局后勤行政管理制度_行政管理部门制度

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局行政后勤管理制度

为了搞好局机关的内部管理，创造良好的工作环境、促进各项工作的正常开展，确保全年目标任务的顺利完成，特制定如下管理制度，自机关职工大会通过后实行。

目录

 湖南省益阳航道管理局机关值班管理制度………………2  机关水电管理办法………………………………………7  机关环境卫生管理办法…………………………………8  机关综合治理及安全保卫工作制度……………………10  中央空调使用管理办法…………………………………12

湖南省益阳航道管理局机关值班管理制度

为切实加强机关值班和安全保卫工作，维护机关正常办公秩序，提高机关效能，方便群众办事，特制定本制度。

一、宗旨和目标

1、值班工作旨在保证局机关上下联系畅通，做好下情上传、上情下达等工作，提高办事效能，更好地为群众，为基层单位服务。

2、局机关办公大楼实行机关工作人员昼夜值班制，确保机关全天候有人值班，负责机关内部安全保卫工作，处理紧急事务，确保局机关的正常运转。

二、值班安排

1、日常值班

局机关办公大楼实行24小时昼夜值班制，工作日由值班室工作人员值班，休息日、节假日由新局机关工作人员值班。

2、特殊时期值班

春运及遇有自然灾害、重大事故等突发性事件，根据上级要求安排的专项值班，执行相关规定，履行相关职责。

3、工作日、休息日与节假日值班安排由行政科负责值班人员的编组，编制值班人员轮流表，特殊时期值班由局办公室与行政科协商安排值班。

4、休息日、节假日值班与专项值班实行领导带班制度，带班领导要加强对值班情况的督促检查，保证值班人员不脱岗。

5、值班时间

1、工作日：上午班8：00至13:30，下午班13：30至18:00，晚班18:00至次日8:00止。

2、休息日：白班8:00至18:00，晚班18:00至次日8:00止。

3、节假日（元旦、清明、“五一”、中秋各3天，春节、“十一”各7天）：上午班8：00至13:30，下午班13：30至18:00，晚班18:00至次日8:00止。

4、特殊时期值班时间按以上时间执行。

三、工作守则

（一）工作要求

1、值班人员应要保持饱满的工作热情，树立良好的服务意识，熟悉机关日常工作，熟练使用通讯工具、监控报警器材和办公自动化设备。

2、承办值班工作事项，必须按照工作程序，做到有报告、有登记、有落实、有反馈；对局领导交办的事项，要认真及时办理，不折不扣完成，做到不推诿，不拖延，不积压，不遗漏，杜绝差错。

3、值班人员应认真作好值班记录，对已承办而尚未办完的事，要与接班者搞好衔接。对未在交班时办理交办而出现责任事故的，由交班者承担责任。

4、不准干私事而影响值班；不准其他人员在局机关大楼留宿。

5、注意保管和爱护值班室设施，保持值班室内整洁，交班时要将值班室打扫干净，保持良好的值班环境。

6、值班人员要严格落实值班制度，有特殊情况换班须向行政科反映，经批准后方可换班。不得无故缺岗、迟到或早退。因故不能值班者，须事先向行政科请假，获准后方可离开，否则视为缺岗。

（二）电话接听

1、值班人员要认真接听值班电话，并做好记录，不得拒接值班电话。确因工作需要离开值班室的，必须由机关工作人员代班，并告知行政科。

2、在接听电话时，对现行政策已有明确规定，能当场答复处理的问题，要立即给予答复；对有关政策规定不熟悉，或难以答复的问题，要及时转告机关工作人员进行处理,并做好说明解释工作；对较为重大的事项或紧急情况的电话，要及时向局办公室或局领导报告，不得擅自处理。

3、值班人员不准在当班时因私事长时间占用值班电话。

4、值班人员要对接触到的机关文电内容和人事方面的问题注意保密，不得外传。对局领导的家庭住址、手机、电话不得轻易告诉询问人。

5、休息日、节假日及特殊时期值班所登记受理的一切事项要及时向带班领导报告，按要求及时处理，确保逐一落实，无一疏漏。

（三）来访管理

1、对来局机关上访的人员，值班人员要及时通报办公室及行政科，会同机关工作人员热情接待，耐心询问，认真做好接访工作。上 4 访人员如有无理取闹或过激行为的，要设法制止，必要时拨打“110”电话或向站前路派出所报警（站前路派出所报警电话6102110）。

2、对自称找局领导的外来人员，值班人员要先通知局办公室，由局办公室具体负责接待或联络。

3、对来局机关找机关工作人员联系私事的人员，值班人员要与相关人员进行电话联系，并告知其到指定地点会客，不得干扰机关正常办公。

（四）安全保卫

1、下班后及节假日，值班人员要认真做好机关大楼巡查工作。要对办公楼的电源、门窗、电灯、水龙头等的关闭情况及报警装置、摄像装置运转情况进行检查，当班期间不得擅自脱岗。

