学校办公室环境管理制度_学校外部环境管理制度

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学校办公室环境管理制度

为营造规范、宜人的办公环境，保持办公场所的整齐、洁净，促进办公室环境管理的制度化、规范化，特制定本制度。本制度适用于本校各部门办公室。

一、办公室安全管理

1、禁止在办公室内存放易燃、易爆物品。

2、禁止在办公室内存放现金、存款单、有价证券及其他贵重物品。

3、对确需存放档案资料、各种仪器或其他贵重物品的办公室，必须采取完善的安全防范措施，并由专人管理。

4、无特殊事由，严禁将本校以外人员带入办公室内。

5、办公室内要时刻注意用电的安全，不得私自使用大容量电器，要有控制电源、火种的安全措施。

6、每天最后离开办公室的教职员工，必须关好门窗，关闭电器、电源等设施。

7、落实办公室安全责任制。室内发现失盗案件或火灾事故要查明原因，明确责任，并视情节轻重给予责任人相应处理，情节严重者，交由公安司法机关处理。

二、办公室卫生管理

1、办公室卫生工作的管理由级部主任负总责，级部主任可根据本级部实际情况安排各办公室负责人并制定奖惩措施。

2、办公室摆放文件柜、衣柜、办公桌、饮水机、微机等办公设施，应规范、合理、整齐并随时保持清洁。

3、橱柜的顶部严禁堆放杂物，并随时保持整洁、无尘。

4、橱柜的内部摆放的书籍、文件、作业本、教具等办公用品应整齐、合理，严禁堆放杂物。

5、桌面办公用品摆放整齐，待处理文件及已处理文件勿散放于桌面，及时归档于文件柜中。桌面严禁摆放化妆品、食物、衣物等与办公无关的私人物品。

6、洗水池（脸盆）应保持清洁无污垢、无脏水，毛巾、抹布放于固定（隐蔽）的地方。

7、卫生角、纸蒌、拖把等放于固定的地方，周围保持清洁，垃圾每日清理。

8、办公室墙面、门窗、顶棚、灯具、电扇、门窗应保持无灰尘、蛛网，墙面、门窗严禁张贴与教学、工作、学习无关的纸张及印刷品。

9、教职工离开座位时将座椅摆放整齐。

10、办公室严禁堆放与教学、工作无关的物品，座位四周随时保持清洁。111、办公室门口及窗外不得随意丢弃废物。

三、办公室行为规范

1、办公室一般用于教师备课、学习、思考、批改作业、教育教学交流等活动，不应用于从事其他非工作活动。

2、办公室应保持安静，不应干扰和影响他人办公。

3、教职工在办公室应着装得体，不得穿短裤、短裙、吊带、拖鞋或浓妆艳抹。

4、电话铃响，三声之内拿起听筒。如本机座位无人，其他人员应接听电话并做好记录。

5、接听电话问候语：您好，XX办公室。电话结束时礼貌道别。接听电话简明扼要，不得在电话中聊天。

四、办公室行为禁忌

1、办公室内吃饭，吃零食。

2、衣帽不整，满身酒气。

3、未经多数人同意打开电扇、空调。

4、大声说话或接听电话。

5、训斥学生、训斥家长。

6、大声争吵，或散布谣言，背后说人是非。

7、进行下棋、打牌等娱乐活动。

8、工作时讲股票、买菜、购房、孩子、老人等非工作话题。

9、让学生罚站或禁闭于办公室。

10、工作时间非工作需要的串岗。

11、下班离开学校前未关电脑等办公设备。

五、检查方法：

校长办公室每月不定期对各部门办公室卫生、行为管理工作进行抽查、通报，期末综合历次检查结果排出名次，与各部门考核挂钩。