驻外制度_驻外管理制度

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某有限公司内部资料注意保密

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《某公司》企业管理规范之五

驻外（办事处）管理制度

第一条 总则

1.为加强办事处的管理，使办事处的工作科学化、规范化和制度化，特制定本制度。

2.凡办事处的设立和管理，均适用本制度。

3.办事处要坚持公司的营销策略，勇于开拓，团结进取，求实高效。

第二条 办事处的设立、职责及其管理

1.办事处的设立、机构设置、人员编制由公司申核批准。

2.办事处是营销中心的分支机构，由营销中心直接管理。

3.办事处的职责：

1)确定区域的销售目标及促销战术组合，并报营销中心批准后实施；

2)在营销中心的指导下，制定具体的实施计划，并报营销中心批准后

实施；

3)负责本区域的营销管理工作；

4)负责本区域的促销/业务人员的招聘、培训、考核、晋升等工作；

5)负责本区域信息的收集、整理、分析和传递工作；

6)负责组织或帮助代理商/经销商组织各种产品促销活动；

7)完成公司临时指派的任务。

4.办事处实行业务/促销主管负责制，主管负责全面工作。

考勤制度-1-

5.办事处会议制度：

1)办事处负责人每季度回公司召开总结销售会议；

2)办事处及其下各地业务人员每季度第1个月的上旬召开区域销售会

议；

3)办事处所在城市的业务人员应于每周六下午召开周会；

4)临时会议由通知确定；

5)会议内容：总结工作，交流经验，研究问题，制订计划，落实任务。

6)办事处会议应由办事处负责人主持，负责人不在时，指定他人主持；

7)会议总结内容应及时传回公司营销中心备案。

6.办事处应按要求及时向公司报送如下资料：

1)日报表：日程计划表。

2)周报表：下周工作计划表、本周工作总结表、销售周报表；

3)月报表：下月工作计划表、本月工作总结表、月度广告计划申报表

及月度销售促进工作表、销售月报表，月度财务报表；

4)年报表：年度销售统计表、本年度工作总结、下年度工作目标与计

划，年度财务报表。

第三条 办事处人事管理

1.办事处应依照人事管理制度加强人事及其档案管理，使人事管理规范化。

2.办事处负责人由公司任命：

一般员工的的调入、调出，应由办事处提出意见，经公司批准后办理正式手续。

3.办事处要坚持公司的各种管理规章制度和公司的销售策略、方案、计划。办事处负责人任免应广泛听取办事处业务人员意见，经公司通过后决定。

4.办事处人员一般应具备中专以上学历，身体健康，素质好且具有独立工作能力。

5.公司按规定定期向办事处派驻管理人员进行巡回管理；

6.办事处应坚持民主原则，加强团结，努力提高全体人员的整体素质，充分调动员工的积极性。

7.办事处要加强业务培训工作，不断提高员工的业务工作能力。

8.办事处人员的薪资由公司负责。

第四条 办事处的财务管理

1.办事处应加强财务工作的领导，建立、健全并认真执行各项财务管理制度。

2.办事处应如实反映财务收支情况。并应严格执行公司对办事处工作人员补贴标准的规定，不得自行改变补助标准。

3.办事处应加强财务管理的自检自查工作，发现问题及时解决。公司财务部门应根据需要，对办事处财务管理情况进行检查指导，坚决杜绝违反财经纪律的现象。

4.办事处应加强管理，提高服务质量，提高经济效益。

5.处罚：出现下列情况之一的，办事处负责人、人员应予解聘。

1)违反财务制度，造成财务工作严重混乱的；

2)拒绝提供或提供虚假的会计凭证、帐表、文件资料的；

3)伪造、谎报、毁灭、隐匿会计凭证、会计帐簿的；

4)利用职务便利，非法占有或虚报冒领、骗取公司财物的；

5)弄虚作假、营私舞弊，非法谋私，泄露秘密及贪污挪用公司款项的；

6)在工作范围内发生严重失误或者由于玩忽职守致使公司利益遭受

损失的；

7)有其他渎职行为和严重错误，应当予以辞退的。

第五条 本制度自公布之日起实施。

某有限公司

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