装饰公司办公室管理制度_装饰公司现场管理制度

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办公室管理制度

为了创造一个良好工作环境，维护办公秩序、塑造良好办公形象，公司对此制定相应的办公室管理制度，具体内容如下：

1、员工必须仪容整齐，不可在办公室穿背心短裤及拖鞋；

2、接听电话时应声音柔和，使用礼貌用语“你好，集美堂”，转接前说：“请稍

等”，接听完电话应礼貌道“再见”，若对方找的人不在，应请对方留言，并做好记录，然后转达。

3、非办公人员不宜在办公室内逗留，项目经理及业务员如有工作上的事情需与

设计师交流沟通，应在最短时间内交谈完毕，或者直接向设计主管反映，不允许占用设计师太久时间。

4、非休息时间任何人不可在办公室聊天、嬉戏，更不许大声喧哗以及在办公室

内打瞌睡。

5、保待办公桌面干净整洁，物品摆放有序，人离座位后将椅子推入桌内，严格

执行“5S”。

6、无论是同事间、还是客户来访，均应礼貌相待，言谈举止有礼大方。

7、主管在谈话时不可随便插嘴，若有急事可说“对不起，我有事要打扰一下”。

8、办公室垃圾，必须当日倒掉，保持室内整洁卫生。

9、办公桌上不允许随便放有本公司的报价及方案，以免外泄。

10、管理人员工作区及财务工作区任何人不得随便进入，未经允许不可随便翻阅

其相关文件。

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2006-3-11