宁夏大学学生会办公室部门制度_学生会办公室部门制度
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宁夏大学学生会办公室部门制度
一、日常行为准则
（一）基本制度：
1.办公室需服从书记及主席团的安排，配合各部门做好事前准备及事后总结工作，并协调好活动期间的人员安排，办公室工作由办公室人员全面负责，其他部门于以配合。
2.活动后各部门应在活动结束一天内上缴通报表扬名单，由办公室予以公示。
3.各部门所需联系方式及档案需先向办公室索取，如没有再向有关部门索取。
4.各部门在活动后所有资料以及部门会议、活动安排结束后需整理一份并交于办公室存档，参与期末学生干部考核制度。
5.办公室所有成员不能单独以学生会的名义从事任何商业活动，不准利用职务和工作之便为个人谋私利、捞好处，不准以任何名义向企业和个人拉赞助、摊派及巧立名目收费等。一旦发现予以批评警告，情节严重者予以辞退。
6.召开部门会议或参加活动不准迟到、早退，如有特殊情况应与主任或副主任请假，无故缺席者记入期末考核记录，若三次以上（含）无故缺席者，予以辞退。
（二）会议制度：
1学生委员会例会每两周一次，由主席主持召开，全体委员必须准时参加。
2.学生会全体会议召开具体时间、地点由办公室通知给各部门委员。各部门会议由部长自行决定。
3.会议应按照固定规范流程，在做好充分准备的前提下进行，并要以解决问题为目的提高会议质量与效率。
4.与会的办公室人员必须认真做好笔记，由办公室做好会议记录，以便及时安排和布置工作，各委员应在会议上听取意见，认真总结，阐述观点。
5.各会议与会人员必须准时参加会议，不能迟到、早退和无故缺席。如有特殊原因需向办公室请假，同意后方有效，两次无故未到者计入期末学生会干部考核记录，三次以上（含）无故缺席者于以辞退。
6.各部门召开部门会议需提前一天通知办公室，办公室需派人做好会议记录。
7.会议期间需保持会议室的财务完整和室内卫生。并由专人负责打扫会场，关闭门窗及电源。
8.学生会委员会议结束后，各部门部长需将该部门而后两周内的工作计划交于办公室，以便于办公室部门及时了解各部门的工作完成情况，并做总体统筹，及时总体的向主席团汇报。
（三）值班制度：
1.学生会办公室值班人员由各部门组成,值班时间及人员由办公室统一安排,不得随意更改。
2.各值班人员应该准时值班，不得迟到、早退，如有特殊情况，要及时向办公室请假以及说明原因。
3.办公室内禁止吸烟、喝酒、大声喧哗、打闹、嬉戏，说粗话、脏话；爱护办公室的各项设施，随时保持办公室干净、整洁，营造一个良好的工作环境
4.值班时间值班人员必须履行以下职责：
（1）做好团委书记及团委老师分配的工作。
（2）负责接待来访客人，接听来电并作记录，再接待来客或接听电话工作中应秉着有礼貌、热情的原则，值班人员应将重要来访信息及时向书记团、主席团或相应部门反映并认真做好值班记录，不得随意更改之前值班记录，并作好签到。
（3）负责保持办公室干净整洁，维护财产安全；不准私自挪用公家财物，值班结束将学生办打扫干净，临走时关好门窗，灯以及电脑。
（4）各值班人员不得在值班时间进行有损学校团委、学生会形象的活动。
（5）当天值班的同学应根据值班表将办公室钥匙转交给下一位值班的同学，不得有误，并做好钥匙的保管，最后一节值班的同学值班结束后应将钥匙还于团委办公室。
（6）各值班人员工作情况将记录在宁夏大学学生会学生干部考核资料中，为期末的学生干部考核提供依据。
二、学生会物品、财务管理制度
（一）印章使用、管理管理制度
1.为学生会印章使用与管理，特制定本方法。
2.学生会印章由办公室指定专人保管（一般由办公室主任保管），并由保管人负责印章的使用，其他人不得随意借用或带出使用。
3.印章一般用于学生会文件及其他文字材料，工作介绍信以及对外联系文件资料的落款，任何人不得将学生会印章用于与学生会工作无关的场合。
4.印章的使用必须经书记或者主席批准，非经批准不得擅自用印。
5.用印一律用红色印泥，盖印必须端正，清晰。
（二）财务报销制度：
1．学生会的任何开支，须本着少花钱、多办事的节约原则，杜绝浪费现象；在每次的财务支出前应将具体的支出清单交于办公室留底、2.各部门需购物品首必先须征得书记或主席的同意。
3.购买物品应以正规发票或者公司内部收据（须在背后粘上小票）于以报销，所有发票背面应用黑色水笔注名经手人、证明人甲、证明人乙（主席签字）、专业班级、用途、日期，并于在开票五天内交于办公室。
4.收据一律不予以报销，特殊原因需经书记或主席同意后方可购买及报账。
5.大型活动前需使用大量经费可向书记或主席申请提前上报学院预支资金，但是不准截留、挪用、私分公款。
6.如不遵守以上要求，应个人自行承担各种费用。
（三）干部选拔任用制度:
1．办公室成员的选拔任用采取动态制度基本定于每学年改选一次。
2.办公室会议无故缺席者，将给予批评，三次无故缺席者将视为自动退出。
3． 定办公室主任一名，副主任二名，干事若干名。主任负责制定章程与组织工作。定时向院分团委书记，学生会主席汇报工作进程。主任在各项工作开展之前需要制定详细的前期工作计划。在工作开展之中需督促各项工作的进程，在工作完毕之后需对其进行总结并写出详细的书面报告。副主任负责具体的工作分配，督促各项工作的顺利完成。副主任定时向主任递交工作报告。副主任在各项工作开展之前需制定详细的前期工作计划，在工作中督促各项工作进程，并负责干事的管理工作，在各种完毕之后需对其进行书面报告。干事需不定期的向主任提交口头或书面报告，在工作中积极参与，做到按时完成分配的工作。
4.所有干事应多思考，勤总结，一旦有任何疑问或者建议，应及时与主任或副主任沟通。
三、日常工作规程
（一）任务传达制度：
1.主席团下达任务以传达单形式发送给各部门，由主席、分管副主席、部长签名后生效。各部门应在任务单所规定时期内完成并及时向主席团汇报。
2.任务传达单分发放联和存根联，发放联由各部门保管，存根联由办公室保管。任务完成情况纳入期末学生干部考核的部长考核范围中。
（二）成员的权利和义务
办公室成员的权利
1、享有选举权和被选举权；
2、享有对学生会工作提出意见、建议及批评的权利；
3、享有对办公室主任及副主任提出意见、建议及批评的权利； 4、享有参加校学生会举办的政治、学术、文体及其它各项活动的权利；
5、对举办的办公室有关的活动享有知情权。
学生会办公室成员的义务
1、遵守学校的各项规章制度，尊敬师长，团结同学；
2、勤奋学习，刻苦钻研，锐意进取，认真完成学校规定的任务； 3、虚心听取学生会内外及办公室内外意见，搞好团队建设； 4、开会不许迟到早退，有事及时请假，准时值班；
5、遵守学生会办公室物品管理条例，保持学生会办公室的干净与整洁；
6、全力配合好其他部门的同学完成任务；
7、维护办公室在校会及其他场合的形象；
8、确保学生会内部资料及档案的完整性、安全性及保密性。
