行政办公区管理制度_集中办公区管理制度

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行政办公区管理制度

一、总则

为加强公司办公管理，树立公司良好形象，创造良好办公环境，特制定本制度。

二、制度明细

1、全体员工必须严格执行公司各项规章制度，忠于职守，尽职尽责，做好本职工作。

2、按时上下班，工作时间不擅离职守，文明办公，不干与工作无关的事。因故不能上班的，要按考勤制度有关规定办理。

3、工作时间有事离开办公室要把文件、资料收妥，禁止让外来人员留在办公室或翻阅文件、资料。

4、保持办公区域肃静，在办公室区域内不准大声喊叫，喧哗，不得随便乱串办公室，不得影响他人工作。

5、各部门要保持办公室清洁卫生，办公室内物品需放置有序，不许随地乱丢杂物。

6、使用空调、电脑、复印机等其他电器、机器设备应按规定，下班前应关妥再离去。

7、下班最后离去的人员，应将门窗、电源关好，办公室门锁好。

8、工作时间无特殊情况，一般不得打私人电话或会见非公干人员，员工打、接听电话时，用语尽量简洁、明确，以减少通话时间，严禁用电话聊天。

9、打接电话要注意语言文明，表达简洁，找部门领导的电话，要问清来访情况及时转接，若被找领导不在，要请对方 留言，并详细、准确记录。

10、接待来访客人，态度要热情大方，不卑不亢，注意礼貌，问清来访事由，根据情况及时通知有关部门或人员迅速引见。

11、借资料要办理登记手续，按时归还。

12、传真机原则上只用收发传真，发传真时需办理登记手续。

13、会议根据各部门情况适时安排，各员工要严格遵守会议时间。参会人员要严格遵守会议会场纪律，开会时间不宜接打电话，禁止交头接耳。

14、办公设施、办公用品等公司财物要爱惜，提倡节约、禁止浪费。

三、本制度从下发之日执行，总经办监督实施。

山西凯希瑞科技股份有限公司 总经办

2013年4月12日