2、若发现正在机关行窃的，要迅速处置。一时难以制服的，应及时拨打“110”电话求助。

3、若发现机关办公楼已被盗的，则应保护好现场，及时向办公室和行政科负责人报告。

4、若机关办公楼出现火情的，立即拨打“119”电话报警。值班人员应立即切断楼层的电源，在第一时间使用办公楼内配置的灭火器灭火。

（五）处理突发事件

1、值班人员在接到各基层航道站及相关单位的灾情或事故报告后，要仔细询问情况，并认真做好记录（包括报告人单位、姓名、灾害或事故发生的时间、地点、损失程度等）。

2、立即将情况直接向局主要领导和分管领导报告，按照局领导的指示，迅速作出处理；按规定必须向上级报告的，则应立即通知办公室向上级报告。

3、值班人员要坚守岗位，密切关注和了解灾情或事故的发展情况。

四、工作考核

值班情况考核由党群办与行政科双重负责。可采取实地查看，也可电话抽查，每月由党群办汇总处理。发现下列情况之一者，按局有关管理制度处理。

（1）无故缺岗者；

（2）值班时无故离岗者（任何半小时内抽查无人或未接值班电话者，即视为缺岗）；

（3）当班发生重大问题或急需处理的事务未详细记录，未及时协调处理，也未及时报告并造成不良后果者；

（4）因公外出及病假不能值班，未能及时报告调剂安排人员值班的。

机关水电管理办法

为了加强机关的用水用电管理，有效地节约水电资源，减少浪费，降低成本，使水电管理逐步规范化、科学化，保障正常办公秩序，特制定本办法。

一、全体职工要共同营造节约型机关的良好氛围。加强节水、节电的良好意识，自觉养成节俭作风，从节约一滴水、一度电做起，严禁铺张浪费。

二、各科室负责人要切实负责，做好科室的节水节电宣传工作。

三、单位共用开水器将水加热沸腾后，应及时断电、关闭供水阀、并倒入暖水瓶内，养成即有利于身体健康，又节约能源的良好习惯。

四、在每次下班之前，要切断一切电源，包括电脑、打印机、空调等电器设备。离开办公场所要随手关闭电源，严格做到“五关”：即出门关电灯、关电脑、关空调、关打印机、关门窗。

五、各科室负责人要切实负责严禁使用开水壶、电烤箱及各种取暖设备。

六、机关工作人员有关心爱护水电设备、设施的义务，如发现水电故障应及时告知行政科，以便及时派人维修，排除故障，减少损失。

七、开水房开水壶责任人为值班室当班人员，每天上午8：00打开，9:00关闭。

机关环境卫生管理办法

为了使机关全体工作人员有一个良好的办公环境，保持机关清洁卫生，争建文明机关，加强作风建设，特制定机关环境卫生管理制度：

一、机关环境卫生领导小组

组长：分管领导

组员：各科室负责人

二、卫生打扫标准。

1、天花板无蜘蛛网，墙壁整洁，标语、图画贴挂整齐，无乱写乱画现象。

2、地面干净，无泥土、痰迹、脏水，卫生工具摆放整齐。

3、办公桌干净无灰尘、报纸文件摆放整齐。

4、门窗清洁无灰尘，玻璃明亮无污垢。

5、灯具、办公电器无积灰。

三、建立室内卫生责任制，各科科长为各科室室内卫生责任人。全体人员要自觉养成讲究卫生的良好习惯，坚持每天打扫室内卫生，要做到干净卫生、窗明几净，物品摆放有序。每月最后一个工作日下午统一为机关卫生清洁日，各科室应积极组织工作人员对室内卫生进行彻底清扫，做到墙壁无乱贴乱画，顶棚无蜘蛛网，室内物品整洁有序，门窗清洁无灰尘，玻璃明亮无污垢，灯具、办公电器无积灰。

四、清洁卫生工具使用的管理。

1、机关使用之清洁卫生工具由各科室集中领用并管理。

2、各办公室配用的清洁卫生工具种类及数量：拖把一把、纸篓一个、烟灰缸二个、抹布一块。使用期间发生损坏，应由该科室负责人填写《卫生工具领用单》以旧换新。

3、洗手间及开水房配备的拖把为大家共用，使用时须注意安全，小心爱护。

五、大厅、过道及洗手间的卫生由物业公司保洁员负责打扫，由行政科负责督促。机关工作人员要注意维护，爱护公共卫生设施，尊重保洁员的劳动，自觉维护公共卫生，做到不随地吐痰，不乱扔果皮、烟头、纸屑及杂物，不乱倒污水，便后随手冲洗，自觉维护局机关的卫生。

