物业公司管理制度一办公室管理制度_物业公司管理制度大全

2020-02-29 章程规章制度 下载本文

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物业公司管理制度汇编一一办公室管理制度

大同市城开物业有限责任公司

办公室管理制度

良好的办公环境和办公秩序,有利于公司的整体对外形象、有利 于我们的客户对我们建立良好的合作信心、有利于员工的身心健康、有利于员工间良好的协作关系。基于以上要求,制定本管理制度。

第一条办公室的管理,由人事行政部负责。人事行政部要根据本制度要求,不断制订、修正管理细则,并及时督促、检查制度的落实和执行。

第二条办公室卫生管理制度:

1.办公室卫生打扫执行轮流值班制,值班员主要打扫个人办公桌之外区域;

2.保持办公室桌面干净整洁。人离开办公桌时,桌面只留文件夹、三层架、电话机、茶杯、显示器及音响,其它物品不允许放置。

3.保持地面及门窗整洁,及时清空垃圾篓;

4.定期清洁电脑机箱及显示器,保持整洁美观;

5.对办公桌上的文件及抽屉内的物品要定期进行整理及分类,已过期文件视情况进行归存或销毁;

6.下班前关好电脑,显示器及空调等设备,并将桌椅归位,锁 好门,关好窗,关闭所有电源;

7.对文件夹、档案盒、文件架要有明显标示;

8.保持看板及墙面上贴的文件张贴有效期;

9.合理利用再生资源。

第三条办公室物品管理规定:

1.办公室所有物品要摆放整齐有序;

2.办公室内不允许摆放个人无关于工作的物品;

3.办公室的每个员工都应该爱护办公物品,爱护公司财物;

4.办公室抽屉、文件柜等部位物品要分类摆放整齐,用后安顺 序放回原位;

5.物品拿出办公室必须严格执行登记制度,用后要及时归还。

第四条电脑及资料的管理规定

1.定期对电脑内资料进行整理,将资料进行分类,存于不同路 径,以便于查找;

2.对各文件需命名,以能概括反映文件内容的名称,又便于搜 索;

3.定期对电脑进行杀毒,以保证电脑的正常运行;

4.办公电脑不得随意安装办公之外的其它软件,电脑桌面上要 保持整洁;

5.电脑资料不得存放在桌面上和系统盘内,资料要统一存放到 系统盘外的其它盘,以免出现电脑系统损坏导致资料丢失;

6.办公电脑任何人员不得私自拆装及挪动;

7.上班期间不准用电脑玩游戏及做于工作无关的事。专用电脑必须设置密码,密码只能由使用人和电脑主管掌握;

8.电脑文件命名不允许用自己的姓名命名或不付合命名的字 语,具体命名流程:

硬盘命名一主文件命名(可以在硬盘下设立多个)一子文件命名-如果还有可以依次给文件命名。

如:(硬盘)--内部管理--办公管理--文件管理--会议纪要

第五条办公室安全规定

1.工作区要符合安全标准,安全通道畅通,安全防护设施,消防设施齐全有效;

2.办公室内不允许吸烟、私拉电源、私自动用明火等;

3.办公室内严禁存放易然易爆及有毒等危险物品;

4.办公室内不允许存放资金等贵重物品;发生丢失,个人负责。不得在公司办公室内部张扬,查找,以免影响员工之间的团结;

5.每天最后离开办公室的员工要把室内所有电源、水源关闭,关好窗、锁好门。

第六条管理与处罚

1、办公室和部门负责人每天,对第二、三、五条制度要求的执行情况进行检查,发现违反,及时提出口头纠正意见。口头三次警告没有改进的,视情节轻重,给予违反者l0一50元的罚款。

2、办公室每周对第四条内容进行检查,发现违反,及时提出口头纠正意见。口头三次警告没有改进的,视情节轻重,给予违反者50 元的罚款。

3、办公室人员玩忽职守、疏于管理和检查,公司将给予办公室相关人员加倍处罚。

第七条本制度自发布之日起执行。

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