办事处管理制度_办事处办公室管理制度
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1.办事处人事管理
办事处个人信息的核实
外派办事处的员工，总公司行政部需查验员工的身份证原件、学历原件、户口本原件、驾驶证原件等，并保留其复印件。
办事处人员的招聘
由办事处经理向总公司提出申请，经部门经理同意、总经理审批同意后，办事处方可进行人员招聘，并按照总公司员工入职流程执行，并将相关文档、复印件快递或回传总公司备案。员工离职按公司员工离职流程执行，并将相关文档、复印件快递或回传总公司备案。
固定资产的申购
由办事处经理向相应的部门经理申请，由相应销售组经理安排销售助理按公司相应固定资产申购流程进行申购，办事处在收到固定资产后将产品接收单回传公司，行政部备案。
2.办事处产品管理
办事处库房管理
产品的摆放、标示
要求产品分类摆放并有明确标示。
产品的出入库
按照公司库房管理制度和补充规定中的规定执行。
样品的管理
要求分类摆放、标示。按照公司库房管理制度和补充规定中的规定执行。
E4单据的审核
按照公司库房管理制度和补充规定中的规定执行产品的盘点。
产品扫码
按照公司库房管理制度和补充规定中的规定执行。
最低库存管理
办事处与客户的产品交接
凭单（销售开单或样品借出单以及相应的退货单）进行产品交接，并要求客户在单据上签字确认。
3.办事处物流管理
产品的收发货记录、回传
办事处在接收到总公司发出的产品后，需填写产品接收单（如直接销售客户的，有库房确认的销售开单可视为产品接收单），并按时回传或快递总公司。
客户发货记录
办事处如通过快递或物流给客户发货或寄出样品的，需按照物流部规定在E4中的发货信息中添加相关信息。
4.办事处财务管理
销售应收账管理
客户现金支付
客户挂账月结
总公司财务确认
备用金管理
4.2.1备用金为1000元，通过支付宝转账形式划拨给办事处，办事处在接收到款项后需填
写到账确认单，并按时快递或回传总公司备案。
4.2.2备用金不足300元可再次申请。由办事处经理填写备用金申请表并回传总公司，经部门经理同意、总经理审批同意后，财务打款。
费用报销管理
按总公司费用报销流程执行，费用报销单回传公司由相关销售组进行代为执行，办事处在收到款项后，回传相应的到款确认单。
借款管理
按总公司借款流程执行，借款单回传公司由相关销售组进行代为执行，办事处在收到款项后，回传相应的到款确认单。
员工薪资、补助
？交通补助为100元/月，不报销打车费用（送货除外）。
财务单据管理
到款确认单需在办事处收到款项后的2个工作日内进行提交，原始单据办事处保留，保留期限为1年。
E4原件白联、黄联？
其他财务单据原件每月月底前，快递回总公司，办事处保留复印件。
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