青岛滨海学院一分钱基金会办公室规章制度_研究生办公室规章制度

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办公室规章制度

为了营造一分钱基金会内部良好的工作环境，加强内部管理，根据基金会的实际情况，特拟以下制度：

1、办公室日常制度

（1）在办公室期间需爱护办公室内的一切财务，不许乱扔垃圾，个人物品、垃圾随身带走，保持办公室内清洁、整齐。

（2）保持安静，禁止大声喧哗，不吵闹，不带无关人员进入办公室。

（3）接待外来人员要主动、热情、有礼貌。

（4）各科档案盒非本科室人员，未经允许严禁私自翻阅，更不允许将档案

盒材料私自带出办公室。

（5）财务清楚透明，杜绝财务违纪现象。

（6）办公室人员负责监督内部成员遵守制度情况，各科科长负责监督各科

成员情况

2、会议制度

（1）每周二中午12;40于大学生活动中心行德楼104基金会办公室召开全

体会议。

（2）各会员不得迟到或早退，如有特殊情况不能到会，需及时向办公室主

任或正副会长说明情况。

（3）会议期间各会员带好会议记录，严格遵守会议制度，不做与会议无关的事。有手机者一律关机或调成静音。

（4）会议期间，办公室详细记录好会议记录、点名、缺席、迟到名单。

（5）会议期间科长做一周工作总结和下周工作计划。

（6）无故缺席会议两次者或一学期内四次请假以上（包括四次）都视为自

动退会。

3、值班制度

（1）值班时间为每天晚间7:45——9:20.，值班期间不得迟到或早退。

（2）值班期间保持办公室安静，不可以大声喧哗，不吵闹，不带无关人员进入办公室。

（3）如有特殊情况无法值班，及时向办公室主任说明情况，以便及时作出调整。

（4）值班人员做好值班记录和借还财务记录，要求记录字迹工整，不乱写乱划。

（5）值班人员值班结束后，负责清点财务，打扫卫生，将垃圾带走，桌椅摆放整齐。

校团委一分钱基金会

2013年5月