应保存在原规定的位置,由安全管理员指定专人分管,分管人要做到定期检查保养,保证标牌清晰、药剂有效;
6.用电管理要求:
6.1办公室内应安装有效的漏电保护装置;
6.2办公室用电总量必须少于室内接线盒(板)的额定容量,接在每一个接线板上的用电设备容量总数要少于线板的额定容量;
6.3办公室内配置的电器,如空调、复印机、碎纸机、饮水机、冰箱等应有专人负责,做到操作准确,人离开后切断电源;
6.4办公室用电设备的电线、插头、插座应保持完好,无缺口、破损和连接不当的现象;
6.5复印机应放置在通风良好的场所;
6.6所有用电设备不要放置在潮湿的场所;
6.7安装或修理电气设备时,务必关掉电器电源并拔下插头;
6.8每天离开办公室之前,应断开无关的电气设备电源;
6.9严禁在办公室内用电炉取暖、做饭。
7.吸烟管理要求:
7.1项目部办公室、施工现场等场所内不准吸烟。
8.其它相关要求:
8.1对与业务无关而进入办公场所的人员,如推销产品、收购废品等,应谢绝入内;
8.2财会室等重要部位,必须安装报警设备,并保持良好状态;
8.3档案室应配备灭火器材、温度计和湿度计,并经常检查和通风。
8.4登楼顶平台天梯口,平时盖板要锁定,作业需要打开时下部爬梯处应悬挂标
识;
8.5雨雪天气,在大厅或楼梯口等处,应设立“防滑提示”,提醒相关人员注意;
8.6办公场所范围内的道路地井盖因丢失或损坏等原因,应及时配备或修复,在配备或修复之前,应设立警示标志。
9.检查与监督:
9.1办公场所主管部门,每月应对分管场所进行安全健康检查,并做好记录;
9.2生产运行部每季度应对办公场所的安全健康管理工作进行监督检查,并做好记录。
9.3对员工反映强烈的办公环境问题,如噪声、照明、高低温等问题,需要改善的应及时进行整改。
10.应急演练:
10.1人员集中的办公场所(如机关办公楼),在适当时机应安排应急逃生演习; 10.2应急逃生演习的具体操作按《应急准备与响应管理程序》和公司《安全危机管理体系》的相关要求执行。
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