办公及卫生用品管理制度_办公用品管理制度流程

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办公及卫生用品管理制度

为加强公司办公及卫生用品管理，提高利用效率，降低办公经费，特制定本制度。

一、办公及卫生用品范围：

办公用品主要包括：单价2000元以下的办公物资，如：纸、笔、剪刀、胶水、橡皮、回形针、直尺、订书机、美工刀、信封、印泥、订书针、大头针、夹子、账册、档案袋或盒、标签、纸杯、文件夹、文件柜、计算器、电池、U盘、电话机、交换机、电脑配件、打印机及配件、复印机配件等。

卫生用品主要包括：拖把、扫帚、洗衣粉、肥皂、玻璃擦、纸篓、垃圾袋、簸箕、洁瓷粉、创可贴等。

办公及卫生用品不包括生产用辅料、生产用工具、研发用工具、仪器仪表等。

二、办公及卫生用品管理方式

财务部负责核定各部门办公及卫生用品费用年度定额(8月至次年7月)，经总经理批准后，实行月统计年结算的方法，各部门每月可自主使用，但总费用不得超出年度定额。

各部门因特殊情况(如承办股东大会、部门人员增加、承办展会等)需增加费用的，应在OA上填报办公用品临时申购，经总经理批准后，方可增加该项费用。

三、办公及卫生用品采购与发放

1、各部门应于每月25日前（含25日）在OA上填报办公用品申购，填报时如无功能上特殊要求，不得增加编码以外的物品。审计部审核后，由供应部于次月4号前完成采购。

2、供应部、审计部、办公室每半年对办公及卫生用品供应商及市场价格（包括网上购物）进行调研，共同确定供应商及采购价格，保证最高性价比和质量。

3、每月5-10日，由销售管理部制单、仓库集中发放办公及卫生用品。

四、其他

1、办公用品使用应物有所值，不应大材小用。

复印纸应用于打印、复印，不得用做草稿纸、包装纸；纸张可双面利用，修改校对稿可先用废旧纸张打印；大头针、曲别针、账壳、账钉等应反复使用等，充分发挥各种办公用品的最大使用效率。

2、提倡无纸化办公、节约办公用纸。

尽量采用电子文档保存和传阅方式，减少纸张浪费现象的出现；需要打印的时候，如果不是正式文件没有严格的格式要求，可以通过如排版减少页码数量、缩小页边距和行间距、缩小字号来减少用纸数量。

淮南润成科技股份有限公司

2012年9月25日