六、部分公共区域的卫生责任划分：5楼小会议室由办公室负责；4楼健身活动室、职工之家由工会负责；4层党员活动室由党委办负责；5楼视频会议室由行政科负责。

七、遇有特殊天气或重大节日活动，由行政科组织机关人员统一清理，科室人员参加情况。

九、机关环境卫生情况由机关环境卫生领导小组做好日常通报和记录工作，每个科室环境卫生的全年情况做为年终考核和评选先进集体和个人的重要依据。机关综合治理及安全保卫工作制度

一、组织领导及治安保卫责任

1、局成立局综合治理工作领导小组，具体负责全局的综治工作。

2、领导小组根据工作实际，不定期检查治安安全工作，把“防火、防盗、防治安事故”的“三防”作为内部综合治理工作重点，常抓不懈。

3、领导小组对综合治理及安全保卫工作方面的意见、建议，积极予以研究，制定整改措施。

4、干部职工由于工作失职，疏于防范而发生“三防”责任事故，追究分管领导和责任者的责任，并取消评先资格和目标管理奖及全年安全生产奖。

二、加强防范，强化内部管理

1、局干部职工要加强传统文化学习教育、增强道德观念；加强和提高遵纪守法思想认识，增强治安防范意识，切实树立单位安全，人人有责的观念，自觉做到守规、守法，自觉维护单位社会治安秩序。

2、干部职工要增强安全意识，坚持人走电断，人走门关。

3、财务人员要严格执行财务管理制度，不得将现金、手机等贵重物品放在办公室。

4、值班室值班的工作人员要严格执行机关值班管理制度，不得擅自脱岗，对来访人员热情接待，问清事由。

5、干部职工要讲正气，讲大局，自觉维护全局的正常工作秩序和稳定，对胡搅蛮缠、无理取闹者要进行说服教育，对故意损害公共财物，恣意打人行凶者要及时报公安机关严肃处理，不得息事宁人，不得遮盖护短，更不准放纵不管，任其发展，包庇放纵。对纵勇职工无理取闹大胆妄为的人员一经查出，要严肃处理。

中央空调使用管理办法

为了保证正常的办公，营造舒适的环境，根据湖南省空调使用的有关规定，结合单位的实际情况，本着安全、舒适、节能的原则，特制定本办法。

（一）中央空调设备管理

1、建立设备资料台帐，备齐设备原始档案和技术资料。

2、根据设备使用运行状况，每年4~5月对设备进行一次维修保养，保证设备能正常运行。

3、设备运行期间，建立巡查制度，加强设备的保养、清洁、检修工作。对重点设备每年进行一次清洁保养，清扫一次滤尘网，避免灰尘堵塞滤尘网，造成制冷效率下降。对设备中的压力表，安全阀等附件进行定期校验，保证灵敏可靠。

4、严格执行安全操作规程，落实管理人员责任制，避免出现安全事故，发现故障隐患必须及时解决。

（二）中央空调使用管理

1、供应冷气规定：天气预报室外温度达到30℃以上时。

2、供应暖气规定：天气预报室外温度达到15℃以下时。

3、室内空气调节标准：夏季室内温度不得低于28℃；冬季室内温度不得高于24℃

4、法定节假日、双休日，原则上停止供应冷、暖气，有特殊情况需开启的，必须提前报行政科备案。

5、各科室设定专人对空调设备进行开关、调节操作，严禁个人随意调节温度和拆卸空调设备。

6、空调设备不能正常使用，应及时报修。维修人员未到达现场前，严禁使用人员私自拆卸。重大故障必须及时上报主管领导，同时联系专业维修公司进行修复。

（三）中央空调节能管理

1、在供应冷气时间内（天气预报室外温度达到30℃以下时），遇有阴雨天或室外温度低于30℃时，停止开放冷气；在供应暖气时间内（天气预报室外温度达到15℃以上时），遇有晴天或室外温度高于15℃时，停止开放暖气。具体情况由行政科掌握。

2、空调开关机时间：夏季8：00~17：00时间段供应冷气；冬季8：00~17：00时间段供应暖气。提前或延长使用中央空调，必须按行政科通知。

3．空调使用期间，行政科安排专人进行巡查，避免频繁开闭门窗，没有人的办公室要关闭空调室内机，禁止送风期间将窗户打开，并随着室外温度变化情况及时调整空调温度。

4．各科室要及时关闭不用区域的空调室内机，做到人走设备停。

（四）空调管理责任划分

1、中央空调由行政科具体负责管理。

2、开关主机责任人为值班室当班工作人员，由行政科具体负责督促工作落实。

3、各科室负责人对中央空调的使用负管理责任。各科室要教育所属科员遵守本《办法》，明确相关规定，责任到人，最后一个走出办公室忘关机者负主要责任。室内无人（或下班）时，要检查空调室内机是否关闭。

4、部分公共区域空调管理：5楼小会议室、5楼视频会议室由办公室负责管理；4楼健身活动室、职工之家由工会负责管理；4层党员活动室由党委办负责管理；四五层大厅由行政科负责管理。