后勤处办公室规章制度_总务处办公室规章制度

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后勤处环境卫生督治委员会

办公室管理制度

一、办公室制度

1.对工作应恪尽职守、尽职尽责，注重团队合作，以团队利益为第一利益。

2.工作中有与同事不一致的意见时要进行有效沟通，首先以解决问题为主。

3.在工作中有领导或同事指出不足时首先要虚心接受，并根据实际情况客观的表达自己的观点。

4.办公室提倡语言文明，在办公室不准喧哗、说笑、打闹，不准说粗话、脏话。

5.做到不迟到、早退。

6.事假、病假必须有书面申请，事出紧急时，可事后补交。

7.爱护办公室各项设施，随时保持干净、整洁，营造一个良好的办公环境。

8.对于作废的文件、图纸如果可以循环利用的一定要循环利用，注意节约，杜绝浪费。

9.走前必须关掉电脑、切断电源，摆正板凳、桌子，关好窗户，锁好办公室门户。

10.各部门务必及时认真递交每一阶段的工作计划和上阶段的工作总结。

11.办公室工作由办公室人员全面负责，其他部门应予以积极配合。

12.不准私自动用办公用品，如有需要，用后请归还。

二、会议制度：

1.每周一下午16：00，召开例会，各部门人员，无故不得缺席。

2.参会时，不迟到、不早退，有事、有病的确不能出席会议者，应有书面请假条，经同意方得准许。

3.各部门必须安排人员做好会议记录，以便及时安排和布置工作。

4.每次例会后，各部门需交书面工作报告和工作计划。

5.各项会议应充分坚持民主、认真。广泛听取每位成员的报告和意见。

三、值班制度：

1.值班人员必须提前10分钟到到办公室，搞好办公室以外公共区域的清洁卫生工作。

2.接待来访人员时，处理当日事务，并将无权处理的事务向部长，主席汇报。

3.接待来访人员时工作中，对客户态度必须礼貌、热情，服务必须认真、周到。

4.在值班记录本上，详细记录当日的值班情况。

5.各部门具体值班安排：待定

以上规章制度，望各部门领导组织本部成员认真领会，严格实行。

校园环境卫生督治委员会年月日